Ați făcut vreodată o prezentare PowerPoint drăguță cu muzică și / sau clipuri video în ea, care nu s-ar reda pe alt computer atunci când e-mail? Dacă urmați acești pași simpli pentru a vă asigura că toate fișierele necesare sunt incluse și vor fi disponibile la computerul local, veți avea o prezentare minunată.
Pași
Pasul 1. Deschideți PowerPoint făcând clic pe Start => Aplicații (sau Toate programele) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Pasul 2. Creați-vă prezentarea PowerPoint de bază
Faceți clic aici dacă nu sunteți sigur cum.
Pasul 3. Faceți clic pe Inserare => Filme și sunete => Film din fișier (sau Sunet din fișier) pentru a adăuga un fișier video sau audio la prezentarea dvs
Pasul 4. Găsiți fișierul pe care doriți să îl adăugați
Amintiți-vă unde se află acest fișier (calea fișierului); vei avea nevoie de el mai târziu
Pasul 5. Selectați formatul mp3 sau wav din caseta derulantă Fișiere de tip
Pasul 6. Selectați „Automat” sau „Când faceți clic” atunci când apare următoarea solicitare:
„Cum doriți să înceapă sunetul în prezentarea de diapozitive?”
Pasul 7. Rulați prezentarea de diapozitive pentru a vă asigura că fișierele sunt redate atunci când doriți
Aveți multe opțiuni cu fișiere video. Pentru a utiliza unele dintre aceste opțiuni, faceți clic dreapta pe pictograma sunetului, apoi faceți clic pe „Animație personalizată”. Puteți utiliza meniul Ajutor pentru a obține descrieri ale tuturor opțiunilor.
Pasul 8. Salvați prezentarea făcând clic pe Fișier => Salvați ca =>, apoi decideți unde doriți să fie salvat fișierul => Denumiți fișierul => faceți clic pe Salvare
Pasul 9. Deschideți e-mailul și selectați opțiunea de a compune o scrisoare
Pasul 10. Tastați elementele de bază ale oricărui e-mail (Către:
Subiect: și orice alt conținut pe care doriți să îl adăugați.)
Pasul 11. Atașați fișierul de prezentare PowerPoint
Pasul 12. Atașați orice fișier muzical sau video pe care l-ați folosit
Acesta este pasul cheie pe care mulți îl uită. Dacă nu atașați aceste fișiere, acestea nu se vor reda în prezentarea dvs. Le puteți localiza la aceeași cale de fișier în care le-ați găsit înainte.
Pasul 13. Verificați prezentarea pe un alt computer
Verificați întotdeauna de pe un alt computer pentru a vă asigura că prezentarea dvs. rulează așa cum ați dori. Nu așteptați până când veți începe prezentarea, deoarece atunci va fi prea târziu.
