Notion este un sistem de gestionare a datelor all-in-one care oferă un spațiu de lucru pentru echipe sau persoane fizice. Vă permite să creați pagini de informații, wiki-uri, tablouri kanban, baze de date, calendare, sarcini, mementouri, note și alte instrumente de colaborare. Toate aceste informații pot fi accesate prin intermediul aplicației Notion sau printr-un browser web. Acest wikiHow vă învață noțiunile de bază despre utilizarea Notion.
Pași
Metoda 1 din 4: Noțiuni introductive și noțiunea de navigare
Pasul 1. Descărcați și instalați Notion
Notion este disponibil pentru computerele Windows și Mac, precum și pentru smartphone-urile și tabletele iOS și Android. Utilizați pașii următori pentru a descărca și instala Notion.
-
Windows și Mac:
- Mergi la https://www.notion.so/desktop într-un browser web.
- Clic Descărcați pentru Windows sau Descărcați pentru Mac.
- Faceți dublu clic pe fișierul Notion Setup din browserul dvs. web sau din folderul Descărcări.
- Urmați instrucțiunile pentru a finaliza instalarea.
-
Smartphone-uri și tablete:
- Deschide Magazin Google Play pe dispozitivele Android sau Magazin de aplicații pe iPhone și iPad.
- Apasă pe Căutare fila din partea de jos (numai pentru iPhone și iPad).
- Tastați „Noțiune” în bara de căutare.
- Atingeți OBȚINE sau Instalare lângă Notion.
Pasul 2. Deschideți Noțiunea
Noțiunea se va deschide automat după finalizarea instalării. Dacă trebuie să deschideți Notion, faceți clic sau atingeți pictograma Notion care seamănă cu o carte alb-negru cu „N” majuscul în față.
Pasul 3. Selectați o opțiune pentru a vă crea un cont
Puteți utiliza contul dvs. Google sau ID-ul dvs. Apple. De asemenea, vă puteți utiliza adresa de e-mail pentru a crea un cont nou. Faceți clic sau atingeți Continuați cu Google să vă conectați cu contul dvs. Google. Faceți clic sau atingeți Continuați cu Apple pentru a vă conecta cu ID-ul dvs. Apple. Dacă vi se solicită acest lucru, utilizați adresa de e-mail și parola asociate contului dvs. Google sau ID-ului Apple pentru a vă conecta. Alternativ, puteți introduce adresa de e-mail și faceți clic sau atingeți, Continuați cu e-mailul. Completați formularul pentru a crea un cont nou.
Pasul 4. Atingeți ☰ (numai smartphone-uri și tablete)
Dacă utilizați un smartphone sau o tabletă, atingeți pictograma cu trei linii orizontale în colțul din stânga sus. Aceasta afișează meniul. Dacă utilizați Notion pe PC sau Mac, meniul este deja afișat în stânga.
Pasul 5. Rețineți paginile din meniu
Meniul este locul în care sunt organizate toate paginile. Aici puteți accesa toate paginile diferite. Toate paginile care sunt accesibile de către întreaga echipă sunt listate în „Spațiul de lucru”. Toate paginile dvs. personale sunt listate la „Privat”.
Pasul 6. Faceți clic sau atingeți ⏵ de lângă o pagină
Aceasta afișează o listă de subpagini listate în pagină. Acesta este modul în care paginile și documentele sunt organizate în Notion. Meniul conține toate paginile principale pentru întreaga echipă și pentru utilizarea dvs. privată. Faceți clic pe pictograma săgeată din stânga pentru a afișa subpagini pentru fiecare pagină. Subpagini pot conține propriile subpagini.
Pasul 7. Faceți clic sau atingeți o pagină
Când vedeți o pagină pe care doriți să o vizualizați, faceți clic sau atingeți-o pentru a o vizualiza.
Pasul 8. Faceți clic sau atingeți Favorite
Este în colțul din dreapta sus. Faceți clic pe acesta când găsiți o pagină la care doriți să reveniți. Aceasta creează o nouă secțiune în meniul numit „Favorite”, unde puteți accesa rapid paginile preferate. Clic Preferat în colțul din dreapta sus al unei pagini pentru a o elimina din lista dvs. de favorite.
Pasul 9. Faceți clic sau atingeți Căutare rapidă
Este în partea de sus a meniului. Aceasta afișează o bară de căutare pe care o puteți utiliza pentru a căuta conținut pe Notion.
Pasul 10. Tastați numele căutării în bara de căutare
Aceasta caută toate paginile noțiunii la care sunteți conectat și afișează o listă cu rezultatele căutării pentru toate paginile care conțin termenul dvs. de căutare.
Pasul 11. Faceți clic pe o pagină din rezultatele căutării
Aceasta vă duce direct la pagină.
Metoda 2 din 4: Crearea și editarea unei noi pagini
Pasul 1. Atingeți ☰ (numai smartphone-uri și tablete)
Dacă utilizați Notion pe un smartphone sau tabletă, va trebui să faceți clic sau să atingeți pictograma cu trei linii orizontale pentru a deschide meniul.
Pasul 2. Faceți clic sau atingeți + Adăugați o pagină
Această opțiune se află în partea de jos a meniului „Privat” sau în partea de jos a „Spațiului de lucru” dacă sunteți autorizat să adăugați pagini în spațiul de lucru.
Alternative, puteți face clic pe pictograma plus (+) de lângă o pagină pentru a adăuga rapid o nouă subpagină. De asemenea, puteți face clic pe Pagina noua în partea de jos a meniului pe PC pentru a adăuga rapid o nouă pagină privată.
Pasul 3. Adăugați un titlu de pagină
Pentru a adăuga un titlu de pagină, faceți clic sau atingeți unde scrie „Fără titlu” în partea de sus a paginii. Aceasta va adăuga titlul ca titlu în partea de sus a paginii.
Pasul 4. Selectați un tip de pagină
Faceți clic pe unul dintre tipurile de pagini. Pe smartphone-uri și tablete, atingeți Alegeți un șablon în partea de jos pentru a vedea toate aceste opțiuni. Puteți selecta o varietate de tipuri de pagini. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:
-
Gol cu pictograma:
Aceasta creează o pagină goală cu titlul și o pictogramă în partea de sus. Pentru a schimba pictograma, faceți clic pe ea, apoi faceți clic pe una dintre opțiuni. Puteți utiliza un emoji pentru o pictogramă sau puteți face clic Încărcați o imagine apoi alegeți un fișier pe care să îl utilizați ca pictogramă sau faceți clic pe Legătură și introduceți adresa URL pentru o pictogramă imagine.
-
Gol:
Aceasta creează o pagină goală fără pictogramă. Selectați această opțiune dacă doriți să creați totul de la zero.
- Șabloane: ' Aceasta afișează o listă de șabloane într-un meniu în dreapta sau în partea de jos a ecranului pe smartphone-uri sau tablete. Faceți clic sau atingeți unul dintre șabloane, apoi faceți clic pe Folosiți acest șablon sau atingeți Utilizare în colțul din dreapta sus al aplicației pentru smartphone.
-
Import:
Acest lucru vă permite să importați pagini externe. Puteți importa documente Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS sau documente text (.txt). De asemenea, puteți importa pagini din aplicații precum Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip și Workflowy.
-
Masa:
Aceasta creează o pagină nouă cu un tabel de foi de calcul. Faceți clic pe plus (+) din partea de jos pentru a adăuga un rând nou. Faceți clic pe pictograma plus (+) din dreapta pentru a adăuga o nouă coloană.
-
Bord:
Aceasta creează o nouă placă kanban. Folosiți cardurile pentru a crea sarcini. Folosiți spațiile din stânga pentru a face note despre fiecare sarcină. Aceasta poate include cui este atribuită sarcina, starea sarcinii și multe altele.
-
Listă:
Aceasta creează o listă de blocuri. În Noțiune, un bloc este un anumit conținut. Puteți atribui fiecărui element de listă un tip de bloc diferit (adică text, titlu, linkuri, subpagină etc.). Faceți clic pe pictograma plus (+) din partea de jos pentru a adăuga un element nou.
-
Calendar:
Aceasta creează un nou calendar gol. Faceți clic pe zilele lunii pentru a le completa.
-
Galerie:
Acest lucru este similar cu Listele, dar fiecare bloc este afișat ca o miniatură. Fiecărei miniaturi i se poate atribui propriul tip de conținut.
-
Cronologie:
Aceasta creează o nouă diagramă Gantt. Puteți utiliza acest lucru pentru a organiza un program pentru momentul în care urmează să fie finalizate anumite sarcini.
Pasul 5. Tastați /
Aceasta afișează o listă de blocuri. Blocurile sunt conținuturi individuale. Există o varietate de blocuri. Categoriile de blocuri sunt următoarele:
-
Blocuri de bază:
Această secțiune conține elemente de text. Acestea includ text de bază, titluri, subpagini, liste glonț, liste numerotate, ghilimele, link-uri și multe altele. De asemenea, puteți derula până în partea de jos a listei pentru a găsi culorile în care puteți schimba textul.
-
În linie:
Aceasta include elemente care sunt inserate în rândurile de text. Aceasta include emojis, mențiuni de persoană, mențiuni de pagină, data mementourilor și ecuații în linie.
-
Bază de date:
Aici găsiți obiecte mai avansate. Acestea includ tabele, calendare, liste, galerii, diagrame kanban, diagrame Gantt și multe altele.
-
Mass-media:
Aici găsiți opțiuni pentru încorporarea conținutului media. Acestea includ încărcări de imagini, videoclipuri încorporate de pe YouTube sau Venmo, fișiere audio și fragmente de cod (HTML).
-
Încorporare:
Aceasta include opțiuni de încorporare a conținutului din surse externe. Aceasta include postări pe Twitter, GitHub Gists, fișiere Google Drive, Google Maps, PDF-uri și multe altele.
-
Blocuri avansate:
Aceasta include un cuprins, ecuații de blocuri, șabloane de butoane și un pesmet pentru a marca locația curentă a paginii.
Pasul 6. Evidențiați un cuvânt sau o secțiune de text
Aceasta afișează un meniu deasupra secțiunii evidențiate.
Pasul 7. Folosiți meniul pentru a regla textul
Elementele care apar în meniu sunt după cum urmează:
-
Text:
Utilizați acest meniu derulant pentru a schimba textul într-un alt tip de text (de ex. Antet, glonț, citat, cod etc.).
-
Legătură:
Pentru a crea un link către o altă pagină sau un site web extern, faceți clic pe acest buton și introduceți adresa URL sau numele unei pagini în spațiul prevăzut.
-
Cometariu:
Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga un comentariu. Tastați comentariul în spațiul furnizat și faceți clic Trimite.
-
B:
Faceți clic pe butonul „B” pentru a îndrăzni textul evidențiat.
-
eu:
Faceți clic pe butonul „i” pentru a adăuga cursive la textul evidențiat.
-
U:
Faceți clic pe butonul „U” pentru a sublinia textul evidențiat.
-
S:
Faceți clic pe butonul „S” pentru a adăuga o linie prin textul evidențiat.
-
:
Faceți clic pe acest buton pentru a marca textul evidențiat ca cod.
-
√x:
Faceți clic pe butonul cu un semn rădăcină pătrată pentru a marca textul evidențiat ca o ecuație.
-
A:
Faceți clic pe acest buton pentru a selecta o culoare pentru text.
-
@:
Faceți clic pe acest buton pentru a menționa un alt membru, o dată sau o altă pagină.
Pasul 8. Partajați o pagină
Când ați terminat de editat o pagină, o puteți partaja. Pentru a partaja o pagină, faceți clic pe Acțiune sau atingeți pictograma cu trei puncte legate împreună cu linii în colțul din dreapta sus al aplicației pentru smartphone și tabletă. Introduceți numele unei persoane, adresa de e-mail sau un grup și faceți clic sau atingeți Adauga oameni.
Alternativ, puteți face clic pe comutatorul de comutare de lângă Distribuiți pe web pentru a afișa adresa URL. Clic Copiați adresa URL sau atingeți Trimiteți linkul paginii pentru a copia adresa URL. Lipiți linkul și trimiteți-l oricui doriți să partajați pagina.
Metoda 3 din 4: Editarea opțiunilor paginii
Pasul 1. Deschideți o pagină în Notion
Pur și simplu faceți clic pe o pagină din meniu pentru a deschide o pagină.
Pasul 2. Faceți clic sau atingeți ⋯
Se află în colțul din dreapta sus al unei pagini. Aceasta afișează mai multe opțiuni pentru pagină.
Pasul 3. Faceți clic pe un stil pe care doriți să îl utilizați
Există trei stiluri de fonturi din care puteți alege. Acestea sunt după cum urmează:
-
Mod implicit:
Stilul implicit folosește un font san-serif. Aceasta înseamnă că literele sunt desenate folosind linii solide de o singură grosime. Nu au paranteze pe fundul lor.
-
Serif:
Acesta folosește un font serif, similar cu Times New Roman. Literele au grosimi diferite în funcție de unghiurile liniilor. Au și paranteze pe fundul literelor.
-
Mono:
Acesta folosește un font mono-spațiu, care este similar cu un font de mașină de scris. Literele sunt sans-serif și fiecare literă ocupă aceeași cantitate de spațiu.
Pasul 4. Activați sau dezactivați „Text mic”
Dacă doriți să micșorați textul, faceți clic pe comutatorul de comutare de lângă „Text mic”.
Activați sau dezactivați „Lățimea totală”. Dacă doriți ca textul să utilizeze întreaga lățime a paginii fără margini, faceți clic pe comutatorul de lângă „Lățime completă” pentru a activa sau dezactiva lățimea completă
Pasul 5. Blocați o pagină pentru a preveni modificările accidentale
Dacă nu doriți ca o pagină să fie editată, faceți clic pe Blocare pagină din meniul Opțiuni pentru a bloca întreaga pagină. Faceți clic sau atingeți din nou această opțiune pentru a debloca pagina.
Pasul 6. Faceți clic pe Ștergeți pagina pentru a elimina o pagină
Dacă trebuie să ștergeți o pagină, faceți clic pe „Ștergeți pagina” din meniul de opțiuni pentru a o muta în coșul de gunoi.
Metoda 4 din 4: Adăugarea de membri
Pasul 1. Faceți clic sau atingeți Membri și setări
Se află în bara de meniu din stânga. Dacă aveți un cont de echipă, probabil că veți dori să adăugați alte persoane la echipa dvs., astfel încât să vă poată accesa noțiunea. Puteți face acest lucru în meniul „Membri”.
Pe smartphone-uri și tablete, atingeți Membri în partea de jos a meniului.
Pasul 2. Faceți clic pe Membri
Se află în meniul Membri și setări. Aceasta deschide meniul Membri unde puteți adăuga noi membri.
Pasul 3. Faceți clic sau atingeți Adăugați membri
Este butonul albastru de pe pagină. Aceasta deschide o fereastră care vă permite să adăugați membri noi.
Pasul 4. Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați
Folosiți spațiul furnizat pentru a introduce numele unei persoane sau adresa de e-mail a acesteia.
Pasul 5. Selectați nivelul lor de permisiune
Nivelurile de permisiune sunt următoarele:
-
Administrator:
Administratorii au privilegii depline asupra Noțiunii. Pot modifica sau edita orice pagină, precum și setările.
-
Echipă:
Membrii echipei pot vizualiza și citi pagini pe Notion. Ei își pot crea propriile pagini private, dar nu pot edita nicio pagină din spațiul de lucru sau pot modifica setările.
Pasul 6. Faceți clic sau atingeți Invitați
Aceasta trimite o invitație persoanei pe care doriți să o adăugați.
