Acest wikiHow vă învață cum să creați și să configurați o interogare de acțiune, care este o comandă care poate sorta și afișa automat datele, în Microsoft Access.
Pași
Pasul 1. Deschideți baza de date Microsoft Access
Faceți dublu clic pe documentul Access pentru care doriți să creați o interogare de acțiune.
Dacă nu ați creat încă documentul, deschideți Microsoft Access, faceți clic pe Bază de date necompletată, introduceți un nume, faceți clic pe Crea, și introduceți datele bazei de date înainte de a continua.
Pasul 2. Faceți clic pe Creați
Această filă se află în partea de sus a ferestrei Microsoft Access. Dacă faceți acest lucru, vi se solicită să apară o bară de instrumente sub Crea filă.
Pasul 3. Faceți clic pe Design interogare
Se află în secțiunea „Interogări” din Crea bara de instrumente. Se va deschide o fereastră pop-up.
Pasul 4. Selectați masa
Faceți dublu clic pe tabelul din care doriți să afișați date. Dacă aveți mai multe tabele, faceți dublu clic pe fiecare tabel pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 5. Faceți clic pe Închidere
Se află în partea de jos a ferestrei pop-up.
Pasul 6. Selectați coloanele pentru interogarea acțiunii
Faceți dublu clic pe fiecare coloană din care doriți ca interogarea acțiunii să afișeze date.
În mod implicit, coloanele sunt denumite „Câmpul 1”, „Câmpul 2” și așa mai departe
Pasul 7. Setați criteriile interogării
În secțiunea din partea de jos a ferestrei de acces, modificați oricare dintre următoarele valori pentru coloanele selectate (bifate):
- Camp - Tastați aici numele unei coloane pentru a înlocui coloana selectată cu una nouă. De asemenea, puteți face clic pe săgeata drop-down din dreapta numelui coloanei pentru a vedea toate coloanele disponibile în tabelul curent.
- Masa - Tastați numele unui alt tabel din baza de date pentru a înlocui tabelul selectat cu unul nou. De asemenea, puteți face clic pe săgeata drop-down din dreapta numelui tabelului pentru a vedea o listă a tabelelor disponibile în document.
- Fel - Selectați o ordine de sortare (de exemplu, crescătoare sau descendentă).
- Spectacol - Bifați această casetă (dacă nu este bifată) pentru a afișa informațiile unei coloane sau debifați-o pentru a ascunde informațiile.
- Criterii - Adăugați formule sau informații pentru a filtra datele afișate de interogare. De exemplu, ați putea tasta>> 1 pentru a afișa toate valorile coloanei care sunt mai mari decât 1.
Pasul 8. Faceți clic pe fila Proiectare
Este în partea de sus a ferestrei. Procedând astfel, se deschide o bară de instrumente sub filă.
Este posibil să fiți deja în această filă
Pasul 9. Faceți clic pe Executare
Această pictogramă în formă de semn de exclamare se află în secțiunea „Rezultate” din Proiecta bara de instrumente. Dând clic Alerga vă va solicita interogarea să afișeze orice informații din tabelele dvs. care corespund criteriilor stabilite.
sfaturi
- Puteți salva o interogare de acțiune apăsând Ctrl + S, introducând un nume pentru interogare și făcând clic pe Bine.
- În secțiunea „Tip de interogare” din Proiecta filă, veți vedea mai multe opțiuni prestabilite (de exemplu, Faceți masa) pe care îl puteți utiliza pentru a organiza și vizualiza informațiile bazei de date fără a fi nevoie să configurați manual interogarea.
