O macrocomandă OpenOffice poate fi creată pentru a combina o serie de sarcini repetate frecvent într-un singur pas. Macro-urile pot fi eficiente în economisirea timpului, creșterea eficienței și îmbunătățirea productivității în situațiile în care există o cantitate semnificativă de redundanță în munca efectuată de aplicațiile de procesare de text. Macro-ul este creat prin „înregistrarea” unui set de sarcini și atribuirea acestora unei singure apăsări de tastă. În contextul realizării macro-urilor, termenul „înregistrare” se referă la procesul de creare a macro-urilor. Termenul „rulați” se referă la momentul în care o macro este executată într-un document. Acest articol oferă instrucțiuni detaliate despre cum să creați 2 macrocomenzi diferite, o macrocomandă de notă inter-birou și o macrocomandă de inserare a semnăturii.
Pași
Metoda 1 din 2: Creați o macrocomandă pentru inserarea unui titlu Memo în OpenOffice
Pasul 1. Introduceți textul pentru macrocomanda antet
Deschideți un nou document OpenOffice și introduceți textul. Tastați „Către:” și apăsați Enter. Tastați „De la:” și apăsați Enter. Tastați „Data:” și apăsați din nou pe Enter. Tastați „RE:” și apăsați Enter de două ori. Apoi tastați „Mesaj:” Textul a fost introdus.
Pasul 2. Formatați textul pentru antetul memoriei
Faceți clic și trageți pentru a selecta textul. Faceți clic pe butonul Bold de pe bara de instrumente. Selectați fila Format din bara de meniu și alegeți Paragraf din meniul derulant. Se va deschide caseta de dialog Paragraf.
-
Faceți clic pe fila Filele și introduceți „1” în câmpul Poziție situat în partea stângă. În meniul Tip din dreapta, asigurați-vă că este selectat „Dreapta” și apăsați OK. Antetul de notă inter-birou a fost formatat.
Creați o macrocomandă OpenOffice Pasul 2 Bullet 1
Pasul 3. Eliminați titlul memoriei din document selectând tot textul și tăindu-l în clipboard
Faceți clic dreapta pe textul selectat și alegeți tăiere din meniul vertical. Textul a fost eliminat din document, dar rămâne în clipboard.
Pasul 4. Creați sau „înregistrați” macrocomanda antet
Selectați fila Instrumente din bara de meniu, faceți clic pe Macro și selectați Înregistrare macro din meniul derulant pentru a începe procesul de înregistrare. Va apărea caseta pop-up Record macro și începe procesul de înregistrare.
- Faceți clic dreapta pe punctul de inserare pentru macro-ul memo și selectați lipiți din meniul vertical pentru a reintroduce textul memoriei formatate în document.
- Faceți clic pe butonul Opriți înregistrarea situat în caseta pop-up Înregistrare macro. Se va deschide caseta de dialog Macro de bază. Introduceți un titlu pentru noua macro în câmpul din stânga sus și faceți clic pe butonul Salvare. S-a înregistrat macro-ul antetului notei.
Pasul 5. Testați macrocomanda memo executând sau „executând” macrocomanda
Selectați instrumentele din bara de meniu, faceți clic pe Macro și selectați Executare din meniul derulant. Se va deschide caseta de dialog Macro. Faceți dublu clic pe Macro-urile mele situate în coloana din stânga, apoi faceți dublu clic pe Standard. Faceți dublu clic pe titlul pe care l-ați introdus pentru macro-ul antetului memoriei.
Faceți clic pe macrocomanda de memorie recent creată pentru a o evidenția și faceți clic pe butonul „Rulați”. Textul pre-formatat pentru antetul memoriei va fi inserat automat. Macrocomanda memo a fost rulată
Metoda 2 din 2: Creați un macro pentru inserarea unei semnături într-un document OpenOffice
Pasul 1. Introduceți textul pentru macro-ul de semnătură
Tastați-vă numele pe prima linie și apăsați Enter. Pe rândul următor, tastați titlul postului și apăsați Enter. Pe rândul următor, tastați numele companiei. Tastați informațiile de contact pe ultima linie și apăsați din nou pe Enter. A fost introdus textul pentru macro-ul de semnătură.
Pasul 2. Formatați textul pentru macro-ul de semnătură
Selectați textul și faceți clic pe fila Format din bara de meniu. Alegeți Paragraf din meniul vertical și faceți clic pe fila Indentări și spațiu din caseta de dialog Paragraf. Textul pentru macrocomanda de semnătură a fost formatat.
Pasul 3. Eliminați textul din document tăindu-l în clipboard
Faceți clic și trageți pentru a selecta textul. Faceți clic dreapta pe textul selectat și alegeți tăiere din meniul derulant pentru a copia textul în clipboard în timp ce îl eliminați din document în același timp. Textul a fost eliminat din document, dar rămâne în clipboard.
Pasul 4. Creați sau „înregistrați” macrocomanda de semnătură
Selectați fila Instrumente din bara de meniu, faceți clic pe Macro și selectați Înregistrare macro din meniul derulant pentru a începe procesul de înregistrare. Va apărea caseta pop-up Record macro și începe procesul de înregistrare.
- Faceți clic dreapta pe punctul de inserare a macro-ului de semnătură și selectați lipiți din meniul vertical pentru a reintroduce semnătura formatată în document. Faceți clic pe butonul Opriți înregistrarea situat în caseta pop-up Înregistrare macro. Procesul de înregistrare este finalizat și se va deschide caseta de dialog Macro de bază.
- Introduceți un titlu pentru noua macro în câmpul din stânga sus și faceți clic pe butonul Salvare. Macro-ul de semnătură a fost înregistrat.
Pasul 5. Testați macrocomanda de semnătură „executând” sau executând macrocomanda
Selectați instrumentele din bara de meniu, faceți clic pe Macro și selectați Executare din meniul derulant. Se va deschide caseta de dialog Macro. Faceți dublu clic pe Macro-urile mele situate în coloana din stânga, apoi faceți dublu clic pe Standard. Faceți dublu clic pe titlul pe care l-ați introdus pentru ca macro-ul de semnătură să execute sau să „ruleze” macro-ul de semnătură. Macro-ul de semnătură a fost rulat.
