Acest wikiHow vă învață cum să creați și să salvați o nouă listă personalizată pe Excel pentru a umple automat coloane și rânduri, utilizând un computer Mac sau Windows.
Pași
Metoda 1 din 2: Crearea unei liste noi
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel pe computer
Excel este instrumentul de foi de calcul al suitei de productivitate Microsoft Office. Este disponibil atât pe sistemele de operare Windows, cât și pe Mac.
Pasul 2. Lansați editorul de liste personalizate Excel
Modul în care deschideți editorul de liste personalizate va varia în funcție de sistemul de operare și de versiunea software a Excel.
- Pentru software-ul „Excel 2010” sau o versiune ulterioară pe Windows, mai întâi faceți clic pe Fişier meniul din partea de sus a ecranului. Apoi apasa Opțiuni, Avansat, și General, respectiv. Aici, faceți clic Editați listele personalizate.
- Pentru „Excel 2007” pe Windows, faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus al ecranului. Arată ca niște pătrate colorate într-un cerc. Apoi apasa Opțiuni Excel, Popular, Opțiuni de top pentru lucrul cu Excel, respectiv. Aici, faceți clic Editați listele personalizate.
- Pentru „Excel pentru Mac”, faceți clic pe excela meniul din colțul din stânga sus. Apoi apasa Preferințe și Liste personalizate, respectiv. Aceasta va deschide editorul.
Pasul 3. Selectați NEW LIST în caseta „Liste personalizate”
Veți vedea o listă a tuturor listelor dvs. în editorul Liste personalizate. Faceți clic pe LISTA NOUĂ în partea de sus a casetei Liste personalizate pentru a crea o nouă listă personalizată.
Pasul 4. Faceți clic pe caseta „Lista intrări”
Aceasta este a doua casetă din editorul Liste personalizate de lângă caseta Liste personalizate. Aici puteți vedea toate intrările listei atunci când selectați o listă din caseta Liste personalizate.
Această casetă va fi goală când selectați LISTA NOUĂ
Pasul 5. Tastați intrări pentru noua listă
Dacă noua dvs. listă este scurtă, puteți completa manual caseta de intrări în listă cu intrări.
Apăsați ↵ Introduceți pe tastatură după fiecare intrare
Pasul 6. Faceți clic pe pictograma selectorului de celule de lângă butonul Import
Acest buton vă permite să selectați o gamă de celule, cum ar fi o coloană sau un rând, din foile dvs. de calcul pentru a utiliza aceste date pentru intrările din Listă. Această opțiune ar putea fi utilă pentru listele lungi cu prea multe intrări pentru a fi introduse manual.
- Pe Windows, acest buton arată ca o pictogramă săgeată orientată în sus.
- Pe Mac, este o săgeată roșie, diagonală, în interiorul unei cutii dreptunghiulare.
Pasul 7. Faceți clic pe Import
Acest buton va importa toate datele din gama selectată de celule și le va conecta la caseta de intrări în listă.
Pasul 8. Faceți clic pe Adăugare
Acest buton va crea noua listă personalizată.
Pasul 9. Faceți clic pe OK
Acesta vă va salva modificările și va părăsi editorul Listelor personalizate. Acum puteți utiliza noua listă personalizată.
Dacă sunteți pe un Mac, este posibil să nu aveți un buton OK aici. În acest caz, închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul roșu „X” din colțul din stânga sus al ferestrei Liste personalizate
Metoda 2 din 2: Utilizarea noii dvs. liste
Pasul 1. Tastați una dintre intrările listei dvs. personalizate într-o celulă
Aceasta poate fi orice intrare din lista personalizată.
Pasul 2. Apăsați Enter pe tastatură
Pasul 3. Faceți clic pe celulă
Selectați celula cu intrarea listei dvs. personalizate făcând clic pe celulă. Aceasta va evidenția marginile celulei.
Pasul 4. Faceți clic și trageți mânerul de completare automată în orice direcție
Mânerul arată ca un punct mic, pătrat, în colțul din dreapta jos al celulei. Acesta vă va completa automat foaia cu restul intrărilor de listă personalizate.
