Seminarele web sunt utilizate de companii, bloggeri și organizații nonprofit pentru a-și promova organizațiile și a oferi instruire prin internet. Pentru a vă găzdui propriul seminar web, decideți ce doriți să realizeze. Acest lucru vă va ajuta să planificați evenimentul perfect. Apoi, atrageți interesul și adunați un public. În cele din urmă, va fi timpul să găzduim efectiv evenimentul! Nu uitați să urmăriți după ce a trecut.
Pași
Partea 1 din 3: Conturarea și planificarea webinarului dvs
Pasul 1. Aflați ce scop doriți să vă servească seminarul web
Obiectivul dvs. ar trebui să fie simplu și realizabil, precum și ceva ce un webinar vă poate ajuta să realizați. După ce v-ați finalizat obiectivul principal, va fi mult mai ușor să vă planificați detaliile evenimentului.
- Dacă sunteți un blogger financiar, poate doriți să utilizați un webinar pentru a vă promova expertiza și a obține mai mulți adepți.
- Dacă sunteți o organizație nonprofit, probabil că doriți să utilizați seminarul web pentru a atrage atenția asupra cauzei dvs. și a strânge bani.
Pasul 2. Alegeți platforma de găzduire webinar cea mai potrivită pentru dvs
Fiecare opțiune vine cu o etichetă de preț diferită și un set unic de caracteristici. Cu cât oferă mai multe funcții platforma dvs., cu atât va fi mai scumpă. Pentru primul dvs. seminar web, începeți cu un serviciu gratuit. După ce v-ați stabilit și ați strâns suficienți bani pentru a avea un buget de webinar, alegeți o soluție mai permanentă.
- Este important să rezervăm timp pentru cercetarea acestor platforme. Adaptați-vă platforma la obiectivul dvs.
- Youtube Live vă permite să configurați gratuit o transmisie publică live prin contul dvs. Google. Cu toate acestea, funcțiile de întrebări și răspunsuri live nu sunt disponibile pe această platformă, iar publicul dvs. va avea mai multă dificultate în conectarea directă cu dvs. în timpul evenimentului.
- omNovia este un serviciu de ultimă generație care vă va permite să creați evenimente de înaltă calitate, cu aproape toate opțiunile pe care vi le puteți imagina. Contactați-i pentru o estimare specifică a prețului.
Pasul 3. Alegeți difuzoare pentru a vă ajuta să creați un webinar excelent
Este posibil să fiți singurul difuzor prezentat în seminarul web. Dar dacă doriți ca seminarul dvs. web să se simtă mai degrabă ca o conversație sau chiar o dezbatere, probabil că veți avea nevoie de cel puțin 2 vorbitori. Nu depășiți 5 difuzoare pe webinar, deoarece sesiunea ar putea începe să se simtă copleșitoare pentru public dacă panoul dvs. este prea mare.
- Alegeți persoane care vă pot oferi publicului cunoștințe la care nu au deja acces.
- Alternativ, găsiți un difuzor pe care publicul dvs. îl va recunoaște. Acest lucru poate atrage mulți spectatori!
- Dacă este posibil, luați legătura cu difuzoarele prin e-mail. În caz contrar, este posibil să puteți utiliza social media. Spuneți-le că găzduiți un webinar, iar expertiza lor este exact ceea ce aveți nevoie pentru a face din acesta evenimentul perfect.
Pasul 4. Folosiți asistenți și / sau un organizator pentru un public mai mare
Dacă publicul dvs. este mic, este posibil să puteți gestiona o sesiune de întrebări și răspunsuri live pe lângă livrarea conținutului principal. Cu toate acestea, pentru publicul mai mare de 25, este o idee bună să aveți cel puțin 1 organizator sau asistent. Aceștia pot monitoriza fluxul de întrebări și răspunsuri în timp ce vorbiți, pot alege cele mai bune întrebări și vi le pot oferi odată ce începe sesiunea de întrebări și răspunsuri.
- De asemenea, puteți alege să aveți un organizator care se ocupă de 1-2 (sau mai mulți) asistenți.
- Va fi deosebit de important să aveți ajutor dacă interacționați cu publicul dvs. pe tot parcursul seminarului web, în loc de o sesiune stabilită la final.
Pasul 5. Scrieți o schemă generală și un script pentru seminarul web
Începeți cu o poveste personală care vă ajută spectatorii să se conecteze cu dvs. și să ilustreze de ce obiectivul general al seminariului dvs. web este important. Apoi, treceți la conținutul principal al seminarului web. Fie furnizați informații specifice despre organizația dvs., fie creați un ghid pas cu pas care vă învață spectatorii. Încheiați-l cu o concluzie și întrebări și răspunsuri.
- Scriptul dvs. nu trebuie să ofere un cuvânt cu cuvânt din ceea ce veți spune. Cu toate acestea, este o idee bună să aveți puncte de discuție detaliate în cazul în care vă simțiți nervos sau vă pierdeți. Asigurați-vă că scrieți toate datele specifice (cum ar fi statistici, nume și date).
- Începeți cu un contur simplu marcat și apoi completați-l cu mai multe detalii. Acest lucru vă va permite să începeți prin vizualizarea întregului eveniment.
Pasul 6. Creați imagini vizuale pentru a vă menține publicul implicat
Folosiți un serviciu precum PowerPoint, Prezentări Google sau ceva similar pentru a crea o prezentare care să vă arate publicul în timpul seminarului web. Acest vizual poate include imagini, puncte marcate cu informații importante și orice referințe sau ghiduri pe care credeți că ar putea aprecia spectatorii dvs. Păstrați vizualul simplu și limitați textul.
Nu repetați direct ceea ce spuneți în diapozitive. Deși este o idee bună să rezumați punctele cheie sau să enumerați fapte și statistici, nu doriți ca spectatorii să simtă că ar fi putut descărca prezentarea dvs. și sări peste seminarul web
Pasul 7. Decideți dacă ar trebui să îi faceți pe membrii publicului să plătească pentru a participa
Dacă lucrați pentru o organizație nonprofit, este posibil să utilizați taxe pentru spectatori pentru a susține cauza organizației. Cu toate acestea, dacă sunteți un blogger care încearcă să vă scoată numele acolo, vă recomandăm să vă concentrați pe obținerea multor spectatori decât pe strângerea de bani. Dacă îi veți face pe spectatori să plătească o taxă, veți avea nevoie de o platformă de seminarii web care să includă acel serviciu.
Poate fi mai ușor să vă încărcați membrii publicului odată ce v-ați stabilit ca gazdă de webinar de succes
Pasul 8. Programați o sesiune de antrenament pentru a netezi orice erori
Rulați webinarul de practică cu 3-5 zile înainte de evenimentul real. Gândiți-vă la asta ca la o repetiție generală. Testează toată tehnologia și parcurge scenariul sau punctele de vorbire. Cereți unui prieten sau asistent să fie un simulator de public, astfel încât să puteți face câteva întrebări și răspunsuri pretinse. Rețineți orice eșuează sau care ar putea fi îmbunătățit.
Partea 2 din 3: Conectarea cu publicul dvs
Pasul 1. Decideți cât de mare doriți să fie publicul dvs
Publicul mai mare și mai mic are diferite argumente pro și contra. Un public mai larg poate răspândi mai repede vestea despre ceea ce oferiți lumii, dar nu veți putea să vă conectați cu membrii publicului în mod individual. Un public mai mic vă poate permite să răspundeți la toate întrebările participanților dvs., dar expunerea dvs. ar putea fi limitată.
- Publicul mai mare necesită, de asemenea, să utilizați o platformă webinar mai avansată. Multe servicii de bază reduc numărul de participanți la 25.
- Dacă sunteți deja un blogger stabilit sau gazdă de webinar, este posibil să nu aveți nevoie de expunere.
Pasul 2. Faceți publicitate seminarului web pe rețelele de socializare și pe site-ul dvs. web sau blog.
Este timpul să scoatem cuvântul! Postează o fotografie cu tine în timp ce ții o discuție cu Instagram cu o scurtă legendă care descrie evenimentul. Utilizați Facebook pentru a oferi o descriere mai detaliată. Trimiteți mesaje zilnice adepților dvs. despre eveniment. Și nu uitați să utilizați propriile pagini web pentru promovare!
- Întrucât Twitter și Instagram sunt puțin mai casual, folosiți aceste platforme pentru a vă implica publicul cu umor. Puteți chiar să postați un-g.webp" />
- Începeți să vă promovați evenimentul cu cel puțin 2 săptămâni și cu până la o lună în avans.
Pasul 3. Creați o pagină de înregistrare pentru seminarul web
Multe platforme de seminarii web oferă acest serviciu. Pagina de înregistrare va permite participanților să se înscrie la eveniment și să primească memento-uri aferente și să trimită e-mailuri. Dacă alegeți, puteți configura și posibilitatea de a plăti o taxă de prezență pe această pagină.
Pasul 4. Configurați o listă de e-mail pentru a lua legătura cu solicitanții de înregistrare
Dacă platforma dvs. de webinar nu vă oferă opțiunea de a crea o pagină de înregistrare, creați-vă propria listă de e-mailuri. Folosiți-vă site-ul web sau social media pentru a vă conecta cu membrii publicului și a colecta informațiile de contact ale acestora. De exemplu, sugerați participanților să vă trimită un mesaj privat privat cu informațiile lor de contact prin Facebook sau Twitter.
Pasul 5. Trimiteți e-mailuri de reamintire pentru a face oamenii să apară
Utilizați pagina de înregistrare sau lista de e-mailuri pentru a intra în legătură cu publicul cu 1 săptămână, 24 de ore și 1 oră înainte de începerea evenimentului. Memento-ul ar trebui să conțină o scurtă recapitulare a ceea ce este vorba despre webinar, precum și data și ora evenimentului.
Partea 3 din 3: Rularea webinarului fără probleme
Pasul 1. Solicitați organizatorului dvs. chatul, dacă puteți
Organizatorul acționează ca un regizor. Ar trebui să abordeze rapid orice problemă care apare, în special problemele legate de tehnologie. De asemenea, pot avea o copie a scenariului și vă pot oferi asistență în culise, dacă aveți nevoie.
Pasul 2. Asigurați-vă că totul este configurat corect cu o oră înainte de a începe
Accesați spațiul în care vă filmați seminarul web cu mult înainte de ora de început. Asigurați-vă că rămâne liniștit în timpul evenimentului, închizând ferestrele și ușile și plasând un semn „Nu intrați sau deranjați” la intrare. Verificați toată tehnologia dvs. (în special microfonul), astfel încât să puteți depana orice problemă.
Pasul 3. Petreceți aproximativ 5 minute la introducere
Introducerea ar trebui să fie scurtă, dar antrenantă. Folosiți acest timp pentru a vă atrage imediat publicul și pentru a vă conecta. Introducerea ar trebui, de asemenea, să stabilească obiectivul webinarului și modul în care îl veți realiza.
De exemplu, să presupunem că seminarul dvs. web este cel mai bun mod de a economisi bani, cu un buget restrâns. Ați putea începe seminarul web spunând ceva de genul: „A trăi fără economii este înfricoșător. Am fost acolo! Și oricât de mult îmi plăcea să mănânc tăiței Ramen, am aflat rapid că consumul de mâncare ieftină nu era suficient pentru a-mi completa contul de economii.”
Pasul 4. Rezervați aproximativ 25 de minute pentru prezentarea principală
Aceasta este inima seminariului web. Oferiți 4 până la 5 lecții cheie în timpul acestei secțiuni. Fiecare lecție ar trebui să fie ușor de urmat, iar membrii publicului ar trebui să poată face ceea ce le spui să facă fără probleme până la sfârșitul celor 25 de minute. Utilizați imaginile pentru a completa conferința.
Petreceți o cantitate egală de timp pe fiecare lecție. De exemplu, dacă aveți 5 lecții de parcurs în 25 de minute, dedicați-le 5 minute fiecăruia
Pasul 5. Faceți o întrebare de 10 minute la sfârșitul sesiunii
Întrebările și răspunsurile reprezintă oportunitatea dvs. de a vă conecta direct cu spectatorii dvs. Vă va permite, de asemenea, să arătați publicului că aveți răspunsuri la întrebări pentru care nu v-ați pregătit. Acest lucru va demonstra că sunteți cu adevărat un expert!
- De asemenea, puteți utiliza întrebările și răspunsurile pentru a introduce subiecte conexe pe care nu ați avut timp să le acoperiți în secțiunea principală a seminarului web.
- În cazul în care nimeni nu pune întrebări, aveți cel puțin 5 întrebări și răspunsuri pregătite din timp. Introduceți aceste întrebări spunând ceva de genul: „O întrebare pe care mi se adresează frecvent este cât de mult ar trebui să lase deoparte pentru pensionare în fiecare lună cineva de la 20 de ani”.
Pasul 6. Stai și folosește un microfon, dacă poți
Veți avea nevoie de acces la un spațiu cu proiector și ecran pentru a sta. Apoi puteți vorbi cu publicul în timp ce vă deplasați prin imaginile dvs. cu o telecomandă care vă controlează prezentarea. Această metodă comunică energie și vă va ajuta să vă mențineți publicul implicat.
Pasul 7. Aliniați camera direct cu ochii dacă nu stați în picioare
Folosește-ți expresiile faciale pentru a reproduce energia pe care nu o primești din a sta în picioare și de a te plimba. Zâmbește și fă contact vizual cu camera, amintindu-ți că publicul tău se află de cealaltă parte a acesteia.
Așezarea în fața computerului poate fi o opțiune mai bună dacă intenționați să partajați ecranul computerului cu membrii publicului
Pasul 8. Includeți componente interactive pentru a-i implica pe toți
Solicitați asistenților sau organizatorului un sondaj live (sau mai multe) și să integreze răspunsul publicului în prezentarea dvs. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că participanții pot pune întrebări pe tot parcursul evenimentului, chiar dacă le colectați pentru a răspunde la final.
Mai multe platforme de seminarii web oferă opțiuni de sondare live. De asemenea, oferă casete de chat și alte opțiuni interactive. Nu uitați să luați în considerare aceste opțiuni atunci când alegeți o platformă
Pasul 9. Înregistrați seminarul web pentru a-l partaja cu persoanele care nu au putut participa
O parte din ceea ce face un webinar atât de util este că poate fi accesat din nou chiar și după încheierea evenimentului. Postați un link către seminarul web înregistrat pe social media și pe site-ul dvs. web. Spuneți-le adepților că vă pot contacta cu întrebări chiar dacă nu au participat la evenimentul live.
Multe platforme de seminarii web oferă, de asemenea, servicii de înregistrare
Pasul 10. Urmăriți prin e-mail pentru a afla răspunsurile oamenilor la seminarul web
Trimiteți unul la cel puțin o oră după încheierea evenimentului, astfel încât acesta să fie proaspăt în mintea membrilor audienței. Trimiteți o altă monitorizare în cursul săptămânii, mulțumind oamenilor pentru participare, solicitându-le feedback și oferind informații despre orice evenimente viitoare ați planificat.
Scrieți aceste e-mailuri înainte de eveniment, astfel încât să fiți pregătiți să le trimiteți rapid
sfaturi
- În general, seminarul web nu ar trebui să depășească o oră. Păstrați-l scurt și simplu, astfel încât oamenii să-și facă timp să participe și să vă digere conținutul.
- Aflați cum să atrageți publicul urmărind TEDtalks sau alte seminarii web populare online.
