Ați experimentat imprimarea ceva în biroul partajat sau în imprimantă de rețea și a trebuit să treceți de-a lungul podelei doar pentru a ajunge la imprimantă în timp ce vă imprimă documentele? Este posibil să nu doriți ca alte persoane să vadă ce tipăriți din cauza naturii lor confidențiale sau personale. Pentru a vă securiza documentele tipărite, majoritatea imprimantelor de birou partajate sau de rețea permit spoolarea sau stocarea lucrărilor de tipărire. Orice imprimați în bobină sau în stocarea lucrărilor va fi păstrat acolo până când le imprimați direct din imprimantă, iar aceste bobine sau lucrări pot fi securizate cu propriul cod PIN, astfel încât numai dvs. să le puteți debloca pentru imprimare.
Pași
Partea 1 din 4: Setarea opțiunilor de imprimare
Pasul 1. Deschideți documentul pe care îl veți imprima
De pe desktop, lansați documentul pe care doriți să îl imprimați. Poate fi un document Word, o foaie de calcul, un fișier PDF, o fotografie sau orice altceva pe care îl puteți imprima.
Pasul 2. Apelați opțiunile de tipărire
Din aplicație, selectați „Print” din meniul File. Va fi afișată fereastra de tipărire.
Pasul 3. Selectați imprimanta
Din secțiunea Printer, faceți clic pe caseta derulantă Name pentru a selecta imprimanta pe care o veți folosi.
Pasul 4. Deschideți proprietățile imprimantei
Chiar lângă imprimanta selectată este un buton „Proprietăți”. Faceți clic pe acesta pentru a afișa proprietățile imprimantei selectate. Va apărea apoi fereastra Proprietăți document.
Partea 2 din 4: Configurarea lucrării de imprimare
Pasul 1. Mergeți la fila Stocare lucrări
Din fereastra Document Properties, selectați fila Job Storage făcând clic pe ea. Aici vă configurați lucrările de imprimare.
Rețineți că numai imprimantele care acceptă spooling sau stocarea lucrărilor de imprimare vor avea opțiunile sau proprietățile suplimentare ale meniului
Pasul 2. Setați modul de stocare a lucrărilor
Sub Modul de stocare a lucrărilor, faceți clic pe butonul radio „Job stocat”. Aceasta setează tipărirea să fie o lucrare stocată în loc de o imprimare imediată.
Pasul 3. Alocați un cod PIN
Bifați caseta de selectare „PIN pentru a imprima” pentru a indica faptul că este necesar un PIN pentru a accesa și tipări lucrarea de pe imprimantă. În caseta de sub acesta, introduceți un cod PIN din patru cifre. Acesta va fi codul PIN pe care îl veți utiliza pentru a imprima de la imprimantă.
Puteți schimba acest lucru de fiecare dată când setați o lucrare de imprimare
Pasul 4. Setați Opțiunile de notificare a lucrărilor
Bifați „Afișați ID-ul JOB-ului la imprimare” pentru a putea vedea ce lucrare este tipărită în prezent.
Pasul 5. Indicați numele de utilizator
În această secțiune, trebuie să indicați numele de utilizator sau identificatorul dvs. unic. Numele de utilizator va fi utilizat de imprimantă pentru a vă identifica și a colecta toate lucrările de imprimare sub numele dvs. de utilizator.
Unele imprimante permit imprimarea în serie a tuturor lucrărilor de imprimare sub un singur nume de utilizator
Pasul 6. Indicați numele postului
Configurați cum va fi denumită lucrarea de imprimare. Puteți seta și schimba manual acest lucru de fiecare dată, selectând „Personalizat” și introducând numele lucrării, sau puteți seta acest lucru la „Automat” și să numiți sarcina automat în ordine.
Pasul 7. Salvați lucrarea de imprimare
Faceți clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei pentru a salva totul și a închide fereastra.
Partea 3 din 4: Tipărirea unei lucrări de imprimare
Pasul 1. Imprimați o lucrare de imprimare
Fereastra de tipărire va apărea după ce ați configurat tipărirea pentru a fi trimisă ca lucrare de tipărire. Faceți clic pe butonul „OK” din partea de jos a ferestrei pentru a trimite tipărirea în spațiul de stocare al imprimantei.
Pasul 2. Vizualizați detaliile lucrării de imprimare
După trimiterea peste lucrarea de imprimare, va apărea un mesaj de confirmare. Fereastra Job Storage Identification va afișa numele imprimantei și adresa IP, numele dvs. de utilizator și numele jobului. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a închide această fereastră.
Pasul 3. Aflați ce se întâmplă în continuare
Lucrarea dvs. de imprimare va fi trimisă la imprimantă și stocată acolo. Nimic nu va fi tipărit până nu vă accesați și deblocați lucrarea de pe panoul de control al imprimantei. În funcție de modul în care a fost configurată imprimanta, lucrarea dvs. de imprimare poate dura acolo la nesfârșit și va fi eliminată numai cu codul PIN.
Partea 4 din 4: Obținerea tipăritelor
Pasul 1. Mergeți la imprimantă
Când trebuie să vă imprimați documentele, accesați imprimanta partajată sau de rețea. Nu este nevoie să vă grăbiți și să vă repeziți pe podea. Lucrările dvs. de imprimare sunt stocate în siguranță și blocate cu codul PIN.
Pasul 2. Preluarea unei lucrări de imprimare
De la panoul de control al imprimantei, navigați prin el până găsiți meniul pentru „Preluare lucrare”. Va fi listată lista lucrărilor de imprimare stocate în imprimantă. Folosiți tastele săgeată pentru a derula lista și a vă găsi numele de utilizator. Numărul de lângă numele dvs. de utilizator indică numărul de lucrări de tipărire care vă așteaptă.
Pasul 3. Vizualizați joburile
După ce vă găsiți numele de utilizator, selectați-l. Toate lucrările de imprimare sub numele dvs. de utilizator vor fi listate cu numele lor respective. Folosiți tastele săgeată pentru a derula lista.
Pasul 4. Selectați o lucrare
După ce găsiți lucrarea pe care doriți să o imprimați, selectați-o. Veți fi întrebat dacă doriți să „tipăriți” sau „să ștergeți” lucrarea. Selectați „Tipăriți”.
Pasul 5. Introduceți codul PIN
Apoi vi se va solicita codul PIN. Acesta este codul format din patru cifre pe care l-ați setat mai devreme. Introduceți-l aici. Folosiți tastele săgeată pentru a introduce codul.
Pasul 6. Indicați numărul de copii
Odată ce codul PIN este acceptat, vi se va solicita numărul de copii pentru acest job. Indicați câte copii doriți să fie tipărite.
Pasul 7. Imprimați
Apăsați butonul verde sau orice altceva adecvat de pe imprimantă pentru a iniția procesarea lucrării dvs. de imprimare. Imprimarea va începe imediat, cu condiția ca imprimanta să fie în stare bună de funcționare și să existe cerneală și hârtie.
Pasul 8. Colectează imprimările
Nu părăsiți încă imprimanta. Asigurați-vă că toate documentele din lucrările de imprimare pe care le-ați imprimat sunt complete și în ordine înainte de a părăsi zona imprimantei.
