Dacă aveți multe imagini, documente, muzică și alte fișiere digitale, știți că acestea pot deveni neorganizate. Urmați pașii de mai jos pentru a crea un sistem de organizare computerizat puternic bine organizat. Aceste instrucțiuni sunt pentru utilizatorii de Windows, dar instrucțiunile se pot aplica și pe alte sisteme de operare, în abstract.
Pași
Pasul 1. Realizați foldere
Dacă aveți imagini, aveți nevoie de un folder cu imagini. Munca la clasă necesită un folder și subcategorii. Fotografiile de familie necesită subcategoriile: călătorii în familie sau ocazii de familie. Dacă utilizați și acest computer pentru muncă, creați un folder de lucru. Creați dosare pentru orice aveți nevoie.
Pasul 2. Organizați cu pictograme
Faceți clic dreapta pe folder și accesați Proprietăți. Sub fila Personalizare, sub Schimbare pictogramă Veți putea schimba pictograma folderului normal la una personalizată. Dacă faceți ceva cu imagini, poate fi o idee bună să schimbați pictograma cu o cameră și așa mai departe și așa mai departe.
Pasul 3. Personalizați computerul
Mai multă personalizare vă ajută să vă amintiți lucrurile și să vă organizați. Explorează lucruri și dă clic dreapta peste tot. Panoul de control este cel mai bun loc pentru a începe.
Pasul 4. Nu plasați pictogramele pe lateral
Plasați-le de la stânga la dreapta, începând cu partea de sus și coborând. Acest lucru poate părea neobișnuit, dar este mult mai ușor de văzut și este mai îngrijit și asigurați-vă că sunt într-o dimensiune bună pentru a le citi, mediu este cel mai bun.
Pasul 5. Asigurați-vă că aveți dosare de memorie și copii de rezervă în afara rețelei în caz de pierdere de date
Pasul 6. Eliminați de pe desktop fișierele care nu sunt necesare
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Căutați mai multe articole despre personalizarea computerului.
- Păstrați folderele personale la maximum trei foldere, astfel documentele vor fi ușor de găsit și ușor de reținut.
- Nu numiți doar dosare litere aleatorii, (cum ar fi hdrukbxawth), deoarece credeți că este un folder temporar. Denumiți-le întotdeauna corect sau creați un dosar greșit pe desktop și curățați-l din când în când.
- Pe un Mac, cel mai simplu mod de a șterge mai multe fișiere și foldere este evidențierea tuturor. Pentru a evidenția mai multe elemente, faceți clic pe primul, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta Shift, faceți clic pe ultimul. Dacă trebuie să deselectați anumite, puteți ține apăsată comanda și faceți clic pe ele pentru a deselecta unele fișiere fără a le deselecta pe toate.
- Cel mai simplu mod de a șterge mai multe fișiere și foldere este ținând apăsat butonul etichetat „Ctrl” și făcând clic pe fișierele nedorite. Puteți scoate degetul de pe „Ctrl” înainte de a finaliza selecția, atâta timp cât o țineți apăsată din nou când doriți să continuați selectarea. Apoi apăsați butonul de ștergere și confirmați ștergerea.
Avertizări
- Nu ștergeți fișierele de care ați putea avea nevoie.
- Nu ștergeți fișierele din folderul Program files, folderul C: / WINDOWS sau folderul Documents and Settings.
- Nu ștergeți cheile de registry sau fișierele de sistem importante!
- Dacă computerul este partajat, nu ștergeți fișierele pe care le dețin alte persoane.
- Dosarele denumite Temp sau Temporary pot fi periculoase pentru organizație. De obicei, ele ajung să fie un „catch-all” pentru fișierele care ar trebui într-adevăr organizate sau șterse. Dacă utilizați un folder temporar, asigurați-vă că vă alocați timp pentru a sorta cel puțin o dată pe săptămână.
