Acest wikiHow vă învață cum să comunicați cu publicul țintă prin trimiterea de e-mailuri în masă. Cel mai fiabil mod de a trimite mesaje în bloc este de a utiliza un serviciu de listă de corespondență, dintre care multe au opțiuni gratuite care vă permit să trimiteți prin e-mail până la 5000 de abonați. Dacă trimiteți doar un mesaj unic la mai puțin de 500 de adrese, puteți utiliza de obicei aplicația obișnuită de e-mail pentru a face treaba.
Pași
Metoda 1 din 2: Utilizarea unui serviciu de listă de corespondență
Pasul 1. Căutați servicii de listă de corespondență care să răspundă nevoilor dvs
Cel mai simplu și mai fiabil mod de a trimite e-mailuri în masă este de a utiliza un serviciu specializat în marketing prin e-mail. Aceste servicii sunt de obicei accesibile și multe oferă chiar instrumente inovatoare pentru a vă ajuta să creați comunicări mai eficiente. Iată câteva opțiuni:
- MailChimp oferă diverse planuri, inclusiv un nivel gratuit care acceptă trimiterea de mesaje către până la 2000 de utilizatori. Dacă trebuie să ajungeți la mai multe persoane, puteți opta pentru unul dintre planurile lor plătite.
- Contactul constant nu restricționează dimensiunea listelor dvs. de e-mail sau câte mesaje puteți trimite, dar nu există opțiuni gratuite.
- TinyLetter este un serviciu gratuit care vă permite să trimiteți gratuit buletine informative prin e-mail către 5000 de abonați fără costuri. TinyLetter nu are caracteristici statistice speciale, dar este minunat dacă doriți doar să contactați mulți oameni simultan.
- Există multe servicii de listă de corespondență disponibile, pe care le veți găsi dacă efectuați o căutare rapidă pe Google. Cercetați temeinic opțiunile înainte de a alege un serviciu.
Pasul 2. Înscrieți-vă pentru un serviciu de listă de corespondență
După ce găsiți serviciul care funcționează cel mai bine pentru dvs., faceți clic pe linkul de înscriere al serviciului respectiv pentru a crea un cont. Dacă ați ales un serviciu cu plată, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a introduce metoda de plată și a vă activa abonamentul.
Pasul 3. Creați-vă lista
Pașii pentru a face acest lucru variază în funcție de serviciu, dar de obicei va trebui să creați o „campanie” și apoi să importați o listă cu abonații dvs. curenți.
- Serviciile de listă de corespondență oferă toate modalități diferite de a importa lista de contacte. Unii oferă posibilitatea de a vă conecta la contul dvs. Gmail, astfel încât să vă puteți muta contactele în serviciu, iar majoritatea vă vor permite să importați fișiere. CSV sau foi de calcul Excel care conțin adrese de e-mail.
- Pentru a afla mai multe despre crearea unei liste de abonați, consultați Cum se colectează adrese de e-mail și Cum se creează o listă de opțiuni de răspuns.
Pasul 4. Creați-vă primul e-mail de masă
Utilizați instrumentele încorporate ale serviciului pentru a vă personaliza mesajul. Unele servicii oferă o varietate de șabloane pe care le puteți utiliza pentru a răspândi mesajul, iar majoritatea vă permit să utilizați HTML și să importați propriile imagini (cu unele limitări).
Pasul 5. Trimiteți mesajul
În funcție de serviciul pe care îl utilizați, este posibil să puteți urmări diverse statistici despre mesajele trimise, inclusiv dacă vreunul dintre mesaje a fost respins.
Metoda 2 din 2: Utilizarea unui client de e-mail standard
Pasul 1. Obțineți o listă de adrese de e-mail
Dacă trimiteți doar un mesaj unic la multe adrese de e-mail, puteți adăuga adresele în câmpul „BCC” din antetul mesajului. Această metodă va funcționa cel mai bine pentru liste mai mici de mai puțin de 500 de destinatari. Lista de e-mailuri poate fi sub formă de foaie de calcul, document sau fișier text.
- Majoritatea furnizorilor de e-mail limitează numărul de destinatari cărora le puteți adresa un mesaj și mulți limitează, de asemenea, numărul de mesaje pe care le puteți trimite într-o singură zi. Gmail, de exemplu, nu vă va permite să trimiteți un mesaj mai mult de 500 de persoane simultan și nici nu vă vor permite să trimiteți mai mult de 500 de mesaje pe zi. Verificați cu furnizorul dvs. de e-mail despre limite înainte de a trimite e-mailuri în masă.
- Pentru a afla mai multe despre crearea unei liste de abonați, consultați Cum se colectează adrese de e-mail și Cum se creează o listă de opțiuni de răspuns.
Pasul 2. Creați un nou mesaj de e-mail
Puteți face acest lucru într-un client de e-mail instalat pe computerul dvs. sau în serviciul dvs. preferat de e-mail bazat pe web (de exemplu, Gmail, Outlook.com). Aceasta implică, de obicei, să faceți clic pe un buton care scrie Compune sau Mesaj nou.
Pasul 3. Introduceți propria adresă de e-mail în câmpul „Către”
Aceasta va fi singura adresă de e-mail care va fi vizibilă pentru destinatarii mesajului.
Pasul 4. Faceți clic pe câmpul BCC
Dacă nu-l vedeți, poate fi necesar să faceți clic pe un link pe care scrie BCC lângă câmpul Către.
Asigurați-vă că dați clic pe BCC câmp și nu CC camp.
Pasul 5. Introduceți adresele de e-mail în câmpul BCC
Separați fiecare adresă cu o virgulă dacă le tastați manual. Dacă aveți o listă de adrese, le puteți copia din document și lipiți întreaga listă în acest câmp.
Pasul 6. Tastați subiectul și corpul mesajului
În funcție de clientul dvs. de e-mail, este posibil să puteți utiliza HTML și alte instrumente de formatare pentru a personaliza mesajul.
Pasul 7. Faceți clic pe butonul Trimiteți
Locația butonului variază în funcție de client, dar de obicei veți vedea pe ea un plic sau o pictogramă de avion de hârtie. Aceasta trimite mesajul către destinatari.
sfaturi
- Utilizarea unui serviciu de marketing prin e-mail vă poate ajuta să împiedicați ca mesajele dvs. în bloc să fie marcate ca spam.
- Evitați atașarea de fișiere la mesaje de masă, dacă este posibil.
- Asigurați-vă că aveți cunoștințe personale despre fiecare membru al listei pe care nu sunteți acuzat de spam.
- Consultați Cum să trimiteți mesaje de e-mail în Gmail utilizând Gmass dacă utilizați Gmail și doriți să încercați un supliment (cu plată) care vă permite să trimiteți cu ușurință mesaje în bloc de pe site.
