Acest wikiHow vă învață cum să reduceți dimensiunea unui fișier de prezentare PowerPoint prin comprimarea imaginilor sale pe un computer Windows sau Mac sau prin ștergerea datelor de editare pe un computer Windows. În prezent, nu există nicio opțiune de ștergere a datelor de editare a prezentărilor PowerPoint pe un Mac.
Pași
Metoda 1 din 3: Comprimarea imaginilor pe Windows
Pasul 1. Faceți dublu clic pe o imagine
Dacă faceți acest lucru, se va deschide fișierul Format fila din partea de sus a ferestrei PowerPoint.
- Dacă fișierul dvs. PowerPoint nu este încă deschis, deschideți-l mai întâi făcând dublu clic pe el.
- Nu contează ce imagine faceți dublu clic, deoarece toate vor deschide fila corespunzătoare.
Pasul 2. Faceți clic pe Comprimare imagini
Această opțiune este chiar sub Tranziții filă. Dacă faceți clic pe acesta, veți invoca o fereastră pop-up.
Pasul 3. Debifați caseta „Aplicați numai la această imagine”
Este prima opțiune din partea de sus a ferestrei Compress Pictures. Dezactivarea acestei opțiuni vă va asigura că toate imaginile din prezentarea dvs. sunt comprimate.
Pasul 4. Faceți clic pe opțiunea E-mail (96 ppi)
Această opțiune este aproape de partea de jos a ferestrei Compress Pictures.
Pasul 5. Faceți clic pe OK
Procedând astfel, se vor aplica setările de compresie la toate imaginile din fișierul dvs. PowerPoint, reducându-se astfel dimensiunea generală.
Metoda 2 din 3: Comprimarea imaginilor pe Mac
Pasul 1. Faceți clic pe Fișier
Acest element de meniu se află în colțul din stânga-dreapta al barei de meniu a computerului Mac din partea de sus a ecranului.
Dacă fișierul dvs. PowerPoint nu este încă deschis, deschideți-l mai întâi făcând dublu clic pe el
Pasul 2. Faceți clic pe Reduceți dimensiunea fișierului
Se află în partea de jos a meniului derulant.
Pasul 3. Faceți clic pe Calitatea imaginii
Dacă faceți acest lucru, veți invoca un meniu derulant.
Pasul 4. Faceți clic pe Cel mai bun pentru a trimite prin e-mail
Această opțiune va reduce calitatea tuturor imaginilor din fișierul dvs. PowerPoint la 96 ppi, ceea ce reprezintă o rezoluție în general mai mică decât valorile implicite ale majorității imaginilor.
Pasul 5. Faceți clic pe caseta Ștergeți zonele decupate din imagini
Dacă faceți acest lucru, vă veți asigura că orice date neutilizate vor fi eliminate din prezentarea dvs.
Pasul 6. Bifați caseta Toate imaginile din acest fișier
Această opțiune aplică modificările dvs. la fiecare imagine din prezentare.
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Acest lucru va reduce drastic dimensiunea fișierului dvs. PowerPoint.
Metoda 3 din 3: Eliminarea editării datelor pe Windows
Pasul 1. Faceți clic pe fila Fișier
Se află în partea din stânga-dreapta a rândului superior de opțiuni al ferestrei PowerPoint.
Dacă fișierul dvs. PowerPoint nu este încă deschis, deschideți-l mai întâi făcând dublu clic pe el
Pasul 2. Faceți clic pe Opțiuni
Această filă se află în partea de jos a listei de opțiuni din partea stângă a ferestrei.
Pasul 3. Faceți clic pe Avansat
Veți vedea această opțiune aproape de mijlocul coloanei de opțiuni din stânga.
Pasul 4. Bifați caseta Eliminați datele de editare
Se află sub titlul „Dimensiune și calitate a imaginii”, care este cam la jumătatea ferestrei. Această opțiune elimină informațiile în exces din prezentarea dvs. PowerPoint.
Pasul 5. Faceți clic pe OK
Acest buton se află în partea de jos a ferestrei.
Pasul 6. Faceți clic pe pictograma „Salvați”
Este pătratul din colțul din stânga sus al ecranului. Dacă faceți acest lucru, veți salva modificările dvs. și veți aplica modificările „ștergeți datele de editare” prezentării dvs., ceea ce poate reduce dimensiunea totală a fișierului.
sfaturi
- Utilizarea fișierelor JPEG mai degrabă decât a altor formate de fișiere va reduce dimensiunea generală a prezentării.
- Când formulați o prezentare, utilizarea fundalurilor simple implicite în diapozitive vă va micșora fișierul decât dacă încărcați fundaluri detaliate.
- Dacă nu puteți face ca fișierul dvs. PowerPoint să se micșoreze suficient pentru a-l trimite prin e-mail, îl puteți încărca într-un serviciu cloud (de exemplu, Google Drive) și puteți trimite un e-mail cu un link către fișier. Destinatarul dvs. va putea descărca fișierul de pe Google Drive.
