Dacă ați creat un aspect Google Doc bun pe care doriți să îl partajați cu alții sau ceva pe care doriți să îl utilizați din nou și din nou, îl puteți trimite ca șablon la Google Docs, astfel încât acesta să devină accesibil și reutilizabil. Șabloanele ajută la reducerea relucrărilor pentru tipurile de documente pe care le creați des și pot fi la fel de simple ca un antet sau la fel de complicate ca o diagramă Gantt de proiect. Crearea și trimiterea șabloanelor se poate face numai online de pe site-ul Google Docs.
Pași
Partea 1 din 2: Crearea unui șablon
Pasul 1. Accesați site-ul web Google Docs
Puteți utiliza orice browser web pentru a vizita acest site.
Pasul 2. Conectați-vă
Sub caseta Conectare, introduceți adresa de e-mail și parola Gmail. Acesta este singurul dvs. ID Google pentru toate serviciile Google, inclusiv Google Docs. Faceți clic pe butonul „Conectați-vă” pentru a continua.
La conectare, veți fi adus în directorul principal. Dacă aveți deja documente existente, le puteți vedea și accesa de aici
Pasul 3. Creați un document nou
Faceți clic pe cercul roșu mare cu semnul plus în colțul din dreapta jos. O nouă fereastră sau filă va fi deschisă cu procesorul de text bazat pe web.
Pasul 4. Creați șablonul
Tastați documentul și faceți-l generic. Amintiți-vă, acesta este cel pe care îl veți folosi din nou și din nou. Acesta este șablonul dvs.
De exemplu, dacă creați un șablon pentru o foaie de prezență, ar trebui să vă concentrați pe tabele și coloane și să lăsați detaliile specifice, cum ar fi numele, deschise. Dacă creați un șablon pentru o scrisoare de invitație, ar trebui să vă concentrați asupra corpului și formatului scrisorii și să lăsați numele, adresele, datele și alte detalii despre eveniment necompletate și să le completați ori de câte ori este necesar
Pasul 5. Ieșiți din șablon
Când ați terminat, puteți pur și simplu închide fereastra sau fila. Totul este salvat. Puteți accesa fișierul calendarului dvs. din Google Docs sau Google Drive.
Partea 2 din 2: Trimiterea șablonului
Pasul 1. Accesați pagina Șabloane Documente Google
Deschideți o filă nouă de browser și accesați pagina Șablon Documente Google.
Pasul 2. Vizualizați Galeria de șabloane
Toate șabloanele publice, șabloanele pe care le-ați folosit și propriile dvs. șabloane pot fi găsite aici.
Pasul 3. Trimiteți un șablon
Faceți clic pe linkul „Trimiteți un șablon” din colțul din dreapta sus al barei de antet. Veți fi adus la un formular utilizat pentru trimiterea șabloanelor pentru Google Docs. Trebuie să trimiteți șablonul pentru a fi accesibil din galeria de șabloane.
Pasul 4. Alegeți șablonul pe care tocmai l-ați creat în Google Docs
Faceți clic pe linkul „Alegeți din Google Docs” sub primul pas din formular. Fișierele dvs. Google Docs vor fi afișate într-o fereastră mică. Selectați fișierul pe care l-ați creat anterior făcând dublu clic pe el.
Pasul 5. Introduceți o descriere
Tastați o descriere a șablonului în câmpul următor. Aceasta este pentru a vă oferi dvs. și celorlalți o idee pentru ce este șablonul dvs.
Pasul 6. Selectați o categorie
Faceți clic pe lista derulantă și selectați categoria la care aparține șablonul. Există o mulțime de categorii dintre care puteți alege, de la carduri și certificate până la statistici.
Pasul 7. Selectați o limbă
Faceți clic pe lista derulantă și selectați limba pe care o folosește șablonul.
Pasul 8. Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Trimiteți șablonul” din partea de jos a formularului
După ce o veți face, toată lumea o va vedea și va avea acces la ea.
