Ascuns sub interfața ușor de utilizat a aplicației Mac Mail inclusă în OS X Lion, veți găsi câteva facilități de căutare puternice care vă pot ajuta să localizați mesaje îngropate de mult timp și să recâștigați controlul cutiei poștale. Aplicația Mail din OS X Lion funcționează alături de puternica facilitate de căutare Spotlight a sistemului de operare și folosește un sistem de „jetoane” de căutare pentru a vă ajuta să restrângeți căutarea și să găsiți exact mesajele de care aveți nevoie.
Pași
Metoda 1 din 2: Căutare de bază
Pasul 1. Deschideți aplicația Mail făcând clic pe pictograma sa de andocare
Pasul 2. Faceți clic pe bara de căutare
Ar trebui să fie amplasat în colțul din dreapta sus al ferestrei de e-mail.
Pasul 3. Tastați o informație cheie referitoare la mesajul pe care îl căutați
Veți vedea că, chiar dacă începeți să tastați cuvântul (cuvintele) dvs. de căutare, Mail începe să facă sugestii. În acest exemplu, căutarea este pentru un e-mail de la un prieten numit „Colin” care conține câteva detalii despre parolă.
Pasul 4. Atribuiți primul dvs. „jeton de căutare
„Când funcția de căutare găsește ceva relevant pentru mesajul pe care îl căutați, faceți clic pe sugestie pentru a-l seta ca primul„ simbol de căutare”. Veți vedea acest lucru imediat ce faceți clic pe numele dorit (în acest caz, Colin), Mail va afișa toate mesajele primite de la el în toate cutiile poștale.
Pasul 5. Decideți termenii „jetonului de căutare”
„Când a fost setat un simbol de căutare, acesta apare ca o pictogramă albastră. Dacă doriți să modificați termenii„ simbolului de căutare”, faceți clic pe acesta pentru a afișa un meniu derulant.
-
În acest exemplu, puteți vedea că simbolul de căutare este setat pentru a găsi mesajele „Din” „Colin” ales din lista originală. Utilizând meniul derulant, puteți selecta, de asemenea:
- „Către” - pentru a căuta mesajele trimise „către” persoana selectată din listă.
- „Mesaj întreg” - pentru a afișa toate mesajele care conțin cuvântul selectat (în acest caz, „Colin”.
Pasul 6. Limitați căutarea
Faceți clic din nou pe caseta de căutare și introduceți un alt termen de căutare. Acesta poate fi orice, de la un cuvânt din linia subiectului la adresa la care a fost trimis e-mailul. În exemplu, căutați un e-mail care conține câteva detalii despre parolă, astfel încât cuvântul „parolă” este introdus în casetă.
Pasul 7. Faceți clic pe cea mai relevantă intrare din rezultatele căutării pentru a seta acest lucru ca următorul simbol de căutare
La fel ca înainte, puteți modifica termenii jetonului de căutare utilizând meniul derulant.
Pasul 8. Continuați să introduceți termeni de căutare suplimentari în casetă pentru a restrânge căutarea și mai mult, până când mesajele pe care le solicitați devin vizibile în fereastra de e-mail
Metoda 2 din 2: Tehnici de căutare avansată
Pasul 1. Utilizați comenzile de căutare
Comenzile de căutare bazate pe text, cum ar fi „Către:” „de la:„ și „subiect:” pot fi introduse direct în caseta de căutare ca alternativă la utilizarea meniurilor albastre de jetoane de căutare. de la: Colin subiect: parolă
Pasul 2. Puteți introduce o lună sau o lună și un an în caseta de căutare, pentru a restrânge rezultatele căutării la mesajele trimise sau primite în acea lună
Se arată că rezultatele sunt mesaje din ianuarie 2012 care conțin „Microsoft” în subiect.
Pasul 3. Folosiți expresii booleene
Pentru a vă ajuta în continuare la finalizarea căutării, puteți utiliza și expresii booleene. Dacă includeți cuvintele „ȘI”, „SAU” sau „NU” în termenul de căutare, facilitatea de căutare va lua în considerare aceste expresii. De exemplu, introducerea „microsoft ȘI acțiune ȘI pachet ȘI abonament” în caseta de căutare a localizat toate e-mailurile care conțin toate aceste cuvinte.
sfaturi
- Este posibil să controlați dacă Mail include folderele dvs. Coș de gunoi și Junk Mail atunci când caută. Pentru a modifica această setare, faceți clic pe meniul „Mail” și selectați „Preferences”. Accesați fila „General” și bifați casetele din partea de jos pentru a include folderele pe care le preferați.
-
În mod implicit, funcția de căutare Mac Mail caută toate căsuțele poștale pe care le-ați configurat. Pentru a căuta doar o singură cutie poștală, faceți clic pe ea în arborele folderelor din stânga înainte de a începe căutarea.
Faceți clic pe butonul „Toate” din bara de căutare pentru a reveni la căutarea a tot ceea ce este stocat în aplicația Mail
