La 6 iunie 2006, Google a lansat un produs cu foi de calcul ca „test limitat” pentru un număr mic de utilizatori. Acest test limitat s-a blocat, iar Foi de calcul Google este acum utilizat pe scară largă ca sub-caracteristică a Google Docs. Produsul seamănă cu o versiune simplă a Microsoft Excel, cu unele caracteristici activate pentru web, cum ar fi colaborarea ușoară. Noțiuni de bază cu Foi de calcul Google sunt ușor de utilizat și destul de intuitiv.
Pași
Partea 1 din 3: Deschiderea unei foi de calcul
Pasul 1. Accesați Foi de calcul Google
Găsiți aplicația navigând la Foi de calcul Google. Alternativ, puteți face clic pe meniul grilă din colțul din dreapta sus al ecranului în timp ce vă aflați pe pagina de pornire Google, contul dvs. Gmail sau orice pagină cu rezultate ale căutării Google. Selectați Documente din meniu, apoi faceți clic pe meniul cu trei linii orizontale în colțul din stânga sus al paginii Documente. Foi de calcul ar trebui să apară ca a doua opțiune din partea de sus și puteți face clic pe aceasta. În cele din urmă, puteți accesa Foi de calcul prin Google Drive făcând clic pe meniul drop-down Discul meu. Foile vor apărea ca una dintre opțiuni.
Pasul 2. Deschideți o nouă foaie de calcul
Google va afișa o varietate de șabloane sub textul „Începeți o nouă foaie de calcul”. Cea mai simplă opțiune este foaia „Blank”, dar puteți deschide și șabloane concepute pentru bugete, calendare și o serie de alte utilizări. Faceți clic pe Mai multe pentru a vedea mai multe șabloane suplimentare.
Pasul 3. Redenumiți foaia de calcul
Noile foi de calcul încep cu textul cursiv care citește „Foaie de calcul fără titlu” în colțul din stânga sus al ecranului. Pur și simplu faceți clic pe textul respectiv, înlocuiți-l cu titlul cu care doriți să fie salvat documentul și apoi faceți clic pe ⏎ Returnare.
Pasul 4. Deschideți o foaie de calcul existentă de pe computer
Este posibil să vedeți o listă a documentelor Microsoft Excel și Foi de calcul Google aflate deja sub șabloanele disponibile. Acestea sunt documente care au fost deja stocate în secțiunea „Unitatea mea” din Google Docs. Dacă doriți să deschideți o foaie de calcul care nu se află în Unitatea mea, faceți clic pe pictograma folderului din colțul din dreapta sus al ecranului (care va spune „Deschideți selectorul de fișiere” când cursorul se află deasupra acestuia). Veți găsi opțiunea Încărcare până la dreapta, iar acest lucru vă va permite fie să glisați și să fixați fișiere de pe computer, fie să selectați un fișier din listele de dosare.
Partea 2 din 3: Utilizarea Foi de calcul Google
Pasul 1. Introduceți date în rânduri și / sau coloane
Rețineți că puteți eticheta prima celulă de rânduri și coloane, cu caractere aldine textul celulelor inițiale pentru a le deosebi de datele numerice care urmează. Veți găsi coloane care merg până la litera Z și până la 1000 de rânduri inițial.
De asemenea, puteți adăuga mai multe rânduri derulând în partea de jos și făcând clic pe butonul Adăugare. Este urmat de o casetă de text (și un text care spune „mai multe rânduri în partea de jos”) care vă permite să specificați câte rânduri doriți să adăugați
Pasul 2. Reglați rândurile și coloanele
Pentru a manipula rânduri întregi (ștergeți, ascundeți, copiați și lipiți etc.), faceți clic dreapta pe numărul rândului și selectați funcția preferată din meniul care apare. Pentru a efectua funcții similare cu coloane întregi, faceți clic pe săgeata drop-down care apare atunci când cursorul dvs. trece peste litera coloanei respective.
- De asemenea, puteți muta sau șterge un rând sau o coloană selectând numărul sau litera acestuia (respectiv) și selectând fila Editare din bara de instrumente.
- Puteți adăuga un nou rând sau coloană la o anumită locație selectând orice celulă conținută în acesta și făcând clic pe fila Insert din bara de instrumente. Veți vedea opțiuni pentru a insera rânduri sau coloane deasupra sau dedesubt și la dreapta sau la stânga celulei selectate.
Pasul 3. Formatați celule, rânduri sau coloane
Pentru a formata un întreg rând sau coloană, selectați numărul sau litera corespunzătoare. Pentru a formata o singură celulă, selectați acea celulă. Odată ce setul de date dorit a fost selectat, puteți face clic pe fila Format sau selectați din mai multe opțiuni de formatare (Font, Dimensiune font, Bold, Cursiv etc.) de-a lungul barei de instrumente.
- Fila Format și bara de instrumente vă vor permite, de asemenea, să determinați alinierea și ambalarea textului pentru text sau date într-o celulă, rând sau coloană.
- Selectând mai multe celule (orizontal sau vertical), veți descoperi, de asemenea, opțiunea de a îmbina celulele atât pe fila Format cât și pe bara de instrumente.
- Pentru a regla modul în care numerele sunt reprezentate într-o celulă, rând sau coloană, rețineți că există o subsecțiune Număr sub fila Format. Aceasta vă permite să afișați numerele într-o varietate de moduri (monedă, procente etc.). De asemenea, veți observa mai multe opțiuni de formatare a numerelor utilizate în mod obișnuit de-a lungul barei de instrumente, precum și un mic meniu derulant pentru formate de număr suplimentare.
Pasul 4. Organizați datele
După ce ați selectat setul de date dorit din celulele, rândurile sau coloanele specificate, puteți sorta sau filtra acele date făcând clic pe fila Date. Puteți chiar să denumiți intervale de date pentru o referință mai ușoară.
Pasul 5. Introduceți grafica
Diverse reprezentări vizuale pot fi utile atunci când încercați să îi ajutați pe ceilalți să vă înțeleagă mai bine datele. Puteți găsi opțiunea de a plasa diagrame, imagini, linkuri, formulare și desene în partea de jos a meniului derulant care apare după selectarea filei Inserare.
Pasul 6. Efectuați funcții
Capacitatea Foi de calcul Google de a efectua calcule este una dintre capacitățile sale cele mai utile. Veți găsi Funcții sub fila Inserare și în partea dreaptă a barei de instrumente. Dacă faceți clic pe butonul barei de instrumente, veți vedea mai multe funcții utilizate în mod obișnuit (SUMĂ, MEDIE etc.) împreună cu o opțiune pentru Mai multe funcții din partea de jos a meniului derulant.
- Foi de calcul Google oferă majoritatea acelorași funcții pe care utilizatorii le găsesc în Microsoft Excel, astfel încât cei deja experimentați cu software-ul ar trebui să considere că Foi de calcul sunt destul de familiarizați.
- Utilizatorii mai avansați își pot crea propriile funcții folosind Google Apps Script. Puteți găsi un tutorial mai complet despre acest lucru aici:
Partea 3 din 3: Salvarea și partajarea foilor de calcul
Pasul 1. Finalizați foaia de calcul
În timp ce Foi de calcul Google salvează automat schițele dvs., vă recomandăm să vă redenumiți foaia de calcul sau să faceți o copie a acesteia înainte de a le distribui altora. Puteți găsi aceste opțiuni în fila Fișier.
Pasul 2. Distribuiți foaia de calcul
Puteți găsi funcția Partajare sub fila Fișier și ca buton albastru în colțul din dreapta sus al ecranului. Selectați opțiunea Partajare și introduceți adresele de e-mail ale celor cărora doriți să le accesați foaia de calcul. Veți observa că puteți stabili dacă alții pot edita, comenta sau pur și simplu vizualiza documentul. Veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru a crea un link care poate fi distribuit pe care îl puteți distribui separat.
Pasul 3. Descărcați foaia de calcul
Dacă doriți să aveți o copie a foii de calcul la nivel local pe computer, selectați opțiunea „Descărcați ca” din fila Fișier. Veți avea mai multe opțiuni, inclusiv posibilitatea de a descărca documentul ca fișier Microsoft Excel (.xls) sau ca PDF.
Pasul 4. Trimiteți prin e-mail foaia dvs. de calcul
Veți găsi această opțiune în fila Fișier. Puteți fie să trimiteți prin e-mail colaboratorilor (cei cu care ați ales deja să distribuiți foaia de calcul), fie să trimiteți prin e-mail foaia de calcul către alții ca atașament.
