Acest articol se concentrează asupra modului în care puteți compara în mod direct informații între două fișiere Excel diferite. Odată ce ați ajuns să manipulați și să comparați informațiile, vă recomandăm să folosiți Căutare, indexare și potrivire pentru a vă ajuta analiza.
Pași
Metoda 1 din 4: Utilizarea funcției Vizualizare Excel alăturată
Pasul 1. Deschideți registrele de lucru pe care trebuie să le comparați
Le puteți găsi deschizând Excel, făcând clic pe Fişier atunci Deschis și selectarea a două cărți de lucru pentru comparare din meniul care apare.
Navigați la folderul în care aveți salvate registrele de lucru Excel, selectați fiecare registru de lucru separat și păstrați ambele registre de lucru deschise
Pasul 2. Faceți clic pe fila Vizualizare
După ce ați deschis unul dintre registrele de lucru, puteți face clic pe Vedere filă în partea de sus-centrală a ferestrei.
Pasul 3. Faceți clic pe View Side by Side
Acesta este situat în grupul Window al panglicii pentru Vedere meniu și are două foi ca pictogramă. Aceasta va ridica ambele foi de lucru în ferestre mai mici stivuite vertical.
- Este posibil ca această opțiune să nu fie ușor vizibilă sub Vedere filă dacă aveți un singur registru de lucru deschis în Excel.
- Dacă există două registre de lucru deschise, atunci Excel le va alege automat ca documente pentru a le vizualiza una lângă alta.
Pasul 4. Faceți clic pe Aranjați toate
Această setare vă permite să modificați orientarea registrelor de lucru atunci când sunt afișate unul lângă altul.
În meniul care apare, puteți selecta să aveți registrele de lucru Orizontală, Vertical, Cascadă, sau Gresie.
Pasul 5. Activați derularea sincronă
După ce aveți ambele foi de lucru deschise, faceți clic pe Defilare sincronă (situat sub Vizualizați una lângă alta opțiune) pentru a facilita parcurgerea ambelor fișiere Excel linie cu linie pentru a verifica manual diferențele de date.
Pasul 6. Derulați printr-un registru de lucru pentru a parcurge ambele
Odată ce derularea sincronă este activată, veți putea derula cu ușurință ambele registre de lucru în același timp și le puteți compara mai ușor datele.
Metoda 2 din 4: Utilizarea funcției de căutare
Pasul 1. Deschideți registrele de lucru pe care trebuie să le comparați
Le puteți găsi deschizând Excel, făcând clic pe Fişier atunci Deschis și selectarea a două cărți de lucru pentru comparare din meniul care apare.
Navigați la folderul în care aveți salvate registrele de lucru Excel, selectați fiecare registru de lucru separat și păstrați ambele registre de lucru deschise
Pasul 2. Decideți din ce celulă doriți să selecteze utilizatorul
Aici va apărea o listă derulantă mai târziu.
Pasul 3. Faceți clic pe celulă
Granița ar trebui să se întunece.
Pasul 4. Faceți clic pe fila DATA din bara de instrumente
După ce ați făcut clic pe el, selectați VALIDARE în meniul derulant. Ar trebui să apară o fereastră pop-up.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, bara de instrumente DATA va apărea după ce selectați DATE filă și afișaj Data validarii ca opțiune în loc de Validare.
Pasul 5. Faceți clic pe Listă în lista PERMITE
Pasul 6. Faceți clic pe butonul cu săgeata roșie
Acest lucru vă va permite să alegeți sursa (cu alte cuvinte, prima coloană), care va fi apoi procesată în date din meniul derulant.
Pasul 7. Selectați prima coloană din listă și apăsați Enter
Clic Bine când apare fereastra de validare a datelor. Ar trebui să vedeți o casetă cu o săgeată pe ea, care va fi derulată atunci când faceți clic pe săgeată.
Pasul 8. Selectați celula în care doriți să apară celelalte informații
Pasul 9. Faceți clic pe filele Insert și Reference
În versiunile mai vechi de Excel, puteți sări peste clic pe Introduce și faceți clic pe Funcții pentru a trage în sus Căutare și referințe categorie.
Pasul 10. Selectați Căutare și referință din lista de categorii
Pasul 11. Găsiți Căutare în listă
Când faceți dublu clic pe ea, ar trebui să apară o altă casetă și puteți face clic Bine.
Pasul 12. Selectați celula cu lista derulantă pentru lookup_value
Pasul 13. Selectați prima coloană din lista dvs. pentru Lookup_vector
Pasul 14. Selectați a doua coloană din lista dvs. pentru Rezultat_vector
Pasul 15. Alegeți ceva din lista derulantă
Informațiile ar trebui să se schimbe automat.
Metoda 3 din 4: Utilizarea XL Comparator
Pasul 1. Deschideți browserul și accesați
Aceasta vă va duce la site-ul web XL Comparator, unde puteți încărca două registre de lucru Excel pentru comparație.
Pasul 2. Faceți clic pe Alegeți fișierul
Aceasta va deschide o fereastră în care puteți naviga la unul dintre cele două documente Excel pe care doriți să le comparați. Asigurați-vă că selectați un fișier pentru ambele câmpuri.
Pasul 3. Faceți clic pe Următorul> pentru a continua
După ce ați selectat acest lucru, un mesaj pop-up ar trebui să apară în partea de sus a paginii, pentru a vă informa că procesul de încărcare a fișierelor a început și că fișierele mai mari vor dura mai mult timp. Clic Bine pentru a închide acest mesaj.
Pasul 4. Selectați coloanele pe care doriți să le scanați
Sub fiecare nume de fișier este un meniu derulant care scrie Selectați o coloană. Faceți clic pe meniul derulant pentru fiecare fișier pentru a selecta coloana pe care doriți să o evidențiați pentru comparație.
Numele coloanelor vor fi vizibile atunci când faceți clic pe meniul derulant
Pasul 5. Selectați conținutul pentru fișierul dvs. de rezultate
Există patru opțiuni cu bule lângă ele în această categorie, una dintre care va trebui să o selectați ca linii directoare de formatare pentru documentul de rezultat.
Pasul 6. Selectați opțiunile pentru a ușura compararea coloanelor
În celula de jos a meniului de comparație, veți vedea încă două condiții pentru compararea documentelor: Ignorați majuscule / minuscule și Ignorați „spațiile” înainte și după valori. Faceți clic pe caseta de selectare pentru ambele înainte de a continua.
Pasul 7. Faceți clic pe Următorul> pentru a continua
Aceasta vă va duce la pagina de descărcare pentru documentul de rezultat.
Pasul 8. Descărcați documentul de comparație
După ce ați încărcat registrele de lucru și ați setat parametrii, veți avea un document care arată comparațiile între datele din cele două fișiere disponibile pentru descărcare. Faceți clic pe subliniat Click aici text în Descărcați fișierul de comparație cutie.
Dacă doriți să executați alte comparații, faceți clic pe Comparație nouă în colțul din dreapta jos al paginii pentru a reporni procesul de încărcare a fișierelor.
Metoda 4 din 4: Accesarea unui fișier Excel direct dintr-o celulă
Pasul 1. Găsiți registrul de lucru și numele foilor
-
În acest caz, folosim trei exemple de cărți de lucru localizate și denumite după cum urmează:
- C: / Compare / Book1.xls (care conține o foaie numită „Vânzări 1999”)
- C: / Compare / Book2.xls (care conține o foaie numită „Vânzări 2000”)
- Ambele registre de lucru au prima coloană „A” cu numele produsului, iar a doua coloană „B” cu suma vândută în fiecare an. Primul rând este numele coloanei.
Pasul 2. Creați un registru de lucru de comparație
Vom lucra la Book3.xls pentru a face o comparație și a crea o coloană care conține produsele și una cu diferența acestor produse între ambii ani.
C: / Compare / Book3.xls (care conține o foaie numită „Comparație”)
Pasul 3. Plasați titlul coloanei
Doar cu „Book3.xls” deschis, mergeți la celula „A1” și tastați:
- = 'C: / Compare [Book1.xls] Vânzări 1999'! A1
- Dacă utilizați o altă locație, înlocuiți „C: / Compare \” cu locația respectivă. Dacă utilizați un alt nume de fișier, eliminați „Book1.xls” și adăugați în schimb numele dvs. de fișier. Dacă utilizați un nume de foaie diferit, înlocuiți „Sales 1999” cu numele foii dvs. Aveți grijă să nu aveți fișierul la care faceți referire („Book1.xls”) deschis: Excel poate modifica referința pe care o adăugați dacă o aveți deschisă. Veți ajunge cu o celulă care are același conținut ca celula la care ați făcut referire.
Pasul 4. Trageți în jos celula „A1” pentru a lista toate produsele
Prindeți-l din pătratul din dreapta jos și trageți-l, copiind toate numele.
Pasul 5. Denumiți a doua coloană
În acest caz, îl numim „Diferență” în „B1”.
Pasul 6. (De exemplu) Estimați diferența fiecărui produs
În acest caz, tastând celula „B2”:
- = 'C: / Compare [Book2.xls] Vânzări 2000'! B2-'C: / Compare [Book1.xls] Vânzări 1999 '! B2
- Puteți face orice operațiune Excel normală cu celula menționată din fișierul menționat.
