Acest wikiHow vă învață cum să găsiți informațiile corespunzătoare ale unei celule în Microsoft Excel folosind formula VLOOKUP. Formula VLOOKUP este utilă pentru a găsi lucruri precum valorile salariilor angajaților sau bugetul dvs. la o dată dată. Puteți utiliza VLOOKUP atât în versiunile Windows, cât și Mac ale Excel.
Pași
Pasul 1. Deschideți documentul Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel care conține datele pentru care doriți să utilizați funcția VLOOKUP.
Dacă nu v-ați creat încă documentul, deschideți Excel, faceți clic pe Caiet de lucru gol (Numai pentru Windows) și introduceți datele pe coloane.
Pasul 2. Asigurați-vă că datele dvs. sunt formatate corect
VLOOKUP funcționează numai cu date organizate în coloane (de exemplu, în secțiuni verticale), ceea ce înseamnă că datele dvs. au cel mai probabil anteturi în rândul superior al celulelor, dar nu în coloana din stânga extremă a celulelor.
Dacă datele dvs. sunt organizate pe rânduri, nu veți putea folosi VLOOKUP pentru a găsi o valoare
Pasul 3. Înțelegeți fiecare aspect al formulei VLOOKUP
Formula VLOOKUP este formată din patru părți principale, fiecare dintre acestea se referă la o informație din foaia de calcul:
- Valoare de căutare - Celula din care se află datele în care doriți să căutați. De exemplu, dacă doriți să căutați date în celulă F3, valoarea de căutare va fi în al treilea rând al foii de calcul.
- Table Array - Întregul tabel se întinde de la celula sus-stângă la celula dreapta jos (fără anteturi). De exemplu, dacă masa dvs. începe de la A2, coboară la A20, și se extinde până la F coloană, tabelul dvs. merge de la A2 la F20.
- Număr index coloană - Numărul index al coloanei în care se află valoarea în care doriți să căutați. „Numărul index” al unei coloane se referă la numărul comenzii sale; de exemplu, într-o foaie de calcul care are date în coloane A, B, și C, numărul index al A ar fi 1, B ar fi 2 și C ar fi 3. Numărul indexului începe de la 1 pentru coloana de date din stânga-extremă, deci dacă datele dvs. încep în coloana F, numărul său de index este 1.
- Range Lookup - În mod normal, veți dori un răspuns precis pentru rezultatul VLOOKUP, care poate fi obținut prin tastarea FALSE pentru această valoare. Pentru o estimare, puteți introduce în schimb TRUE.
Pasul 4. Selectați o celulă goală
Faceți clic pe o celulă în care doriți să stocați rezultatul formulei VLOOKUP.
Pasul 5. Adăugați eticheta formulă VLOOKUP
Tastați = VLOOKUP (pentru a începe formula VLOOKUP. Restul formulei va merge între paranteze deschise și una închisă la sfârșit.
Pasul 6. Introduceți valoarea de căutare
Găsiți celula în care este scrisă valoarea de căutare, apoi introduceți numele celulei în formula VLOOKUP urmată de o virgulă.
- De exemplu, dacă valoarea căutării este scrisă în celulă A12, ați introduce A12 în formulă.
- Veți separa fiecare secțiune a formulei cu o virgulă, dar nu trebuie să utilizați spații.
Pasul 7. Introduceți valoarea matricei de tabele
Găsiți celula din stânga sus în care sunt stocate datele și introduceți numele acesteia în formulă, tastați două puncte (:), găsiți celula din dreapta jos în grupul de date și adăugați-o la formulă, apoi tastați o virgulă.
De exemplu, dacă tabelul dvs. merge din celulă A2 la celulă C20, tastați A2: C20, în formula VLOOKUP.
Pasul 8. Introduceți numărul indexului coloanei
Găsiți numărul de index al coloanei care conține valoarea pe care doriți să o afișeze VLOOKUP, apoi tastați-o în formulă cu o virgulă după ea.
De exemplu, dacă tabelul dvs. folosește A, B, și C coloanele și datele pe care le doriți se află C, ați introduce 3, aici.
Pasul 9. Tastați FALSE) pentru a închide formula
Aceasta va permite VLOOKUP să găsească valoarea exactă în coloana specificată pentru elementul selectat. Formula dvs. ar trebui să arate cam așa:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Pasul 10. Apăsați ↵ Enter
Acest lucru va rula formula și va afișa rezultatul în celula formulei.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- O aplicație obișnuită a VLOOKUP pentru o foaie de inventar presupune conectarea numelui unui articol în secțiunea „valoare de căutare” și utilizarea coloanei de cost a articolului ca valoare „număr de index coloană”.
- Pentru a împiedica modificarea valorii celulei în codul VLOOKUP când adăugați sau reglați celule în tabel, puneți un „$” înainte de fiecare literă și numărul fiecărui nume de celulă. De exemplu, A12 ar deveni $ A $ 12, și A2: C20 ar deveni $ A $ 2: $ C $ 20.
