Scrierea unui e-mail este destul de simplă, dar trebuie să țineți cont de un format general. De asemenea, fiți conștienți de diferențele dintre e-mailurile informale și cele oficiale. Iată ce trebuie să știți.
Cum să scrieți cele mai bune diapozitive cu e-mailuri
Pași
Partea 1 din 5: E-mailuri esențiale
Pasul 1. Configurați o adresă de e-mail
Dacă nu aveți deja o adresă de e-mail, va trebui să vă înscrieți la un furnizor de e-mail înainte de a continua. Din fericire, există mulți furnizori de e-mail gratuiți pe web, cu care puteți obține o adresă de e-mail gratuită, fără costuri. Unele dintre cele mai populare includ:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo Mail
Pasul 2. Faceți clic pe „Compuneți” sau „Nou
„Înainte de a putea scrie un e-mail, va trebui să deschideți o nouă casetă goală pentru a vă scrie e-mailul. Metoda exactă variază în funcție de serviciul pe care îl utilizați, dar de obicei va exista un buton în partea de sus a paginii cu o etichetă precum „Compune”, „Nou” sau „Mesaj nou”.
Dacă nu sunteți sigur cum să creați un mesaj nou, consultați paginile de ajutor pentru serviciul dvs. de e-mail pentru a afla mai multe despre acesta în detaliu
Pasul 3. Enumerați adresele de e-mail ale destinatarilor
Nu este nevoie să menționați propria adresă de e-mail, dar trebuie să specificați adresa de e-mail a persoanei sau persoanelor cărora intenționați să le trimiteți.
- Un spațiu este adesea suficient pentru a separa mai multe adrese de e-mail, dar unele servicii solicită să separați mai multe adrese cu o virgulă sau o altă formă de punctuație. Dacă acesta este cazul, aceste instrucțiuni ar trebui să fie specificate de către furnizorul dvs. de e-mail.
- Tastați adresa de e-mail a receptorului sau receptorilor principali în câmpul „Către:”. Receptorul principal se referă de obicei la oricine pentru care e-mailul este destinat sau adresat direct în corpul e-mailului.
- Tastați alte adrese de e-mail în câmpul „CC:”. Acesta este câmpul „copiere”. Un destinatar ar trebui să fie listat în câmpul „CC:” dacă e-mailul nu le menționează direct, dar se referă la ceva de care individul ar trebui să fie conștient.
- Utilizați câmpul „BCC:” pentru a ascunde adresele de e-mail. Dacă nu doriți ca destinatarii unui e-mail să vadă o listă de adrese de e-mail către care a fost trimis mesajul, ar trebui să tastați acele adrese de e-mail în câmpul „copie oarbă”.
Pasul 4. Includeți un subiect informativ
Fiecare serviciu de e-mail vă va permite să introduceți un subiect sau un titlu pentru e-mailul dvs. în caseta „Subiect”.
-
Subiectul ar trebui să fie scurt, dar ar trebui să ofere destinatarului o idee despre ce este vorba despre e-mail.
- De exemplu, un e-mail obișnuit către un prieten ar putea spune pur și simplu „Ce se întâmplă?” Dacă trimiteți prin e-mail cu o întrebare despre o sarcină, totuși, subiectul ar putea citi ceva de genul „Temele la matematică”.
- În mod similar, o întrebare adresată unui supervizor sau profesor ar putea fi etichetată cu o linie de subiect precum „Întrebare” sau „Întrebare despre …” urmată de o scurtă etichetă care descrie subiectul în cauză.
- Rețineți că un mesaj fără subiect va apărea în căsuța de e-mail a destinatarului cu eticheta „(fără subiect)”.
Pasul 5. Scrieți corpul e-mailului
Corpul e-mailului dvs. ar trebui să fie scris în caseta mare de text de sub linia subiectului.
- Corpul fiecărui e-mail ar trebui să includă de obicei o salutare, un mesaj și o închidere.
- Natura e-mailului este rapidă, deci ar trebui să păstrați în general lungimea mesajului dvs. destul de scurtă.
Pasul 6. Apăsați butonul „Trimiteți”
După ce ați terminat de tastat e-mailul, examinați-l pentru a verifica dacă nu există greșeli de ortografie sau de gramatică și că mesajul abordează în mod clar problema pe care ați dorit să o prezentați. Dacă e-mailul este gata, apăsați butonul „Trimiteți” din caseta de mesaj pentru a-l trimite destinatarilor enumerați.
Partea 2 din 5: Scrierea unui e-mail prietenos
Pasul 1. Aflați când este adecvat un e-mail prietenos
E-mailurile prietenoase trebuie rezervate pentru cei dragi, inclusiv prietenii, familia și partenerii romantici. Dacă mesajul este de natură casuală și îl trimiteți cuiva cu care sunteți în mod informal, puteți trimite un e-mail prietenos.
Singura dată când nu ați trimite un e-mail prietenos unei familii sau unui prieten ar fi dacă trimiteți un e-mail de grup cu caracter oficial, cum ar fi o pledoarie pentru donații sau reclame de vânzare. Întrucât aceste e-mailuri vor fi trimise probabil și persoanelor cu care nu sunteți în mod obișnuit, trebuie să orientați e-mailul către ele
Pasul 2. Mențineți subiectul casual
Un subiect nu este strict esențial, dar este încă o idee bună să includeți un subiect. Păstrați-l scurt, dulce și la obiect.
- Dacă scrieți doar un e-mail pentru a ajunge din urmă cu un prieten, ați putea include un subiect plin de umor sau unul la fel de simplu ca „Mult timp nu văd!”
- Dacă scrieți cu un scop, menționați care este acest scop. De exemplu, dacă decideți să scrieți un e-mail despre o ieșire de grup, etichetați e-mailul cu un subiect care menționează în mod specific acea ieșire.
Pasul 3. Luați în considerare adresarea destinatarului după nume
Pentru un e-mail prietenos, acest lucru nu este strict necesar, dar este totuși un mod politicos de a începe corpul mesajului dvs.
-
Salutarea dvs. poate fi la fel de simplă ca și menționarea numelui persoanei:
Bob
-
Alternativ, puteți include un salut prietenos cu acel nume, precum și:
- - Hei Bob!
- "Salut Bob,"
- - Morning Bob!
Pasul 4. Scrieți-vă clar mesajul, dar păstrați-vă limba în mod casual
Corpul mesajului dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles, dar tonul ar trebui să fie informal și conversațional.
- Citiți-vă e-mailul și întrebați-vă dacă conținutul e-mailului sună ca modul în care vorbiți personal. Dacă da, atunci ați obținut un ton bun pentru un e-mail prietenos.
- Folosiți contracții. Contracțiile nu fac parte din scrierea formală, dar sunt o parte obișnuită a conversației de zi cu zi, făcându-le adecvate pentru un e-mail prietenos.
- Simțiți-vă liber să folosiți argou. Dacă doriți, puteți include argou pe internet: „thx” în loc de „mulțumesc”, „4” în loc de „pentru”, „l8r” în loc de „mai târziu” etc.
- Folosiți, de asemenea, emoticoane, atunci când este cazul.:)
Pasul 5. Luați în considerare semnarea numelui dvs
La fel ca salutările, o închidere sau o semnătură nu este strict necesară pentru un e-mail prietenos, dar poate fi o modalitate bună de a termina mesajul.
-
Închiderea dvs. poate fi la fel de simplă ca și numele dvs.:
- „Jen”
- "-Jen"
-
De asemenea, puteți deveni puțin mai creativ cu închiderea dvs.:
- "Mai târziu! Jen"
- „Acest e-mail se va autodistruge în 3… 2… 1…”
Partea 3 din 5: Scrierea unui e-mail formal
Pasul 1. Înțelegeți când sunt necesare e-mailurile oficiale
Ar trebui să utilizați un e-mail formal atunci când scrieți pe cineva cu care nu sunteți în mod obișnuit. Aceasta include, printre altele, supraveghetori, colegi de muncă, clienți și clienți, instructori și oficiali ai comunității sau politici.
-
Rețineți că s-ar putea să constatați că nu sunt necesare e-mailuri formale stricte cu cineva care se încadrează în una dintre aceste categorii odată ce ați construit o relație de lucru cu acea persoană. Când un e-mail „formal” devine puțin prea rigid, ar trebui să scrieți un e-mail „semi-formal”.
- Tonul mesajului dvs. poate fi puțin mai conversațional, dar ar trebui să stați departe de argoul de pe Internet.
- Ar trebui să includeți în continuare semnătura dvs., dar este posibil să nu fie necesar să furnizați toate informațiile de contact sub numele dvs.
Pasul 2. Includeți un subiect informativ
Subiectul trebuie să fie scurt, dar precis. Treci direct la chestiunea la îndemână.
-
Exemplu:
- „Întrebare referitoare la eseuri” (atunci când scrieți un e-mail către un profesor prin care solicitați detalii despre o atribuire a eseului)
- „Cerere pentru anunțul de muncă de gestionare” (când trimiteți un e-mail ca răspuns la un anunț de muncă)
- „Problemă cu partea # 00000” (la introducerea unui e-mail pentru a solicita serviciul pentru clienți sau pentru a raporta o problemă tehnică)
Pasul 3. Tastați un salut formal
Un salut formal trebuie să includă cuvântul „Dragă” urmat de numele destinatarului. Folosiți numele de familie al receptorului și un titlu adecvat și urmați salutarea cu două puncte.
-
Exemplu:
- "Dragă domnule Smith:"
- "Dragă doamnă Jones:"
- "Draga dr. Evans:"
Pasul 4. Asigurați-vă că corpul e-mailului dvs. este concis și precis
Limitați conținutul e-mailului dvs. la câteva paragrafe care se adresează direct subiectului e-mailului. Folosiți un limbaj formal și asigurați-vă că ortografia și gramatica dvs. sunt corecte.
- Evitați utilizarea contracțiilor.
- Nu utilizați argot sau emoticoane pe Internet.
Pasul 5. Includeți o închidere adecvată
Cea mai obișnuită închidere este „Cu sinceritate”, dar există și alte câteva care pot funcționa. Păstrați politicosul de închidere și urmați-l cu o virgulă.
-
Alte posibile închideri includ:
- Salutari
- Cu stimă
- Toate cele bune
- Mulțumesc
- Cele mai bune gânduri
Pasul 6. Furnizați informații de contact în semnătura dvs., atunci când este cazul
Includeți numele dvs. complet sub închiderea e-mailului. Sub numele dvs., vă recomandăm să includeți titlul oficial și orice informații de contact care vă sunt utile.
- Titlul dvs., dacă aveți unul, ar trebui să includă funcția dvs. și numele companiei sau instituției din care faceți parte.
- Includeți cel puțin numărul dvs. de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail. De asemenea, vă recomandăm să includeți adresa dvs. poștală și adresa URL a site-ului web.
Partea 4 din 5: Tipuri specifice de e-mailuri prietenoase
Pasul 1. Scrieți un e-mail unui prieten care s-a mutat.
Dacă un prieten, o rudă sau o persoană dragă s-a mutat recent într-o locație nouă, scrieți un e-mail pentru check-in întrebând despre cum a decurs mutarea, cum este noul cartier și așa mai departe.
Pasul 2. Trimiteți un e-mail prietenos unui prieten care nu v-a dat niciodată o adresă de e-mail
Dacă ați primit adresa de e-mail a unui prieten obișnuit de la o terță parte, este important să vă folosiți e-mailul pentru a verifica dacă adresa este corectă și pentru a clarifica rapid cine sunteți.
Pasul 3. Aflați cum să scrieți un e-mail unui tip.
Dacă sunteți o fată care scrie un e-mail unui tip pentru prima dată, s-ar putea să vă simțiți un pic deranjați. Acest lucru este valabil mai ales dacă tipul căruia îi scrieți este un material potențial zdrobitor. Încercați să scrieți un e-mail care pare casual, dar inteligent și compus.
Deși este o mișcare destul de riscantă, puteți folosi și e-mailul pentru a spune unui tip că vă place
Pasul 4. Înțelegeți cum să scrieți un e-mail unei fete.
Dacă sunteți un tip care scrie pentru prima dată un e-mail către o fată, sarcina poate părea destul de descurajantă. Păstrați-vă calmul și scrieți un mesaj atât casual, cât și bine pus la punct.
Pasul 5. Compuneți un e-mail flirty
Dacă vrei să fii drăguț și jucăuș cu destinatarul e-mailului, folosește același tip de limbaj pe care l-ai folosi pentru a cocheta cu acea persoană în realitate. Emoticoanele și „îmbrățișările și sărutările” (xoxo) sunt de asemenea utile.
În mod similar, scrieți un e-mail flirty cuiva pe un site de întâlniri. Pentru un astfel de e-mail, totuși, trebuie să fiți atât flirty, cât și informativ, astfel încât destinatarul să aibă o idee bună despre cine sunteți
Pasul 6. Scrieți un e-mail de dragoste
În această eră digitală, e-mailul de dragoste poate fi privit ca un echivalent al scrisorii de dragoste. Dacă partenerul dvs. romantic este plecat și doriți să trimiteți o notă rapidă care să vă exprime dragostea, e-mailul este cel mai rapid mod de a face acest lucru.
Partea 5 din 5: Tipuri specifice de e-mailuri formale
Pasul 1. Aplicați pentru o slujbă prin e-mail
Atunci când trimiteți CV-ul și cererea de locuri de muncă prin e-mail, trebuie să explicați pentru ce loc de muncă solicitați, de ce îl doriți și ce calificări aveți care vă fac să vă potriviți mai bine pentru acest post. De asemenea, ar trebui să includeți CV-ul ca atașament.
- În mod similar, puteți scrie și un e-mail care solicită un stagiu. Descrieți ce tip de stagiu căutați și cum vă va ajuta să vă atingeți obiectivele carierei. De asemenea, furnizați motive pentru care ar trebui să fiți selectat pentru stagiu.
- Trimiteți un e-mail de urmărire dacă nu ați primit încă un răspuns despre poziția pentru care ați candidat.
Pasul 2. Știți cum să scrieți un e-mail profesorului dvs
Trimiterea unui e-mail unui profesor poate părea intimidant, dar nu este mai dificil decât orice alt e-mail formal. Profesorul dvs. este probabil o persoană ocupată, așa că păstrați-vă întrebările cât mai concise posibil.
Dacă profesorul dvs. vă cunoaște suficient de bine, puteți, de asemenea, să îi trimiteți un e-mail profesorului atunci când solicitați o scrisoare de recomandare
Pasul 3. Scrieți o scrisoare de interogare prin e-mail
O scrisoare de interogare este o scrisoare prin care se cere unui editor dacă el sau ea ar lua în considerare acceptarea unei lucrări de scris pentru luarea în considerare a publicării. Trebuie să descrieți lucrarea în cauză suficient de bine pentru a oferi editorului o idee bună despre ce este vorba.
Pasul 4. Utilizați e-mailul pentru a contacta resursele umane
Dacă aveți o preocupare în ceea ce privește resursele umane în legătură cu compania dvs., cel mai rapid mod de abordare este trimiterea unui e-mail către persoanele corecte din domeniul resurselor umane. Asigurați-vă că e-mailul abordează în mod clar problema.
Exemplu de e-mailuri profesionale
Exemplu de e-mail pentru memento conferință
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de e-mail pentru memento conferință
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de e-mail către angajator care solicită referință
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
