Conectarea fișierelor Excel la o prezentare PowerPoint vă permite să prezentați și să afișați date complexe într-o formă mult mai simplă pe care oamenii o pot înțelege. Acest lucru este foarte util atunci când desfășurați prezentări de afaceri sau academice. Mai mult, este că vă permite, de asemenea, să creați cu ușurință tabele pentru prezentări și să modificați convenabil datele tabelului fără a edita prezentarea în sine.
Pași
Partea 1 din 2: Deschiderea fișierelor la link
Pasul 1. Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl conectați cu prezentarea PowerPoint
Selectați Microsoft Excel din meniul Start pentru a-l deschide. După ce ați lansat Excel, puteți alege să deschideți un fișier Excel existent sau să creați unul nou.
Dacă alegeți să creați un document nou pentru a face legătura cu o prezentare PowerPoint, trebuie să îl salvați mai întâi ca fișier Excel înainte de a putea face orice fel de legătură
Pasul 2. Deschideți fișierul PowerPoint la care doriți să aveți legat fișierul Excel
Lansați Microsoft PowerPoint selectându-l din meniul Start. După lansare, puteți deschide o prezentare PowerPoint existentă sau puteți crea una nouă făcând clic pe butonul Fișier din colțul din stânga sus al barei de meniu.
Partea 2 din 2: Conectarea fișierelor
Pasul 1. Alegeți unde doriți să inserați fișierul Excel
În prezentarea PowerPoint, faceți clic pe câmpul de text pe care doriți să introduceți un fișier Excel, apoi faceți clic pe fila Insert din secțiunea din stânga sus a ferestrei pentru a vizualiza bara de instrumente Insert.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Object
Aceasta va deschide o fereastră mică numită Insert Object.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul radio „Creați din fișier”
Acest lucru vă va permite să inserați un fișier existent în prezentarea dvs. PowerPoint, în acest caz, documentul Excel.
Pasul 4. Selectați fișierul de inserat
În continuare în fereastra Inserare obiect, faceți clic pe butonul Răsfoire și utilizați Explorer pentru a naviga la locația fișierului Excel pe care doriți să îl legați. După ce ați găsit fișierul, selectați-l și dați clic pe Bine.
Pasul 5. Bifați opțiunea Link
Înapoi la fereastra Insert Object, asigurați-vă că bifați opțiunea Link chiar lângă butonul Browse. Procedând astfel, orice modificare făcută în fișierul Excel va fi reflectată automat în prezentarea PowerPoint.
- Faceți clic pe Bine pentru a termina inserarea fișierului.
- Tabelul de date din fișierul Excel ar trebui să fie acum afișat pe diapozitivul de prezentare. Puteți să-l mutați oriunde în prezentare și să-i reglați înălțimea și lățimea făcând clic și trăgând punctele sale de colț peste diapozitiv.
Pasul 6. Asigurați-vă că linkul funcționează
Reveniți la Microsoft Excel și modificați orice date din oricare dintre celule. După ce ați editat una dintre celule, reveniți din nou la PowerPoint. Datele de pe obiectul Excel din prezentarea dvs. trebuie să reflecte aceleași modificări pe care le-ați făcut pe fișierul Excel.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Pentru a lega documente Excel la o prezentare PowerPoint folosind suita Microsoft Office mai veche, trebuie să resavați fișierul Excel într-un format pe care vechiul program PowerPoint îl poate citi.
- Nu trebuie să salvați mai întâi fișierul Excel înainte ca modificările făcute să fie reflectate în prezentare. Obiectul inserat ar trebui să reflecte modificarea pe măsură ce o editați.
