Doriți să convertiți un document Excel într-un document Microsoft Word? Excel nu conține o caracteristică pentru conversia unui fișier Excel într-un fișier Word, iar Word nu poate deschide direct fișiere Excel. Cu toate acestea, un tabel Excel poate fi copiat și lipit în Word și apoi salvat ca document Word. Citiți acest ghid pentru a afla cum să inserați un tabel Excel într-un document Word.
Pași
Metoda 1 din 2: Copierea și lipirea datelor Excel în Word
Pasul 1. Copiați datele Excel
În Excel, faceți clic și trageți pentru a selecta conținutul pe care doriți să îl introduceți în documentul Word, apoi apăsați Ctrl + C.
- Apăsați pe Ctrl + A pentru a selecta toate datele dintr-o diagramă, apoi apăsați pe Ctrl + C.
- De asemenea, puteți face clic pe meniul Editare, apoi faceți clic pe Copiere.
- Dacă sunteți pe un Mac, apăsați ⌘ Comandă + C pentru a copia.
- Pe lângă copierea și lipirea datelor Excel, puteți copia și lipi diagrame Excel în Word.
Pasul 2. În Word, lipiți datele Excel
În documentul Word, mutați cursorul în locația în care doriți tabelul, apoi apăsați Ctrl + V. Tabelul este lipit în Word.
- De asemenea, puteți face clic pe meniul Editare, apoi faceți clic pe Lipire.
- Dacă sunteți pe un Mac, apăsați ⌘ Comandă + V pentru a lipi.
Pasul 3. Alegeți opțiunea de lipire
În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire pentru a vedea diferitele opțiuni de lipire.
Dacă nu vedeți butonul Opțiuni lipire, nu îl aveți activat. Pentru a o activa, accesați Opțiuni Word, faceți clic pe Avansat. Sub Tăiere, copiere și lipire, faceți clic pe caseta de selectare Afișare butoane Opțiuni lipire pentru a adăuga o verificare
Pasul 4. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursei pentru a utiliza stilul tabelului Excel
Pasul 5. Faceți clic pe Potrivire stil tabel destinație pentru a utiliza stilul tabel Word
Pasul 6. Creați un tabel Excel conectat
Word are o caracteristică care îi permite să creeze legături către alte fișiere Office. Aceasta înseamnă că, dacă modificați fișierul Excel, tabelul copiat va fi actualizat în Word. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursei și Conectați-vă la Excel sau Potriviți stilul tabelului de destinație și Conectați la Excel pentru a crea un tabel Excel conectat.
Aceste două opțiuni se potrivesc cu sursele de stil pentru celelalte două opțiuni de lipire
Pasul 7. Faceți clic pe Păstrează numai textul pentru a lipi conținutul Excel fără nicio formatare
Când utilizați această opțiune, fiecare rând va fi pe propriul paragraf, cu file care separă datele coloanei
Metoda 2 din 2: inserarea unei diagrame Excel în Word
Pasul 1. În Excel, faceți clic pe o diagramă pentru ao selecta, apoi apăsați Ctrl + C pentru ao copia.
Pasul 2. În Word, apăsați Ctrl + V pentru a lipi graficul.
Pasul 3. Alegeți opțiunile de lipire
În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire pentru a vedea diferitele opțiuni de lipire.
Spre deosebire de lipirea datelor Excel, atunci când lipiți o diagramă, există două seturi diferite de opțiuni din care să alegeți. Puteți modifica opțiunile de date ale graficului, precum și opțiunile de formatare
Pasul 4. Faceți clic pe Diagramă (legată de datele Excel), astfel încât diagrama să fie actualizată la actualizarea fișierului Excel
Pasul 5. Faceți clic pe Diagrama Excel (întregul registru de lucru) pentru a vă permite să deschideți fișierul Excel din diagramă
Pentru a deschide fișierul Excel din diagramă, faceți clic dreapta pe diagramă, apoi faceți clic pe Editare date. Fișierul sursă Excel se va deschide
