Există câteva modalități de a face față sarcinii descurajante de organizare a fișierelor PDF. Dacă aveți Adobe Acrobat 7, Raftul meu funcția vă permite să vă organizați documentele PDF în categorii. Dacă nu aveți acces la Acrobat, DocQ.com este un serviciu online care vă permite să încărcați eticheta PDF și să le introduceți în foldere. Ambele au avantajele lor, DocQ.com vă permite să faceți backup fișierelor și vă permite să le accesați oriunde împreună cu unele instrumente PDF, în timp ce Adobe Acrobat are toate caracteristicile familiare Acrobat.
Pași
Metoda 1 din 2: Adobe Acrobat
Pasul 1. Faceți clic pe Raftul meu pe Meniu fișier.
The Raftul meu se afișează caseta de dialog.
Pasul 2. Faceți clic pe Adăugare fișier
The Adauga fisier se afișează caseta de dialog.
Pasul 3. Răsfoiți pentru a selecta documentul PDF pe care doriți să îl adăugați la raft și faceți clic pe Adăugare
Acrobat adaugă documentul selectat pe raft.
Pasul 4. Selectați o categorie pentru documentul PDF din lista verticală Categoria 1
Pasul 5. Dacă doriți să organizați documentul în două categorii, selectați o a doua categorie pentru documentul PDF din lista derulantă Categoria 2
The Categoria 2 lista derulantă conține aceleași opțiuni ca Categoria 1 lista verticală. Acrobat vă permite să clasificați un document în maximum două categorii.
Pasul 6. Puteți adăuga propriile categorii și le puteți adăuga la categoria 1 și Categoria 2 listele derulante selectând Editați categoriile din lista derulantă din partea de sus a Caseta de dialog My Bookshelf.
The Categorii de rafturi apare caseta de dialog.
Pasul 7. Tastați numele categoriei pe care doriți să o creați și faceți clic pe Adăugare
Pasul 8. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Categorii rafturi
Pasul 9. Când ați finalizat organizarea tuturor documentelor PDF în categorii, puteți vizualiza toate documentele dintr-o anumită categorie selectând numele categoriei din lista derulantă din partea de sus a casetei de dialog My Bookshelf
De exemplu, dacă selectați Istorie, numai documentele din Istorie sunt afișate în Raftul meu căsuță de dialog.
Pasul 10. După clasificarea documentelor PDF, nu trebuie să navigați la locația unui document de pe computer pentru a deschide documentul
Pentru a deschide un document, faceți dublu clic pe numele documentului în Raftul meu căsuță de dialog. Acrobat deschide documentul specificat.
Metoda 2 din 2: DocQ.com
Pasul 1. Creați și activați un cont docq.com dacă nu ați făcut-o deja
Pasul 2. Încărcați documentele folosind instrumentul Încărcare
Pasul 3. În DocQ My Docs veți vedea listarea fișierelor
Creați folderele necesare introducându-le în bara de căutare. Acestea se numesc dosare inteligente și atunci când orice criteriu îndeplinește căutarea, acestea vor afișa automat fișierele relevante.
