Box oferă câteva instrumente utile de partajare și colaborare care vă permit să lucrați cu prietenii și colegii la aceleași fișiere fără a fi efectiv împreună fizic. Dvs. și echipa dvs. virtuală puteți examina și comenta practic toate fișierele partajate obișnuite în conturile Box. Nu este nevoie de un controler de configurare pentru a urmări diferitele versiuni și comentarii din partea echipei. Totul este realizat perfect de Box.
Pași
Partea 1 din 4: Conectarea la casetă
Pasul 1. Accesați site-ul web Box
Deschideți un browser de Internet, tastați https://app.box.com/ în bara de adrese și apăsați Enter.
Pasul 2. Conectați-vă la contul dvs. Box
Introduceți numele de utilizator și parola contului Box în câmpurile furnizate și faceți clic pe butonul „Conectare” pentru a continua.
Partea 2 din 4: Deschiderea fișierelor
Pasul 1. Accesați pagina Fișiere și foldere
Din pagina principală, localizați meniul antet în partea de sus. Găsiți a treia pictogramă din stânga, cea cu pictograma folderului. Faceți clic pe acesta pentru a deschide pagina Fișier și foldere.
Dosarul rădăcină este „Toate fișierele”
Pasul 2. Căutați fișierul pe care doriți să îl deschideți
Navigați prin folderele Box făcând clic pe ele până când găsiți fișierul pe care doriți să îl deschideți.
Pasul 3. Deschideți fișierul
După ce ați găsit fișierul, deschideți-l făcând clic pe el. Conținutul fișierului va fi încărcat pentru previzualizare. Puteți utiliza bara de derulare din dreapta pentru a derula în sus sau în jos paginile fișierului, dacă este cazul.
Partea 3 din 4: Comentarii la fișiere
Pasul 1. Scoateți panoul de examinare
În timp ce vizualizați fișierul pe care l-ați deschis, localizați pictograma chat în meniul din dreapta sus al ferestrei.
Plasând mouse-ul pe acesta va apărea textele „Arată sau ascunde comentarii”; apasa pe el. Panoul de examinare va curge din dreapta
Pasul 2. Examinați comentariile
În panoul de examinare, puteți vedea toate comentariile lăsate de colaboratorii fișierului. Numele persoanelor care au lăsat recenzii, împreună cu ștampilele de dată și oră și comentariile lor reale, pot fi văzute.
Pasul 3. Adăugați propriile comentarii
Dacă aveți ceva de adăugat, faceți clic pe butonul „Introduceți un comentariu”. Va apărea o casetă de mesaj unde puteți introduce comentariile dvs.
Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Adăugați un comentariu” chiar sub caseta de mesaje. Comentariul dvs. va apărea imediat
Pasul 4. Răspunde la un comentariu
Dacă doriți să răspundeți la un comentariu existent, treceți doar cu mouse-ul peste comentariul la care doriți să răspundeți și va apărea un text Răspuns. Faceți clic pe acesta și va apărea o casetă de mesaj.
Introduceți răspunsul dvs. și faceți clic pe butonul „Adăugați răspuns” chiar sub caseta de mesaj. Răspunsul dvs. va apărea imediat
Partea 4 din 4: Atribuirea sarcinilor pe fișiere
Pasul 1. Scoateți panoul de examinare
În timp ce vizualizați fișierul pe care l-ați deschis, localizați pictograma chat în meniul din dreapta sus al ferestrei.
Plasând cursorul pe el va apărea textele „Afișează sau ascunde comentariile”, dă clic pe el. Panoul de examinare va curge din dreapta
Pasul 2. Examinați comentariile
În panoul de examinare, puteți vedea toate comentariile lăsate de colaboratorii fișierului. Numele persoanelor care au lăsat recenzii, împreună cu ștampilele de dată și oră și comentariile lor reale, pot fi văzute.
Pasul 3. Alocați o sarcină
Dacă aveți o sarcină care trebuie delegată sau atribuită altui colaborator, faceți clic pe butonul „Atribuiți o sarcină”. Aceasta va afișa două câmpuri pentru introducerea destinatarilor și descrierea sarcinii.
Pasul 4. Introduceți cesionarii
Folosiți prima casetă de text pentru a introduce numele sau adresele de e-mail ale colaboratorilor cărora le-ați atribui sarcina.
Puteți introduce doar nume sau adrese de e-mail ale persoanelor care sunt deja stabilite ca colaboratori pentru acest fișier
Pasul 5. Introduceți sarcina
Utilizați a doua casetă pentru a introduce sarcina și detalii suplimentare sau descriere despre aceasta. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Atribuiți sarcina” chiar sub caseta de mesaj. Sarcina dvs. va apărea imediat.
Pasul 6. Răspundeți la o sarcină
Dacă doriți să răspundeți sau să comentați o sarcină existentă, treceți cu mouse-ul peste comentariu și va apărea un text Răspuns. Faceți clic pe acesta și va apărea o casetă de mesaj.
