SharePoint este un program popular de gestionare a documentelor utilizat de întreprinderile mari și mici. Sunt disponibile mai multe versiuni ale SharePoint, inclusiv o versiune limitată gratuită. Unul dintre scopurile SharePoint este stocarea documentelor pe web sau pe un server care le face disponibile de la distanță. Accesul la SharePoint și la documentele specifice stocate în SharePoint poate fi securizat. SharePoint vă permite să încărcați documente, astfel încât alte persoane să poată deschide, citi, edita și reposta documentul. SharePoint poate stoca o varietate de tipuri de fișiere, inclusiv text, excel, PowerPoint, html și PDF-uri. Înainte de a implementa această aplicație în organizația dvs., trebuie să știți mai întâi cum să adăugați un fișier la SharePoint.
Pași
Metoda 1 din 3: Accesarea SharePoint
Pasul 1. Conectați-vă la SharePoint
Modul în care vă conectați și cine se poate conecta va fi specific fiecărui grup. În multe cazuri, în special în versiunea gratuită, o adresă web vă va fi furnizată. Este posibil să aveți nevoie de un nume de utilizator și o parolă pentru a vă conecta, în funcție de securitatea și serverul sistemului. Numele de utilizator și parola vor trebui să vă fie date de către administratorul dvs. SharePoint.
Metoda 2 din 3: Încărcarea documentelor
Pasul 1. Deschideți linkul „Documente” și apoi „Documente partajate”
Pasul 2. Faceți clic pe „Încărcați documentul
Pasul 3. Faceți clic pe „Alegeți fișierul”
Pasul 4. Căutați fișierul
Rețineți că fișierul va trebui stocat undeva pe computerul la care lucrați pentru a încărca fișierul. Nu puteți încărca direct din e-mail sau de pe web.
Pasul 5. Selectați fișierul pe care doriți să îl încărcați
Dacă doriți să scrieți peste un document deja încărcat, asigurați-vă că este bifată caseta „Suprascrie dacă documentul există deja”.
Pasul 6. Faceți clic pe „Salvați și închideți”
„Veți fi readus la pagina Documente partajate, unde documentul dvs. va fi acum disponibil.
Metoda 3 din 3: Creați un document nou
Pasul 1. Faceți clic pe „Document nou
Rețineți că este necesar un program compatibil cu SharePoint Team Services pentru a utiliza această funcție de creare a documentelor.
Pasul 2. Creați documentul
Puteți crea mai multe tipuri de documente, inclusiv documente Word, Excel, html și PowerPoint.
Pasul 3. Folosiți meniul „Fișier” pentru a face clic pe „Salvare”
Pasul 4. Tastați numele noului fișier în caseta „Nume fișier”
Utilizați „Salvare ca” pentru a selecta un anumit format de document. Noul document va fi creat și adăugat în biblioteca dvs.
