Este important să faceți o felicitare ideală pentru mesageria vocală. Poate oferi apelanților o primă impresie despre dvs., așa că este important să lăsați un salut politicos și profesionist, mai ales dacă vă sună un potențial angajator. Scăpați de acel mesaj vechi de glumă care vă enervează mama și înregistrați un salut informativ și prietenos care vă face să arătați bine.
Pași
Partea 1 din 3: Planificarea a ceea ce vrei să spui
Pasul 1. Scrieți o listă de informații pe care doriți să le includeți în mesajul dvs. de întâmpinare
Scrierea unei liste de puncte de inclus poate părea dificilă, dar atunci când mesageria vocală ar putea fi prima impresie pe care cineva o are despre tine, este mai bine dacă nu vine cu o grămadă de „Um, uh”, zgomote și pauze incomode.
- Doriți ca mesageria vocală să conțină câteva informații de bază într-o manieră politicoasă, care să ajute apelantul să știe că sunteți dvs. și să lăsați informații, astfel încât să puteți suna înapoi cât mai curând posibil.
- Includeți numele dvs. (și compania dacă aceasta este o mesagerie vocală de afaceri), o declarație care îi permite apelantului să știe că vă cereți scuze pentru lipsa apelului și informații pe care le-ați dori de la apelant, cum ar fi numele, numărul și un mesaj scurt cu privire la scopul a apelului.
Pasul 2. Scrieți un script pentru salut
Doriți să creați un script din care să puteți citi în timp ce vă înregistrați mesageria vocală. Având ceva de citit, vă puteți relaxa și sună politicos și încrezător.
- Începeți cu un „Bună ziua” politicos. Informează apelantul despre cine ești și cere-ți scuze pentru lipsa apelului.
- Încheiați scriptul solicitând apelantului să lase un nume și un număr de contact cu un mesaj scurt. Informați apelantul că veți reveni la ei cât mai curând posibil. De asemenea, puteți să vă deconectați cu „O zi frumoasă” prietenoasă, dacă doriți.
Pasul 3. Citiți scriptul
Doriți să vă asigurați că sună profesionist și prietenos în timp ce transmiteți un mesaj clar. Gândiți-vă la tipul de oameni care ar putea să vă lase mesaje vocale și asigurați-vă că a dvs. este simpatică și informativă.
- Asigurați-vă că scriptul dvs. include informațiile din listă. Evitați felicitările obișnuite, obișnuite, precum „Apelul dvs. este foarte important pentru mine”. Dacă apelul este important, veți face efortul să îl returnați cât mai curând posibil.
- Dacă configurați o mesagerie vocală pentru serviciu, chiar dacă este pe celula dvs., luați în considerare posibilitatea de a oferi apelanților modalități alternative de a ajunge la dvs. Oferiți o adresă de e-mail sau adresa site-ului dvs. web, unde pot fi găsite mai multe informații.
- După ce ați citit mesajul vocal cu voce tare și ați simțit că acesta oferă informații relevante într-o manieră prietenoasă și profesională, sunteți gata să înregistrați.
Partea 2 din 3: Înregistrarea mesajelor vocale
Pasul 1. Limitați zgomotul de fundal
Doriți ca vocea dvs. să fie clară și clară, așa că asigurați-vă că nu există zgomot în fundal, cum ar fi un radio, televizor sau oameni care vorbesc.
- Cel mai bun loc pentru a vă înregistra mesageria vocală este într-o cameră liniștită, departe de zgomotul excesiv.
- Camerele mai mici vor funcționa mai bine, deoarece nu va exista atât de mult sunet ambient ca într-un spațiu mare și deschis.
Pasul 2. Introduceți funcția de configurare a mesageriei vocale pe telefon
În funcție de operator și de telefon, există mai multe moduri de a înregistra un nou mesaj de salut.
- Dacă aveți un iPhone și aveți iOS 8 sau o versiune ulterioară, puteți accesa aplicația „Telefon” și apăsați butonul „Mesagerie vocală”. Acest lucru vă va duce la un ecran care vă afișează mesajele vocale, iar în colțul din stânga sus va fi o opțiune pentru „Salutare”, faceți clic pe acesta și de acolo puteți asculta sau edita mesajul dvs. de salut.
- Utilizatorii Android pot ține apăsată tasta 1 din apelator până când telefonul dvs. se conectează la serviciul de mesagerie vocală. Introduceți codul PIN când vi se solicită sau configurați pentru prima dată căsuța poștală vocală, apoi urmați instrucțiunile pentru a înregistra un nou mesaj de întâmpinare. Unele dispozitive Android pot veni cu o aplicație de mesagerie vocală, în funcție de operatorul de transport.
- Încercați să formați propriul număr de telefon dacă aveți dificultăți în accesarea serviciului dvs. de mesagerie vocală.
Pasul 3. Citiți scriptul
Ești gata să înregistrezi, te afli într-un loc liniștit confortabil și ai scenariul în mână. Citiți pur și simplu minunatul dvs. script când vi se solicită să înregistrați.
- Încercați să nu utilizați o voce complet monotonă. Vrei să vorbești cu un ton conversațional prietenos.
- Dacă aveți probleme să adăugați o anumită expresie vocii dvs. sau să vorbiți clar, încercați să vă exersați salutarea în fața unui prieten pentru a obține feedback și a vă simți mai confortabil.
Pasul 4. Previzualizați înregistrarea
După ce ați înregistrat mesajul de întâmpinare pentru mesageria vocală, aveți opțiunea de a-l previzualiza înainte de a salva. Ascultați-vă mesageria vocală pentru a vă asigura că ați vorbit într-un mod clar și politicos și că ați inclus toate informațiile importante.
- Amintiți-vă, doriți să includeți numele dvs. sau numele familiei.
- Informează apelantul că îți ceri scuze pentru lipsa apelului și îl vei returna cât mai curând posibil.
- Oferiți un set scurt de instrucțiuni cu privire la informațiile pe care doriți să le furnizeze apelantul, astfel încât să puteți fi informat atunci când returnați apelul.
Pasul 5. Cheamă-ți un prieten
Solicitați ca cineva de încredere să vă asculte mesajul vocal și să vă ofere feedback.
A avea un prieten să vă sune telefonul și să vă asculte mesajul de întâmpinare vocală este o modalitate excelentă de a vedea dacă ați înregistrat cu succes un mesaj prietenos și adecvat pe care îl pot auzi și înțelege apelanții reali
Partea 3 din 3: Depanarea
Pasul 1. Încercați să reporniți telefonul dacă mesageria vocală nu funcționează
Repornirea telefonului este o soluție rapidă pentru multe probleme obișnuite de mesagerie vocală. Dacă nu vă puteți conecta la serviciul dvs. de mesagerie vocală sau întâmpinați alte probleme de mesagerie vocală, încercați să reporniți telefonul înainte de a continua.
Pasul 2. Verificați pentru a vă asigura că mesageria vocală este configurată pe telefon
Dacă utilizați un telefon nou sau pur și simplu ați schimbat cartele SIM, va trebui să configurați mesageria vocală pentru contul dvs. înainte de a putea înregistra noua dvs. felicitare. Există mai multe moduri în care vă puteți accesa funcțiile de mesagerie vocală, în funcție de serviciul și dispozitivul dvs.:
- Țineți apăsat 1 pe apelatorul telefonului. Acest lucru funcționează pe majoritatea dispozitivelor și serviciilor.
- Atingeți butonul Mesagerie vocală de pe apelatorul de pe iPhone.
- Formați * 86 (Verizon) sau 123 (T-Mobile).
- Formați propriul număr de pe telefon. Pentru multe servicii, aceasta vă va apela mesageria vocală.
Pasul 3. Asigurați-vă că planul dvs. include mesageria vocală
În timp ce majoritatea planurilor includ servicii de bază de mesagerie vocală în zilele noastre, este totuși posibil să aveți un plan care nu are o funcție de mesagerie vocală. Verificați extrasul de cont lunar sau contactați operatorul de transport dacă nu sunteți sigur.
Pasul 4. Contactați operatorul dacă ați uitat parola pentru mesageria vocală sau nu puteți funcționa pentru mesageria vocală
Dacă v-ați configurat anterior mesageria vocală, dar nu vă puteți aminti parola, va trebui să contactați linia de servicii pentru clienți a operatorului. Un reprezentant al serviciului vă va putea reseta parola pentru mesageria vocală. Serviciul de asistență pentru clienți ar trebui să vă poată ajuta, de asemenea, în orice alte probleme pe care le-ați putea avea cu mesageria vocală.
sfaturi
- Înregistrați din nou salutul dacă este necesar. Ia-ți timp și nu te grăbi.
- De asemenea, puteți lua în considerare un salut multilingv dacă dvs. sau cineva disponibil vorbește limba respectivă. Cea de-a doua limbă (limbile) poate urma salutul englezesc.
- Când înregistrați mesajul de întâmpinare pentru mesageria vocală, ridicați-vă și chiar mergeți puțin.
- Păstrați înregistrarea scurtă și dulce.
- Dacă înregistrați o felicitare pentru mesageria vocală pentru o companie, spuneți cine sunt la compania dvs. și numele companiei. De asemenea, puteți include metode alternative pentru a vă contacta.
- Dacă înregistrați un mesaj de întâmpinare vocală care este temporar, deoarece veți fi plecat, nu anunțați apelanții unde mergeți sau că nu sunteți acasă.
