Codurile de bare sunt imagini care conțin distribuții de forme, cum ar fi linii, puncte sau dreptunghiuri, care pot fi citite de scaner pentru a interpreta datele conținute în cod. Acest lucru facilitează accesarea informațiilor despre produs, urmărirea mișcării produsului și urmărirea inventarului, care vă poate ajuta în demersurile dvs. de afaceri. Să știi cum să traduci datele dintr-un format comun, cum ar fi textul unui procesor de text, necesită doar puține cunoștințe și o înțelegere de bază a diferitelor simboluri utilizate pentru codurile de bare.
Pași
Metoda 1 din 2: Utilizarea fonturilor de coduri de bare în Word
Pasul 1. Alegeți simbolologia codului de bare
Este posibil să fi observat că există o mare varietate de coduri de bare, unele apar ca linii subțiri și altele, cum ar fi codurile QR, care au aspect mai blocat. Aceste tipuri de coduri de bare se numesc simboluri, dintre care unele includ:
- Plessey: Folosit pentru cataloage, rafturi de magazine, inventar
- UPC: Utilizat pentru vânzarea cu amănuntul în America de Nord
- EAN-UCC: utilizat pentru comerțul cu amănuntul internațional
- Codabar: Utilizat pentru biblioteci, bănci de sânge, bancnote de aer
- Cod 39: Utilizat în diverse scopuri
- Cod 128: Utilizat în diverse scopuri
- Cod 11: Folosit pentru telefoane
- Cod 16K: versiunea 1D a Codului 128.
- Cod QR: Cod de domeniu public de la Nippon Denso ID Systems. Are capacitatea de a codifica personaje japoneze Kanji și Kana.
Pasul 2. Alegeți datele pe care doriți să le convertiți
Informațiile pe care doriți să le conțină în codul de bare va trebui să fie traduse într-un format de cod de bare adecvat, cum ar fi un șir alfanumeric, pentru ca acesta să poată fi citit corect de către scanere. Ar trebui să aveți în vedere un format general pentru modul în care veți structura toate codurile de bare pentru scopul dvs. particular.
- Multe tipuri diferite de informații pot fi incluse în codul de bare, dar în general aceste informații se referă la: identificare, urmărire și inventar.
- Formatarea consecventă va face mai ușor de citit informațiile traduse și va face procesarea umană a informațiilor despre coduri de bare mai eficientă.
- „Alfanumeric” se referă la un sistem care folosește atât litere, cât și cifre.
Pasul 3. Convertiți-vă datele în formatul corect de coduri de bare cu un serviciu online
Acum, că aveți datele organizate corect, efectuați o căutare online pentru un „Generator de șiruri” pentru simbolul codului de bare pe care îl veți utiliza. Acest lucru vă va oferi textul convertit pe care va trebui să îl utilizați cu un font de cod de bare.
- De exemplu, ați putea căuta „codul de construcție a codului de bare 128”.
- Unele simboluri pot utiliza alte intrări decât alfanumerice simple. Efectuați o căutare online a simbolologiei alese pentru a afla cum să vă convertiți datele într-un format de cod de bare adecvat.
Pasul 4. Descărcați fontul potrivit pentru codul de bare
Pentru ca textul pe care l-ați convertit să apară corect ca un cod de bare, va trebui să introduceți șirul de coduri de bare în documentul Word în fontul pentru simbolul dvs. Există multe surse online pentru fonturi, unele gratuite și altele cu plată, pe care le puteți găsi căutând simbolologia dvs. (de exemplu, fontul Code 39).
Aveți întotdeauna precauție atunci când descărcați orice de pe Internet. Există întotdeauna riscul să aveți un virus sau un alt tip de malware
Pasul 5. Convertiți șirul de coduri de bare în documentul dvs. Word
Tăiați și lipiți șirul de coduri de bare convertit în documentul dvs. Word. Evidențiați acest text, apoi schimbați fontul în fontul corespunzător pentru codul de bare și ar trebui să apară codul dvs. de bare.
Metoda 2 din 2: utilizarea unui program de completare MS Word
Pasul 1. Navigați la interfața dvs. de completare
Unele reclame ar putea avea un panou separat, în timp ce altele ar putea fi situate sub o opțiune generală de setare a cuvântului, cum ar fi butonul „Inserare obiect”. Programul de completare pe care l-ați decis va determina unde veți găsi interfața de completare.
În scopul oferirii unui exemplu ghidat, acest proces va fi conturat cu suplimentul pentru coduri de bare StrokeScribe, care este disponibil gratuit utilizatorilor individuali. Pentru a accesa interfața StrokeScribe, faceți clic pe fila „Insert”, apoi faceți clic pe butonul „Insert Object” și selectați „StrokeScribe Document” din lista furnizată
Pasul 2. Găsiți-vă simbolologia în interfața de completare a codului de bare
Codurile de bare au multe tipuri diferite, iar acestea sunt denumite simboluri. Ar trebui să existe o listă extinsă de simboluri de coduri de bare într-un submeniu al interfeței dvs. de completare. Căutați prin aceasta până când veți găsi simbolologia care se potrivește cel mai bine scopurilor dvs.
- Continuând cu exemplul ghidat, trebuie să faceți clic dreapta pe imaginea codului de bare după ce selectați „StrokeScribe Document” și din meniul următor alegeți StrokeScribe Control → Properties.
- Asigurați-vă că software-ul / echipamentul dvs. de citire a codurilor de bare are capacitatea de a citi simbolologia pe care ați ales-o pentru codul dvs.
- Câteva simboluri comune: UPS, Cod 39, Cod 128, QR
Pasul 3. Introduceți informațiile corespunzătoare
Va trebui să introduceți textul pe care doriți să îl convertiți în format cod de bare și Alfabetul în care doriți să fie convertit textul, care va fi același cu simbolologia pe care ați decis-o deja.
În exemplul ghidat, după ce faceți clic pe „Proprietăți”, ar trebui să vedeți fereastra Control Properties, în care puteți introduce datele pentru a fi convertite în cod de bare prin câmpul „Text” și puteți selecta simbolologia cu meniul derulant „Alfabet”
Pasul 4. Introduceți și poziționați codul de bare
Unele programe de completare pot avea un buton specific Inserare cod de bare sau este posibil să fie necesar doar să apăsați Ok. Cu majoritatea programelor de completare, codul de bare pe care îl creați va fi tratat ca o imagine.
- Pentru exemplul ghidat, trebuie doar să faceți clic pe Ok pentru a insera imaginea. Pentru a face din codul de bare o imagine flotantă, faceți clic dreapta pe ea, selectați „Formatare obiect” și modificați învelirea textului sub fila „Aspect”.
- Faceți clic dreapta pe codul de bare, selectați opțiunea „Formatare obiect” și faceți clic pe fila Layout din următorul meniu. Aceasta ar trebui să enumere diferite stiluri în care codul dvs. de bare va fi împachetat cu text în document.
Pasul 5. Reglați dimensiunea
Folosind casetele albe de manipulare care ocupă colțurile și punctele medii din jurul marginii codului de bare, modificați dimensiunea codului de bare până când acesta este satisfăcător. De asemenea, este posibil să puteți schimba dimensiunea într-o fereastră „Proprietăți” asociată programului dvs. de completare pentru coduri de bare.
