Dacă ideea de a găzdui un spectacol auto chiar îți revoluționează motorul, ești în voie! Planificarea unui spectacol poate fi o experiență distractivă. Începeți prin realizarea unor lucruri de bază, cum ar fi tema spectacolului, data și locul de desfășurare. Apoi, implicați restul comunității dvs. căutând sponsorizări de la afaceri deținute local și angajând furnizori locali pentru a furniza alimente, premii și divertisment. Cu puțină planificare și organizare, puteți realiza un spectacol de mașini grozav și puteți obține comunitatea înconjurată de entuziasm.
Pași
Partea 1 din 3: Detalii și logistică
Pasul 1. Alegeți o temă sau un tip de mașină pentru spectacol, astfel încât să se simtă coeziv
O temă oferă îndrumări pentru participanții dvs. și oferă participanților o idee despre ce să vă așteptați în ziua spectacolului. Temele populare includ mașini clasice, mașini de epocă, mașini de curse, șoferi, mașini de lux și mașini străine. Asigurați-vă că includeți tema în pliante și anunțuri, astfel încât proprietarii de mașini să știe dacă sunt eligibili. De exemplu:
- „Toate mașinile străine de lux și cele exotice sunt invitate să participe.”
- "Spectacolul este deschis pentru toate lansetele din hots înainte de 1948 și mașinile clasice americane."
- "Proprietarii de tunere modificate și mașini exotice extrem de modificate sunt binevenite să se înscrie."
Pasul 2. Organizați-vă evenimentul într-o sâmbătă sau duminică pentru a atrage cea mai mare mulțime
Weekend-urile sunt cele mai bune pentru expozițiile auto, deoarece majoritatea oamenilor sunt în afara serviciului și caută ceva distractiv de făcut. După ce alegeți o dată și o oră, verificați online pentru a confirma că nu există alte emisiuni locale sau evenimente care au loc simultan. În acest fel, nu va trebui să concurați cu ei pentru participare.
- Alegeți 2-3 date posibile doar în cazul în care prima nu funcționează.
- Țineți spectacolul primăvara sau toamna când vremea este blândă. Cei mai mulți proprietari de mașini de spectacol nu doresc să scoată vehiculele în toiul iernii, iar căldura de la mijlocul verii ar putea împiedica și oamenii să se prezinte.
Pasul 3. Setați un buget pentru eveniment
Aflați cât trebuie să cheltuiți și ce dimensiune doriți să aibă spectacolul. Așteptați să cheltuiți aproximativ 2 000 de dolari pentru un spectacol mic (50-100 de mașini). Pentru un spectacol mediu cu 100-150 de mașini, bugetați cel puțin 5 000 $. Apoi, creați o listă de cheltuieli estimate pentru a vă asigura că puteți acoperi totul. Costurile tipice includ închirierea locației, taxele vânzătorului, vânzarea de bilete, permise, asigurări, publicitate, pliante, divertisment și premii.
- Asigurați-vă că vă ajustați bugetul după finalizarea fiecărui articol. În acest fel, lucrați întotdeauna cu numere exacte.
- Întrebați companiile locale despre sponsorizare dacă nu aveți bani în numerar! Opțiunile bune includ piese auto / magazine de întreținere, caroserii personalizate și cluburi auto. Beneficiile pentru sponsori includ expunerea mărcii, sigla lor afișată în mod vizibil pe toate semnalizările și posibilitatea de a înființa un stand pentru furnizori la spectacol.
Pasul 4. Rezervați un loc care să se potrivească dimensiunii și nevoilor dvs. de spectacol
Dacă conduceți singur un magazin auto, locul cel mai ideal este propria parcare. În caz contrar, căutați locuri locale cu parcări mari. Apelați pentru a discuta prețurile și asigurați-vă că urmăriți fiecare locație înainte de a lua o decizie finală. Imaginați-vă unde se vor instala mașinile, unde veți pune zona de înmatriculare și așa mai departe. Dacă nu există facilități de toaletă la fața locului, planificați să închiriați Port-a-Potties pentru eveniment. Luați în considerare locuri precum:
- Centre comunitare sau săli VA
- Afaceri auto auto sau piste de curse
- Parcuri sau zone de evenimente comunitare
- Afaceri locale cu parcări frumoase
- Parcări școlare
Pasul 5. Cumpărați o poliță de asigurare pentru a acoperi costurile sau daunele neașteptate
În general, locația dictează ce asigurare este necesară pentru a opera pe proprietatea lor. Întrebați locația și consultați autoritățile locale despre cerințele de acoperire. Dacă spectacolul este pe propria proprietate, contactați agentul de asigurări.
Majoritatea spectacolelor auto implică mașini scumpe și / sau clasice, iar aceste mașini sunt scumpe. Este o idee bună să obțineți o asigurare pentru a acoperi eventualele probleme, pentru orice eventualitate
Pasul 6. Obțineți toate permisele solicitate de oficialii locali ai orașului, județului sau municipalității
Pentru a opera legal, probabil că veți avea nevoie de cel puțin 1-2 permise locale. Căutați informații online sau contactați direct birourile orașului pentru a afla ce trebuie să faceți, orice termene relevante și costurile permiselor. Începeți acest proces cât mai curând posibil, astfel încât să fiți gata să mergeți la data emisiunii. Unele dintre permisele de care ați putea avea nevoie:
- Închiderea străzii
- Clădire și siguranță
- Servicii de sănătate (pentru furnizorii de alimente)
- Control de trafic
- Departamentele de pompieri / poliție
Pasul 7. Configurați preînregistrarea, astfel încât oamenii să se poată înscrie devreme
Majoritatea spectacolelor permit preînregistrarea și înregistrarea la fața locului, dar participanții serioși preferă de obicei să o facă înainte. Pentru emisiuni mici, includeți informațiile dvs. de contact în pliante și încurajați oamenii să ia legătura direct pentru a se înscrie. Pentru spectacole mai mari, creați un site web pentru spectacole și direcționați oamenii să se înregistreze și să plătească taxa de intrare.
- Oferiți o taxă de înregistrare redusă ca stimulent pentru înscrierea timpurie.
- Informații de captat pentru înregistrare: numele complet al adresei, adresa de domiciliu și adresa de e-mail. Marca, modelul, culoarea și anul mașinii.
- Trimiteți kituri de înregistrare participanților cu 2 săptămâni înainte de spectacol. Fiecare kit ar trebui să includă o hartă, un autocolant de fereastră preplătit, informații despre parcare și orice alte instrucțiuni speciale.
Pasul 8. Închideți pliante pentru evenimente și trimiteți invitații pe social media
Proiectați un fluturaș atractiv pentru evenimentul dvs. și postați copii la magazinele locale și la evenimentele auto. Apoi, creați o pagină de eveniment Facebook și încurajați oamenii să răspundă și să partajați linkul pentru a vă ajuta să scoateți cuvântul. Alte modalități de a vă promova evenimentul:
- Creați un cont Twitter și trimiteți pe Twitter linkul evenimentului către adepții dvs.
- Faceți publicitate la radio și televiziune locale
- Plasați anunțuri în ziarul dvs. local
Partea 2 din 3: Furnizori și divertisment
Pasul 1. Rezervați un catering local sau un camion alimentar pentru evenimentul dvs
Dacă aveți un mic spectacol de mașini, probabil că puteți scăpa doar cu instalarea câtorva grătare pentru grătar. Pentru evenimente mai mari, mergeți cu un catering local sau cu un operator de camioane alimentare. Sunați pentru prețuri și rezervați furnizorul de alimente cât mai curând posibil. Puneți întrebări furnizorului despre:
- Tarifele lor minime
- Dacă pot găzdui dimensiunea emisiunii dvs.
- Ce intenționează să taxeze oaspeții
- Rata depozitului și termenul limită
- Orice taxe suplimentare
Pasul 2. Angajați un DJ sau o trupă locală pentru a oferi muzică
Muzica este o parte tradițională a oricărui spectacol auto și poate crea o atmosferă foarte distractivă pentru evenimentul dvs. Gândiți-vă ce fel de muzică are sens pentru mulțimea dvs. așteptată înainte de a lua orice decizie. Parteneriatul cu un post de radio local poate fi, de asemenea, o opțiune excelentă. Vor oferi muzică, vor transmite live și vor promova spectacolul în același timp!
- Dacă angajezi un DJ, gândește-te să vorbești cu ei despre alimentarea cu mulțimea.
- Angajarea unei formații locale pentru a oferi muzică live poate crea un plus de hype.
Pasul 3. Configurați un MC dacă aveți nevoie de o modalitate de a face anunțuri la spectacol
MC-urile pot oferi hype, pot atrage mulțimea și pot face anunțuri necesare, cum ar fi câștigarea numerelor de bilete la tombolă, câștigătorii trofeelor și așa mai departe. Dacă acest lucru are nevoie de spectacolul dvs., căutați în MC locali care pot face treaba.
Dacă angajezi un DJ, întreabă-i dacă ar fi dispuși să ia în considerare atribuțiile MC împreună cu învârtirea muzicii
Pasul 4. Găsiți o companie locală care să proiecteze și să ofere trofee pentru câștigătorii dvs
Dacă expoziția dvs. auto este o competiție, veți avea nevoie de premii și trofee pentru câștigători. Consultați categoriile de emisiuni și fișele de judecată pentru a ști de câte trofee aveți nevoie. Apoi, luați legătura cu o companie locală pentru proiectare și producție. Țintește cel puțin 3-5 trofee mari.
Pasul 5. Închiriați o casă gonflabilă dacă așteptați copii la spectacol
Dacă vă așteptați la o mulțime mai veche, acest lucru nu este necesar. Cu toate acestea, dacă credeți că evenimentul dvs. va atrage o mulțime de familii din comunitate, vă recomandăm să oferiți un fel de divertisment pentru copii. S-ar putea să apară mai mulți oameni dacă își pot aduce copiii. Alte distracții adecvate copiilor de luat în considerare:
- Pictură pe față
- Baloane / animale balon
- Clovn sau mag
Pasul 6. Alegeți-vă judecătorii și pregătiți-i pe categorii și punctaje
Tu și personalul dvs. puteți fi judecători sau puteți aduce experți / entuziaști din cluburile auto locale pentru a face treaba. Stabiliți reguli de bază înainte de spectacol și asigurați-vă că toată lumea este la curent cu categoriile și sistemele punctuale specifice, dacă le utilizați.
- Vizează 3-5 categorii principale, cum ar fi: Cel mai bun spectacol, Cele mai bune moduri personalizate, Cea mai bună performanță și așa mai departe.
- O fișă de evaluare pre-realizată poate include o secțiune pentru fiecare categorie, o defalcare a detaliilor din fiecare categorie și o explicație a sistemului de puncte / modul de utilizare.
Partea 3 din 3: Ziua spectacolului
Pasul 1. Puneți semne și bariere pentru a ghida participanții și participanții
Asigurați-vă că semnele de baie sunt clar marcate și ușor de găsit. Configurați semne de intrare și ieșire pentru a vă ajuta să controlați fluxul de trafic. Dacă este necesar, ridicați indicatoare „fără parcare” în zonele restricționate. Marcați ieșirile de urgență și atribuiți o persoană sau puneți bariere pentru a menține acele căi libere.
- Cumpărați semne rezistente cu scriere clară, astfel încât toată lumea să le poată vedea cu ușurință.
- Dacă aveți nevoie de bariere, rugați-vă administrația locală să le furnizeze din timp.
Pasul 2. Marcați locurile de parcare pentru mașinile de spectacol cu vopsea albă spray
Fiecare mașină participantă are nevoie de un spațiu specific pentru a parca, așa că marcați aceste spații cu câteva ore înainte de începerea spectacolului. Aduceți câteva mize și sfori cu dvs., astfel încât să puteți face linii frumoase și îngrijite cu vopsea albă spray.
Dacă numerotați locurile de parcare, asigurați-vă că pulverizați clar fiecare număr în spațiul corect
Pasul 3. Direcționați furnizorii și divertismentul către zonele lor pentru configurare
Solicitați vânzătorilor și divertismentului să sosească cu o oră mai devreme pentru configurare. Arată-i vânzătorului de alimente unde să meargă și ajută DJ-ul sau formația să se instaleze într-o locație centrală a locului. Asigurați-vă că cablurile de alimentare și generatoarele sunt la locul lor înainte ca cineva să sosească.
Pasul 4. Configurați o zonă de înregistrare la intrarea evenimentului
Desemnează unul dintre membrii echipei tale să fie responsabil pentru păstrarea unui jurnal al participanților și preluarea taxelor de intrare. Acordați fiecărui participant înregistrat un card fereastră cu numele, informațiile vehiculului și clasa vehiculului pe acesta. Alocați fiecărei mașini un spațiu numerotat specific sau un loc de parcare clar marcat, astfel încât să știe unde să meargă.
