PowerPoint este un program Microsoft Office Suite care este utilizat pentru a face prezentări de diapozitive, combinând text și imagini pentru a crea prezentări captivante și motivante. Cu toate acestea, abilitățile și secretele pentru a face aceste prezentări excelente sunt adesea, pur și simplu nu există în cei care le fac! Dacă simțiți că prezentarea dvs. ar putea folosi ceva suplimentar, citiți mai jos pentru câteva idei utile pentru a o duce de la așa-la-a la absolut uimitor.
Pași
Metoda 1 din 3: Creați-vă povestea
Pasul 1. Decideți ce doriți să învețe publicul dvs
Înainte de a începe, va fi necesar să stabiliți ce doriți să fie mesajul sau informațiile dvs. principale de preluat. Acesta ar trebui să fie un punct principal identificabil, pe care îl vor susține toate celelalte informații. Dacă faceți o prezentare academică, va fi echivalentul declarației de teză. Dacă prezentarea dvs. este legată de afaceri, va fi produsul sau serviciul pe care îl propuneți sau îl susțineți. Cu toate acestea, pregătiți-vă ca conținutul să fie pus în prezentarea dvs. înainte de a deschide și începeți cu o prezentare necompletată.
Pasul 2. Fierbeți informațiile
Încercați să păstrați doar informațiile de care nu puteți face. Dacă aveți o mulțime de text în mâini, reduceți-l la cele mai importante biți. Dacă aveți un grafic plictisitor despre cum au crescut utilizatorii de internet de-a lungul anilor, faceți o statistică. Să spunem, cantitatea de utilizatori de internet s-a triplat de la ultimul deceniu, acum până la 3 miliarde. În acest fel, veți prezenta aceleași informații publicului dvs., într-un mod mai interesant și instigant. De asemenea, vă va împiedica prezentarea să fie lungă sau să pară „plină”.
Pasul 3. Planificați-vă structura
Acum, că știi ce informații trebuie incluse, începe să planifici structura prezentării tale. Veți dori să vă planificați cât mai mult discursul și diapozitivele pe hârtie. Descrieți nu numai discursul, ci și diapozitivele.
- Structura unei prezentări academice ar trebui să urmeze aproximativ aceeași structură ca o lucrare academică, prezentând mai întâi punctul dvs. principal, susținându-l cu dovezi și apoi o scurtă concluzie.
-
Pentru prezentările de afaceri, Guy Kawasaki (un consilier de afaceri notabil și un guru de marketing) sugerează această structură standard de prezentare:
- Problema
- Soluția ta
- Model de afaceri
- Magia / tehnologia de bază
- Marketing si vanzari
- Competiție
- Echipă
- Proiecții și repere
- Stare și cronologie
- Rezumat și chemare la acțiune
Metoda 2 din 3: Utilizați formatul
Pasul 1. Simplificați textul
Când folosiți diapozitive PowerPoint, doriți ca acestea să vă ajute și să îmbunătățească calitatea prezentării dvs., nu să existe pur și simplu alături de aceasta. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă asigurați că diapozitivele dvs. nu repetă pur și simplu ceea ce spuneți. Nu ar trebui să citiți din diapozitive. Într-adevăr, doriți ca prezentările PowerPoint să conțină cât mai puțin text posibil. Trebuie să citești textul îți va distrage atenția, chiar dacă doar inconștient, de la ceea ce le spui. Având în vedere acest lucru, mențineți textul la minimum și prezentați-l într-un mod ușor de citit, cum ar fi o listă cu marcatori.
Pasul 2. Oferiți documente
Deci, dacă nu poți pune toate informațiile pe diapozitive, cum ar trebui să le spui publicului tot ce nu se potrivește discursului tău? Prospecte! Realizați un fișier de una sau două pagini, pentru fiecare membru al audienței sau pentru ca oamenii să-l ia după bunul plac, care conține o secțiune pentru fiecare diapozitiv sau porțiune a prezentării dvs. Aici puteți pune informații suplimentare sau puncte cheie de informații care au fost incluse în prezentarea dvs.
Pasul 3. Folosiți o grafică informativă
Grafica este ceea ce face o prezentare PowerPoint cu adevărat captivantă. Acestea vă pot oferi publicului un nou mod de a privi ceea ce încercați să le spuneți. Ele pot furniza informații pe care vi le poate fi dificil de transmis în cuvinte, cum ar fi diagrame și grafice. Cu toate acestea, veți dori să fiți siguri că acestea se adaugă la prezentarea dvs. și nu oferă pur și simplu o distragere a atenției.
Pasul 4. Tăiați sunete și imagini inutile
Având în vedere informațiile de mai sus, veți dori să fiți absolut sigur că nu includeți imagini sau audio inutile. Exemple ar include animații de tranziție, clip art, efecte sonore și șabloane aglomerate sau imagini de fundal. Acestea sunt caracteristicile care tind să facă prezentările Powerpoint plictisitoare, datate și inutile. Distrag atenția membrilor publicului și nu adaugă nimic la prezentare. Ele împiedică chiar și capacitatea publicului de a absorbi informații.
Metoda 3 din 3: Cuie prezentarea
Pasul 1. Exersează
Veți dori să petreceți mult timp practicând înainte de a susține prezentarea. Asigurați-vă că vorbirea dvs. se potrivește bine cu diapozitivele dvs. De asemenea, veți dori să fiți siguri că știți cum să vă sincronizați discursul, mai ales dacă doriți să puneți prezentarea în mod automat, mai degrabă decât să vă opriți sau să vă concentrați pentru a schimba diapozitivele.
Pasul 2. Prezentați parcă nu ar exista PowerPoint
Nu folosiți diapozitivele ca o cârjă. Sunt acolo pentru a adăuga discursului tău, nu pentru a-l purta. Dacă prezentați ca și cum nu ar fi fost diapozitive, fiind un vorbitor antrenant și entuziast, publicul dvs. va fi încântat și își va aminti prezentarea dvs. pentru anii următori.
Pasul 3. Treceți la subiect
Nu vă plimbați. Nu includeți informații de care nu aveți nevoie. Spuneți publicului dvs. ce trebuie să știe și nu vă ia mai mult timp decât aveți nevoie pentru a ajunge acolo. Utilizați punctele marcatoare pentru informații importante și extindeți-le în timp ce prezentați în loc să scrieți un paragraf lung și să îl citiți cuvânt cu cuvânt. Amintiți-vă, prezentările nu ar trebui să aibă niciodată mai mult de 20 de minute. Dacă sunteți un profesor cu timp pentru a umple, rupeți prezentările cu activități. A trebui să ascultați o prezentare mai mult de 20 de minute va determina majoritatea oamenilor să se deconecteze, ceea ce nu doriți să se întâmple.
Pasul 4. Fii inspirat
Găsiți modalități de a vă inspira publicul. Vrei să le oferi o legătură emoțională cu materialul pe care îl prezinți. Acest lucru îi va face să investească mai mult în informații și va ajuta, de asemenea, să păstreze informațiile mai precis și mai mult timp. Fiți entuziasmați de ceea ce prezentați și faceți publicul să înțeleagă de ce este important.
Nu este suficient să arăți de ce informațiile tale sunt importante pentru altcineva; trebuie să o faci importantă pentru publicul tău. Fă-i să înțeleagă de ce ar trebui să le pese. De exemplu, nu susțineți o prelegere despre istorie și așteptați-vă doar studenților să le pese. Trebuie să le arătați cum istoria respectivă se leagă direct de evenimentele actuale și le afectează viața. Căutați paralele și corelații directe pentru a vă lega informațiile de publicul dvs
Exemple de prezentări PowerPoint
Exemplu de prezentare foto despre flori
Exemplu de prezentare a afacerii
Exemplu de prezentare PowerPoint pentru școală
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Dacă utilizați imagini Flickr Creative Commons, asigurați-vă că atribuiți proprietarului imaginii (puteți face o pagină întreagă de credite la sfârșitul prezentării).
- Amintiți-vă regula 20/20/30 - nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute și nu mai puțin de 30 de caractere.
- Nu utilizați imaginea altcuiva decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea de a face acest lucru.
- Creditați imaginile pe care le-ați folosit atunci când este necesar.
- Diapozitive nevoie să aveți poze, deoarece diapozitivele sunt vizuale și detaliile sale trebuie primite, nu prea percepute.
- Efectuarea gestului de mână în timp ce vă prezentați PowerPoint vă va face să arătați mai profesionist.
- Urmăriți maeștrii PowerPoint pentru a afla care sunt metodele eficiente și care nu. Steve Jobs era bine cunoscut pentru că era un prezentator excelent. Discuțiile TED sunt, de asemenea, exemple foarte bune de prezentări PowerPoint realizate bine.
- Folosiți câteva tranziții și animații pentru a atrage mai mult publicul.
- Idei diferite trebuie plasate pe diapozitive separate, nu pe același diapozitiv
- Fiecare pachet de birou vine cu o mulțime de funcții noi, afișaj grafic jazz și animații. Evitați capcana încercării de a le folosi pe toate pentru a vă arăta competența în realizarea unui PPT. Concentrați-vă mai mult pe conținut și lăsați PPT să vă ajute în prezentarea dvs.
- Nu utilizați mai mult de 6 cuvinte pe diapozitiv
Avertizări
- Chiar dacă vă lipsește un diapozitiv sau vă lipsește un subiect, evitați să vă bâjbâi pentru a-l găsi. Deplasați-vă și chiar înainte de sfârșit, spuneți că aveți nevoie de un supliment important pentru a fi analizat în mod deliberat, apoi reveniți la diapozitivul pe care l-ați ratat și completați golurile. În niciun moment nu ar trebui să se simtă că nu sunteți responsabil de propriul dvs. PPT.
- Uneori, proiectorul pe care îl utilizați poate dezvolta o problemă. Aveți răbdare și lăsați autoritățile competente să se ocupe de aceasta. Nu injura sau transpira, se întâmplă! Apoi, odată ce a fost remediat, puteți continua de unde ați plecat cu un zâmbet sau o glumă scurtă sau, dacă reparația a durat foarte mult, puteți începe de la început.
- Nu citiți niciodată diapozitivele cuvânt cu cuvânt.
- Nu exagerați cu tranzițiile și animațiile de diapozitive, deoarece poate deveni o distragere a atenției
- Practica este perfectă. Finalizați-vă prezentarea și apoi spuneți-o cu voce tare. Încercați din nou până îl aveți „jos”.
