Outlook este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail din lume și are o serie de funcții puternice. Pentru a beneficia la maximum de Outlook, veți dori să adăugați conturile dvs. de e-mail, astfel încât să puteți găsi toate mesajele într-un singur loc, să vă importați calendarul, astfel încât să puteți vedea evenimentele viitoare și să adăugați contactele din diversele dvs. liste de contacte online.
Pași
Partea 1 din 3: Adăugarea unui cont de e-mail
Pasul 1. Înțelegeți diferența dintre serviciile de e-mail POP și IMAP
Există două modalități prin care e-mailul poate fi livrat clientului dvs. de e-mail: POP (Post Office Protocol) și IMAP (Internet Message Access Protocol). POP este metoda mai veche de a transfera mesaje de e-mail și funcționează descărcând mesaje noi către clientul dvs. și apoi ștergându-le de pe server. IMAP a fost conceput pentru a vă permite să verificați e-mailurile de pe mai multe dispozitive, deoarece mesajele și organizarea sunt sincronizate între toți clienții pe care îi utilizați.
- Nu există într-adevăr niciun motiv practic pentru a utiliza POP dacă IMAP este disponibil. IMAP este mai stabil, mai sigur și vă permite să vă verificați e-mailul de pe computer, telefon și laptop fără a pierde niciun mesaj.
- Majoritatea serviciilor de e-mail vă permit să utilizați IMAP, deși unii ar putea percepe taxe pentru acesta. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL și majoritatea furnizorilor de servicii permit IMAP.
Pasul 2. Configurați-vă serviciul pentru IMAP (Gmail)
Majoritatea serviciilor de e-mail vă permit să accesați funcțiile IMAP fără a face modificări. Excepția majoră la acest lucru este Gmail, unde va trebui să activați manual IMAP.
Conectați-vă la site-ul Gmail și faceți clic pe butonul Gear. Selectați „Setări”, apoi faceți clic pe fila „Redirecționare și POP / IMAP”. Selectați „Activați IMAP” și faceți clic pe „Salvați modificările”
Pasul 3. Deschideți Outlook
Când adăugați un serviciu de e-mail IMAP, veți putea verifica, organiza și gestiona e-mailul dvs. în Outlook și pe toate celelalte dispozitive. Orice modificare pe care o faceți în Outlook va fi reflectată în ceilalți clienți de e-mail.
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Fișier”
În secțiunea „Informații”, dați clic pe butonul „+ Adăugați un cont”.
Pasul 5. Selectați „Configurare manuală sau tipuri de server suplimentare”
Acest lucru vă va permite să introduceți orice cont de e-mail.
Notă: dacă utilizați Gmail sau Hotmail (Outlook.com), puteți introduce adresa de e-mail și parola în secțiunea „Cont de poștă electronică” din fereastra Adăugați un cont nou și săriți peste restul acestei secțiuni. Outlook se va ocupa de restul configurației pentru dvs. De asemenea, le puteți configura manual, dacă preferați, citind mai departe
Pasul 6. Selectați „POP sau IMAP”
Acest lucru vă va permite să introduceți un cont de e-mail bazat pe web.
Pasul 7. Introduceți informațiile despre contul dvs. de e-mail
Introduceți numele dvs., precum și adresa de e-mail în secțiunea de sus. Lăsați informațiile despre server necompletate pentru moment (consultați pasul următor). În secțiunea Informații de conectare, introduceți numele dvs. de utilizator al contului (de obicei același cu adresa dvs. de e-mail), precum și parola pe care o utilizați pentru a accesa contul.
Pasul 8. Introduceți informațiile despre serverul de poștă electronică
În secțiunea Informații server, introduceți informațiile pentru serviciul dvs. de poștă electronică. Selectați „IMAP” din meniul derulant Tip cont. Mai jos sunt informații despre unele dintre cele mai populare servicii de poștă electronică:
| Serviciu | Server de mail primit | Server de e-mail de ieșire |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Cel care avertizeaza despre timp | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Pasul 9. Faceți clic pe
Mai multe setari… buton.
Faceți clic pe fila Server de ieșire.
Pasul 10. Verificați „Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare”
Selectați „Utilizați aceleași setări ca serverul meu de e-mail primit”. Această setare este aceeași pentru aproape toate serviciile de e-mail.
Pasul 11. Faceți clic pe
Avansat filă.
Aceste setări sunt de obicei corecte, dar va trebui să le verificați folosind tabelul de mai jos:
| Serviciu | Server de intrare / | Server de ieșire / |
|---|---|---|
| Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
| Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
| Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Cel care avertizeaza despre timp | 143 / SSL | 587 / SSL |
| AT&T | 993 / SSL | 465 / SSL |
Pasul 12. Faceți clic pe
Următorul > după ce ați introdus toate setările contului.
Outlook va începe testarea setărilor pentru a se asigura că se poate conecta la server pentru a trimite și primi mesaje.
Pasul 13. Așteptați sincronizarea mesajelor
după ce v-ați conectat contul de e-mail, mesajele și folderele dvs. vor începe sincronizarea cu Outlook. În funcție de câte mesaje aveți, acest lucru poate dura câteva momente. Puteți monitoriza procesul din bara de stare din partea de jos a ferestrei.
Outlook va trebui să facă o sincronizare majoră numai la prima conectare a contului. După aceasta, va sincroniza orice modificare făcută de la oricare dintre clienții dvs. de e-mail
Pasul 14. Răsfoiți prin mesajele dvs
În partea stângă a ferestrei, veți vedea contul de e-mail cu folderele asociate listate dedesubt. Puteți naviga prin aceste foldere pentru a vedea toate mesajele dvs. Orice modificare organizațională pe care o faceți în Outlook va fi reflectată în versiunea web a contului dvs. de e-mail și invers.
Depanare
Pasul 1. Nu pot trimite mesaje de e-mail, dar le pot primi
Dacă puteți primi mesaje foarte bine, dar Outlook vă oferă o eroare la trimitere, veți dori să verificați din nou setările serverului de ieșire.
- Faceți clic pe fila Fișier și selectați „Informații”. Faceți clic pe „Setări cont” → „Setări cont”, apoi faceți dublu clic pe contul în care doriți să faceți ajustări.
- Verificați dacă serverul de poștă de ieșire este setat corect. În fereastra „Mai multe setări”, căutați porturi alternative pentru a încerca serverul de ieșire. De asemenea, asigurați-vă că „Serverul meu de ieșire necesită autentificare” este bifat în fila Server de ieșire.
Pasul 2. Nu pot primi mesaje de e-mail, dar le pot trimite
Dacă puteți trimite mesaje de e-mail, dar întâmpinați dificultăți în recuperarea altora noi, veți dori să verificați din nou setările serverului de intrare.
- Faceți clic pe fila Fișier și selectați „Informații”. Faceți clic pe „Setări cont” → „Setări cont”, apoi faceți dublu clic pe contul în care doriți să faceți ajustări.
- Asigurați-vă că aveți adresa IMAP corectă pentru serverul dvs. de intrare. În fereastra „Mai multe setări”, asigurați-vă că portul serverului de intrare este setat la 993 / SSL, cu excepția cazului în care serviciul de e-mail specifică altfel.
Pasul 3. Nu pot trimite sau primi mesaje de e-mail
Dacă primiți erori de autentificare și nu puteți trimite sau primi mesaje, probabil că aveți o parolă greșită.
- Faceți clic pe fila Fișier și selectați „Informații”. Faceți clic pe „Setări cont” → „Setări cont”, apoi faceți dublu clic pe contul în care doriți să faceți ajustări.
- Introduceți din nou parola în câmpul Parolă. Verificați dacă serviciul dvs. de poștă electronică necesită conectare utilizând autentificarea prin parolă securizată (majoritatea serviciilor de poștă web nu necesită acest lucru).
- Dacă utilizați autentificarea cu doi factori, va trebui să creați și să utilizați o parolă specifică aplicației pentru Outlook. Faceți clic aici pentru instrucțiuni pentru autentificarea în doi factori a Google.
Partea 2 din 3: Sincronizarea calendarelor
Pasul 1. Înțelegeți ce se va întâmpla când importați un calendar
Outlook nu poate sincroniza ambele moduri cu serviciile de calendar, cu excepția Outlook.com (Hotmail). În schimb, puteți seta Outlook să se aboneze la calendarul dvs. și acesta se va actualiza automat când efectuați modificări în calendarul dvs. web. Cu toate acestea, modificările aduse calendarului dvs. Outlook nu vor fi sincronizate înapoi cu calendarul dvs. web.
Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv calendarul, faceți clic pe fila Fișier și apoi faceți clic pe butonul „Adăugați un cont”. Introduceți informațiile despre contul dvs. Outlook.com și urmați instrucțiunile pentru a vă sincroniza conturile
Pasul 2. Găsiți adresa ICAL pentru calendarul dvs
Adresa ICAL este un link către calendarul dvs. web care permite Outlook să rămână actualizat. Procesul de găsire a adresei ICAL depinde de serviciul de calendar:
- Google Calendar - Conectați-vă la Google Calendar. Plasați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe butonul Meniu care apare. Selectați „Setări calendar” și apoi faceți clic pe butonul ICAL de lângă „Adresă privată”. Copiați adresa afișată.
- Yahoo! Calendar - Conectați-vă la Yahoo! Calendar. Plasați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe butonul Meniu care apare. Selectați „Distribuiți…” și apoi bifați caseta „Generați linkuri”. Copiați adresa în caseta „Pentru a importa într-o aplicație Calendar (ICS)”.
- Facebook - Conectați-vă la contul dvs. Facebook. Faceți clic pe opțiunea „Evenimente” din meniul din stânga. Faceți clic dreapta pe linkul „Evenimente viitoare” și selectați „Copiere”. Acest link se află în caseta mică de sub caseta „Evenimente care se întâmplă în această săptămână”, aflată în partea dreaptă a paginii.
- iCloud - Pentru a adăuga Calendarul iCloud la Outlook, va trebui să instalați Panoul de control iCloud.
Pasul 3. Deschideți Outlook și selectați secțiunea Calendar
- Outlook 2013 - Puteți selecta Calendar din rândul de butoane din partea de jos a ferestrei.
- Outlook 2010, 2007 și 2003 - Puteți selecta Calendar din lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Folder”, apoi faceți clic pe „Deschideți calendarul”
Pasul 5. Selectați „Din Internet
.. și lipiți adresa ICS. Faceți clic pe Da când vi se solicită să adăugați calendarul de internet.
Puteți face clic pe Avansat … pentru a adăuga o descriere sau a redenumi calendarul
Pasul 6. Răsfoiți-vă calendarul
Noul dvs. calendar se va deschide, permițându-vă să vă vedeți evenimentele calendarului pe internet. Orice modificare făcută în Outlook nu va fi sincronizată înapoi la calendarul dvs. de internet.
Depanare
Pasul 1. Calendarul meu nu rămâne sincronizat cu iPhone-ul meu
Aceasta este o problemă destul de comună atunci când sunteți conectat la un server Exchange și necesită un instrument special pentru a remedia pe computerul dvs. Se întâmplă când fișierele sunt corupte în timpul procesului de sincronizare.
- Descărcați programul CalCheck de la Microsoft aici.
- Dezarhivați programul și trageți CalCheck.exe într-o locație convenabilă de pe computer.
- Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic dreapta în folderul care conține CalCheck.exe. Selectați „Deschideți fereastra de comandă aici”.
- Tastați calcheck.exe -f și apăsați ↵ Enter pentru a rula programul și încercați să remediați orice fișier corupt.
Partea 3 din 3: Importul persoanelor de contact
Pasul 1. Înțelegeți ce se va întâmpla când importați contacte dintr-un alt serviciu
Outlook nu se poate sincroniza înainte și înapoi între lista de contacte online și lista de contacte Outlook. Când importați un fișier de contacte, orice modificare făcută în Outlook rămâne în Outlook. Dacă doriți să împingeți modificările pe care le-ați făcut în Outlook înapoi la lista dvs. de calendare online, va trebui să exportați contactele Outlook.
Excepția de la acest lucru este un cont Outlook.com, care se poate sincroniza complet cu Outlook. Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv contactele, faceți clic pe fila Fișier și apoi faceți clic pe butonul „Adăugați un cont”. Introduceți informațiile despre contul dvs. Outlook.com și urmați instrucțiunile pentru a vă sincroniza conturile
Pasul 2. Exportați contactele din celălalt serviciu
Va trebui să descărcați sau să salvați lista de contacte ca fișier pe care Outlook îl poate citi și importa. Procesul variază în funcție de serviciul dvs. de contact.
- Contacte Google - Conectați-vă la site-ul Gmail. Faceți clic pe meniul „Gmail” și treceți la „Contacte”. Faceți clic pe butonul „Mai multe” și selectați „Export …”. Selectați ce grupuri doriți să exportați. În mod implicit, toate contactele vor fi exportate. Selectați „Outlook CSV” ca format. Salvați fișierul pe computer.
- Yahoo! Contacte - Conectați-vă la Yahoo! Site-ul de e-mail. Faceți clic pe butonul Contacte de deasupra listei de foldere de e-mail. Faceți clic pe butonul „… Acțiuni” de deasupra listei dvs. de contacte. Faceți clic pe „Export” și asigurați-vă că este selectat Microsoft Outlook. Faceți clic pe „Exportați acum” pentru a descărca fișierul pe computer.
- Contacte iCloud - Conectați-vă la site-ul iCloud și selectați „Contacte”. Selectați toate contactele pe care doriți să le exportați. Puteți ține apăsat ⇧ Shift pentru a selecta mai multe contacte o dată. Faceți clic pe pictograma Gear și selectați „Export vCard..” pentru a descărca fișierul de contacte pe computer.
Pasul 3. Deschideți Outlook și selectați secțiunea Oameni
- Outlook 2013 - Puteți selecta Oameni din rândul de butoane din partea de jos a ferestrei.
- Outlook 2010, 2007 și 2003 - Puteți selecta Persoane din lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Fișier” și selectați „Deschideți și exportați”
Pasul 5. Selectați „Import / Export” și apoi selectați „Import din alt program sau fișier”
Dacă importați contacte iCloud, selectați „Importați un fișier VCARD”
Pasul 6. Selectați „Valori separate prin virgulă (Windows)”
Căutați fișierul pe care l-ați descărcat din lista de contacte online.
Pasul 7. Stabiliți cum doriți să gestionați duplicatele
Dacă aveți deja contacte în Outlook, este posibil să aveți duplicate atunci când importați lista de contacte. Puteți alege să înlocuiți duplicatele cu informațiile de contact de pe internet (cel mai bine este sursa mai actualizată), să creați duplicate pe care să le puteți combina sau șterge ulterior sau să nu importați deloc elemente duplicate (cel mai bine atunci când Outlook este sursă mai actualizată).
Pasul 8. Răsfoiți contactele
Contactele dvs. vor fi listate acum în secțiunea Persoane din Outlook. Vă puteți trimite rapid contactele prin e-mail sau le puteți adăuga la grupuri. Orice modificare făcută în Outlook nu va fi reflectată în lista dvs. de contacte online.
Depanare
Pasul 1. Contactele mele Google nu se importă corect
Outlook poate avea dificultăți cu fișierele CSV mari care conțin sute de contacte Google. Vă puteți sincroniza rapid contactele utilizând Outlook.com (cu condiția să aveți Outlook conectat la contul dvs. Outlook.com).
- Accesați people.live.com și conectați-vă cu contul dvs. Outlook.com.
- Faceți clic pe butonul „Contacte Google”.
- Faceți clic pe „Conectați-vă” și apoi conectați-vă cu contul dvs. Google.
- Selectați „Permiteți accesul” și contactele dvs. vor fi importate în contul dvs. Outlook.com, care, dacă este conectat cu Outlook, le va adăuga la contactele dvs. Outlook.
