Box ține automat evidența versiunilor de fișiere ale tuturor fișierelor din contul dvs. Box. De fiecare dată când modificați fișierul utilizând Box Edit sau încărcați o nouă versiune a unui document, Box înlocuiește automat fișierul vechi cu noua versiune. Nu este nevoie de control versiune sau numerotare versiune; puteți utiliza același nume de fișier. Istoricul versiunilor Box vă permite să revizitați, să examinați și, eventual, să recuperați versiunile anterioare ale unui fișier atunci când este nevoie.
Pași
Partea 1 din 3: Conectarea la casetă
Pasul 1. Accesați site-ul web Box
Deschideți un browser de Internet, tastați https://app.box.com/ în bara de adrese și apăsați Enter.
Pasul 2. Conectați-vă la contul dvs. Box
Introduceți numele de utilizator și parola contului Box în câmpurile furnizate, apoi faceți clic pe butonul „Conectare” pentru a continua.
Partea 2 din 3: Încărcarea unei noi versiuni a unui fișier
Pasul 1. Accesați pagina Fișiere și foldere
Din pagina principală, localizați meniul antet în partea de sus. Găsiți a treia pictogramă din stânga, cea cu pictograma folderului. Faceți clic pe acesta pentru a deschide pagina Fișier și foldere.
Dosarul rădăcină este „Toate fișierele”
Pasul 2. Căutați fișierul
Navigați prin folderele Box făcând clic pe ele până când găsiți fișierul pe care doriți să îl înlocuiți cu o nouă versiune.
Pasul 3. Deschideți fișierul
După ce ați găsit fișierul, faceți clic pe acesta pentru a-l deschide. Conținutul fișierului va fi încărcat pentru previzualizare.
Pasul 4. Încărcați o nouă versiune
În partea dreaptă sus a ecranului, puteți vedea o bară de acțiune. Ultima pictogramă înainte de „Exit” este o pictogramă cu trei puncte; faceți clic pe aceasta.
Va apărea un meniu; selectați „Încărcați versiunea nouă” și va apărea o casetă de dialog în care puteți încărca noul fișier
Pasul 5. Selectați noul fișier
În fereastra Încărcare versiune nouă, faceți clic pe butonul „Selectare fișier”. Acesta va afișa exploratorul de fișiere Windows.
- Navigați prin hard disk până găsiți noul fișier pe care doriți să îl încărcați. După ce l-ați găsit, faceți dublu clic pe el pentru a selecta. Faceți clic pe butonul „Încărcare” pentru a începe încărcarea.
- Versiunile vechi și noi ale documentului pot avea nume de fișiere diferite.
Pasul 6. Previzualizați noul fișier
După finalizarea încărcării, fișierul dvs. vechi va fi înlocuit cu cel nou pe care tocmai l-ați încărcat. Acesta va fi deschis automat pentru previzualizarea dvs.
Partea 3 din 3: Revenirea la o versiune mai veche a unui fișier
Pasul 1. Accesați pagina Fișiere și foldere
Din pagina principală, localizați meniul antet în partea de sus. Găsiți a treia pictogramă din stânga, cea cu pictograma folderului. Faceți clic pe acesta pentru a deschide pagina Fișier și foldere.
Dosarul rădăcină este „Toate fișierele”
Pasul 2. Căutați fișierul
Navigați prin folderele Box făcând clic pe ele până când găsiți fișierul pe care doriți să îl înlocuiți cu o versiune mai veche.
Fișierele cu un istoric al versiunilor vor apărea cu o mică pictogramă albastru deschis cu un „V” și numărul versiunii pe acesta
Pasul 3. Descărcați o versiune mai veche
Faceți clic pe pictograma cu „V” de sub numele fișierului. Istoricul versiunilor fișierului va fi tras în sus.
- Diferitele versiuni vor fi etichetate corespunzător cu numele fișierelor, data și ora încărcării și persoana care le-a încărcat.
- Numerele versiunii vor fi afișate în fața fiecărei versiuni și stările respective vor fi afișate mai jos. Versiunea actuală va avea afișat „Current”.
- Versiunile mai vechi vor avea alte două opțiuni, una pentru descărcare și cealaltă pentru ao face curentă.
- Faceți clic pe linkul Descărcare pentru a descărca versiunea dorită.
Pasul 4. Faceți o versiune mai veche versiunea curentă
Dacă doriți să înlocuiți versiunea făcând o versiune mai veche cea actuală, faceți clic pe linkul „Faceți curent”. Versiunea curentă a fișierului va fi înlocuită cu cea pe care tocmai ați selectat-o.
