Conversia unui fișier Excel într-un PDF facilitează deschiderea și vizualizarea fișierului pe diferite platforme - chiar dacă nu au Microsoft Office. PDF-urile sunt, de asemenea, mai ușor de tipărit și distribuit decât foile de calcul Excel. Dacă aveți Microsoft Excel, vă puteți converti cu ușurință foaia de calcul într-un PDF salvându-l sau exportându-l în aplicație. Dacă nu aveți Excel, puteți utiliza Foi de calcul Google, un instrument pe Google Drive, pentru a efectua conversia gratuit.
Pași
Metoda 1 din 3: utilizarea Google Drive
Pasul 1. Accesați
Dacă trebuie să convertiți o foaie de calcul Excel în PDF, dar nu aveți Excel, nu vă faceți griji - puteți utiliza instrumentele încorporate în contul dvs. Google pentru a efectua conversia gratuit.
Dacă nu sunteți deja conectat la contul dvs. Google, conectați-vă când vi se solicită
Pasul 2. Faceți clic pe + Nou
Se află în colțul din stânga sus al Google Drive.
Pasul 3. Faceți clic pe Încărcare fișier
Aceasta deschide browserul de fișiere al computerului.
Pasul 4. Selectați foaia dvs. de calcul Excel și faceți clic pe Deschidere
Aceasta încarcă foaia de calcul pe Google Drive.
Pasul 5. Faceți clic pe foaia de calcul Excel din Google Drive
Aceasta deschide foaia de calcul în Foi de calcul Google, editorul gratuit de foi de calcul Google.
Pasul 6. Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Descărcare
Se va extinde o listă de opțiuni de descărcare.
Pasul 7. Faceți clic pe document PDF (.pdf)
Aceasta afișează o previzualizare a PDF-ului dvs. în fereastra de imprimare Foi de calcul Google.
Pasul 8. Reglați aspectul PDF-ului
Dacă previzualizarea de imprimare nu arată așa cum doriți, utilizați panoul din dreapta pentru a face orice modificări de care aveți nevoie înainte de a continua.
- PDF-ul se va salva în aceeași orientare ca foaia de calcul (de obicei modul peisaj). Dacă preferați să fie în modul portret (vertical), selectați Portret sub „Orientarea paginii”.
- Schimbați scala (dimensiunea / potrivirea pe pagină) și dimensiunea marginii, dacă este necesar.
- Clic Formatare pentru a alege dacă să afișați linii de grilă și / sau note, să reglați ordinea paginilor și să modificați alinierea.
- Pentru a adăuga anteturi și subsoluri în partea de sus și de jos a paginilor, faceți clic pe Anteturi și subsoluri, apoi bifați casetele pentru a alege ce informații să afișați.
- Dacă foaia dvs. de calcul conține o mulțime de date și se întrerupe în locuri ciudate, faceți clic pe SETAȚI PAUZE PERSONALIZATE în panoul din dreapta. Aici puteți trage liniile albastre pentru a ajusta unde începe și se termină fiecare pagină. Clic CONFIRMĂ PAUZELE în partea dreaptă sus pentru a salva modificările.
Pasul 9. Faceți clic pe EXPORT
Este butonul albastru din partea dreaptă sus. Acest lucru vă solicită să salvați noul PDF pe computer.
Dacă descărcarea nu începe automat, alegeți o locație în care veți salva PDF-ul, apoi faceți clic pe Salvați pentru a-l descărca.
Metoda 2 din 3: Utilizarea Excel pentru Windows
Pasul 1. Selectați partea din foaia de calcul Excel pe care doriți să o convertiți în PDF (opțional)
Dacă există doar o anumită parte a fișierului Excel pe care doriți să o transformați în format PDF, selectați-l acum. În caz contrar, treceți la pasul următor.
Rețineți că conversiile PDF nu pot fi readuse cu ușurință într-o foaie Excel, dar această metodă vă va păstra copia originală
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier
Este în colțul din stânga sus.
Pasul 3. Faceți clic pe Export din meniu
Aceasta deschide panoul Export.
Pasul 4. Faceți clic pe Creați PDF / XPS
Căutați pictograma care arată ca o foaie de hârtie purtând o centură.
Pasul 5. Faceți clic pe butonul Opțiuni …
Acest lucru vă va permite să ajustați setările pentru fișierul PDF pe care urmează să îl creați.
Pasul 6. Alegeți opțiunile PDF și faceți clic pe OK
- Dacă ați selectat o zonă a foii de calcul pentru a o salva ca PDF, alegeți Selecţie sub „Publicați ce”. Acest lucru asigură faptul că numai acea zonă selectată este salvată ca PDF.
- Dacă preferați să salvați întreaga foaie de lucru vizibilă ca PDF, alegeți Foaie activă in schimb.
- Dacă doriți să alegeți anumite pagini din registrul de lucru pentru a le salva ca PDF, utilizați meniurile derulante „Pagină (e)” pentru a defini prima și ultima pagină.
- Clic Bine a continua.
Pasul 7. Alegeți optimizarea (opțional)
Deasupra butonului „Opțiuni”, puteți selecta modul în care doriți să optimizați PDF-ul. Majoritatea oamenilor pot rămâne cu „Standard”, cu excepția cazului în care foaia de calcul este foarte mare. „Dimensiunea minimă” va reduce dimensiunea unui fișier mai mare la ceva mai ușor de gestionat.
Dacă doriți să modificați locația în care salvați fișierul, puteți naviga la acel folder din fereastră acum
Pasul 8. Denumiți fișierul și faceți clic pe Publicați
Aceasta exportă informațiile selectate într-un nou fișier PDF cu numele pe care l-ați introdus.
Pasul 9. Examinați PDF-ul
În mod implicit, fișierul PDF se va deschide automat pentru examinare. Dacă nu se deschide automat, faceți dublu clic pe numele fișierului din folderul în care l-ați salvat..
Nu este cu adevărat posibil să editați PDF-ul acum, deci dacă trebuie să faceți modificări, veți dori să le faceți în documentul Excel și apoi să creați un nou PDF
Metoda 3 din 3: Utilizarea Excel pentru Mac
Pasul 1. Asigurați-vă că anteturile și subsolurile de pe toate foile dvs. sunt aceleași (opțional)
Dacă utilizați Excel 2011 și doriți să salvați mai multe foi de lucru într-un singur PDF, fiecare foaie de lucru va trebui să aibă anteturi și subsoluri identice. Dacă nu sunt, fiecare foaie va fi creată ca un document PDF separat, dar le puteți îmbina cu ușurință ulterior.
- Selectați toate foile de lucru din întregul registru de lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila pentru prima foaie din partea de jos a Excel, țineți apăsat butonul Schimb, apoi faceți clic pe fila ultimei foi pentru a selecta toate.
- Apasă pe Aspect fila și apoi faceți clic pe Antet și subsol.
- Apasă pe Personalizați antetul … și Personalizați subsolul … butoane pentru a edita anteturile și subsolurile pentru toate foile.
Pasul 2. Selectați partea din foaia de calcul Excel pe care doriți să o convertiți în PDF (opțional)
Dacă există doar o anumită parte din foaia de calcul pe care doriți să o transformați într-un PDF, selectați-l acum. În caz contrar, treceți la pasul următor.
Conversiile PDF nu pot fi convertite cu ușurință înapoi într-o foaie Excel, dar această metodă vă va păstra copia originală
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Salvare ca
De asemenea, puteți apăsa Comandă + Shift + S pentru a deschide opțiunea Salvare ca.
Dacă doriți să salvați PDF-ul într-un folder nou, îl puteți selecta acum. # Tastați un nume diferit pentru fișier. Numele fișierului Excel curent apare în câmpul „Salvare ca”. Va trebui să introduceți un nume diferit (chiar dacă este ușor diferit) pentru a evita suprascrierea accidentală a fișierului foii de calcul
Pasul 4. Faceți clic pe meniul „Format” sau „Format fișier” și selectați PDF
Acest meniu poate avea un nume ușor diferit în funcție de versiunea dvs. de Excel.
Pasul 5. Selectați ceea ce este inclus în PDF
În partea de jos a ferestrei, puteți selecta Caiet de lucru (pentru a converti întregul registru de lucru), Foaie (pentru a salva numai foaia activă ca PDF) sau Selecţie (pentru a salva doar zona selectată ca PDF).
Pasul 6. Faceți clic pe Salvare sau Export.
Veți vedea o opțiune diferită în funcție de versiunea dvs. de Excel.
Dacă anteturile nu se potrivesc într-un fișier cu mai multe coli, va fi creat un fișier separat pentru fiecare coală
Pasul 7. Alăturați-vă fișierelor PDF separate (dacă este necesar)
Dacă salvarea fișierului Excel ca PDF a dus la mai multe fișiere PDF, le puteți alătura rapid folosind Previzualizare. Iată cum:
- Deschideți primul fișier PDF făcând dublu clic pe numele acestuia în folderul său.
- Apasă pe Vedere meniu și selectați Miniaturi.
- Faceți clic pe ultima miniatură pentru ao selecta. Aceasta îi spune Preview să adauge următorul PDF la sfârșitul documentului curent.
- Apasă pe Editați | × meniu și selectați Introduce > Pagina din fișier.
- Selectați următorul PDF din interval și faceți clic Deschis.
- Repetați acest proces până când ați adăugat toate fișierele PDF.
- Clic Fişier și selectați Exportați în format PDF.
