Analiza Pareto este o tehnică simplă pentru prioritizarea cauzelor potențiale prin identificarea problemelor. Articolul oferă instrucțiuni despre cum să creați o diagramă Pareto utilizând MS Excel 2010.
Pași
Pasul 1. Identificați și enumerați problemele
Faceți o listă cu toate elementele de date / elementele de lucru pe care trebuie să le acordați prioritate folosind principiul Pareto. Ar trebui să arate cam așa.
Dacă nu aveți date de practicat, utilizați datele afișate în imagine și vedeți dacă puteți face același grafic Pareto, care este prezentat aici
Pasul 2. Aranjați diferite categorii în ordine descrescătoare, în cazul nostru „Motivul căderii părului” pe baza „Frecvenței”
Pasul 3. Adăugați o coloană pentru Frecvența Cumulativă
Folosiți formule similare cu cele prezentate în figură.
Acum masa ta ar trebui să arate așa
Pasul 4. Calculați totalul numerelor afișate în Frecvență și adăugați o coloană pentru Procent
- Asigurați-vă că totalul trebuie să fie același cu ultima valoare din coloana Frecvență cumulativă.
- Acum, tabelul dvs. de date este complet și gata să creeze diagrama Pareto. Tabelul dvs. de date ar trebui să arate astfel.
Pasul 5. Mergeți la InsertColumn și selectați diagrama Coloane 2-D
Pasul 6. O zonă goală a diagramei ar trebui să apară acum pe foaia Excel
Faceți clic dreapta în zona Diagramă și selectați date.
Pasul 7. Selectați Coloana B1 până la C9
Apoi puneți o virgulă (,) și selectați coloana E1 la E9.
Acesta este unul dintre pașii importanți, trebuie acordată o atenție deosebită pentru a se asigura că gama de date corectă este selectată pentru Pareto
Pasul 8. Acum, diagrama dvs. Pareto ar trebui să arate astfel
Frecvența este afișată ca bare albastre și Procentajul este afișat ca bare roșii.
Pasul 9. Selectați una dintre bare procentuale și faceți clic dreapta
Faceți clic pe „Schimbați tipul graficului de serie” la „Linie cu markere”.
Ar trebui să apară următorul ecran
Pasul 10. Acum diagrama dvs. ar trebui să arate astfel
Barele procentuale sunt acum schimbate în diagramă liniară
Pasul 11. Selectați și faceți clic dreapta pe diagrama Linie roșie pentru Procent și faceți clic pe Formatare serie de date
Acum, se va deschide fereastra pop-up Format Data Series, unde trebuie să selectați „Axa secundară”
Pasul 12. Axa secundară „Y” va apărea
Singura problemă cu această diagramă Pareto este faptul că axa Y secundară arată 120%. Acest lucru trebuie corectat. Este posibil să vă confruntați sau nu cu această problemă
Pasul 13. Selectați axa Y secundară
Faceți clic dreapta și faceți clic pe opțiunea „Format Axis” afișată în timp ce faceți clic dreapta.
Mergeți la Opțiuni axă în caseta de dialog „Formatare serie de date” și schimbați valoarea „Maxim” la 1.0
Pasul 14. Pareto este complet și ar trebui să arate astfel
-
Cu toate acestea, puteți continua și adăugați o notă finală la Pareto pentru a o face mai atrăgătoare.
Accesați Layout Tools Chart. Dacă doriți, puteți adăuga titlul graficului, titlul axei, legenda și tabelele de date.
