Acest wikiHow vă învață cum să reduceți spațiul de stocare pe care îl folosește un fișier Microsoft Excel prin eliminarea unor formate, comprimarea imaginilor și salvarea fișierului într-un format mai eficient.
Pași
Partea 1 din 6: Salvarea ca fișier binar
Pasul 1. Deschideți un fișier Microsoft Excel
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe aplicația verde și alb cu un X, apoi faceți clic pe Fişier și Deschis… și selectarea fișierului.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Pasul 3. Faceți clic pe Salvați ca …
Pasul 4. Tastați un nume de fișier
Pasul 5. Faceți clic pe „Format fișier:
scapă jos.
Pasul 6. Faceți clic pe Excel Binary Workbook sub Formate de specialitate.
" Fișierele salvate în acest format sunt considerabil mai mici decât fișierele.xls standard.
Pasul 7. Faceți clic pe Salvare
Fișierul Excel mai mic va fi salvat pe computer.
Partea 2 din 6: Eliminarea formatării din rânduri și coloane goale
Pasul 1. Deschideți un fișier Microsoft Excel
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe aplicația verde și alb cu un X, apoi faceți clic pe Fişier și Deschis… și selectarea fișierului.
Pasul 2. Selectați toate rândurile goale
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul număr de rând gol, apoi țineți apăsat Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) sau ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Tastele săgeată se află în colțul din dreapta jos al majorității tastaturilor
Pasul 3. Faceți clic pe Acasă (Windows) sau Editați în bara de meniu (Mac).
Pasul 4. Faceți clic pe Ștergeți
Pasul 5. Faceți clic pe Ștergeți toate (Windows) sau Format (Mac).
Aceasta elimină formatarea inutilă din celulele care nu sunt utilizate.
Pasul 6. Selectați toate coloanele goale
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe prima literă coloană goală, apoi țineți apăsat Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) sau ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Tastele săgeată se află în colțul din dreapta jos al majorității tastaturilor
Pasul 7. Faceți clic pe Acasă (Windows) sau Editați în bara de meniu (Mac).
Pasul 8. Faceți clic pe Ștergeți
Pasul 9. Faceți clic pe Ștergeți toate (Windows) sau Format (Mac).
Aceasta elimină formatarea inutilă din celulele care nu sunt utilizate.
Partea 3 din 6: Eliminați formatarea condiționată
Pasul 1. Deschideți un fișier Microsoft Excel
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe aplicația verde și alb cu un X, apoi faceți clic pe Fişier și Deschis… și selectarea fișierului.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ecranului
Pasul 3. Faceți clic pe Formatare condiționată
Se află în partea „Stiluri” a panglicii.
Pasul 4. Faceți clic pe Ștergeți regulile
Pasul 5. Faceți clic pe Ștergeți regulile din întreaga foaie
Partea 4 din 6: Eliminarea formatării din celulele goale din Windows
Pasul 1. Deschideți un fișier Microsoft Excel
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe aplicația verde și alb cu un X, apoi faceți clic pe Fişier și Deschis… și selectarea fișierului.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ecranului
Pasul 3. Faceți clic pe Găsiți și selectați
Se află în partea „Editare” a panglicii.
Pasul 4. Faceți clic pe Mergeți la …
Pasul 5. Faceți clic pe Special …
Pasul 6. Faceți clic pe butonul radio Blanks
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Toate celulele goale din setul de date vor fi evidențiate.
Pasul 8. Faceți clic pe Ștergeți
Este pictograma radieră.
Pasul 9. Faceți clic pe Ștergeți toate
Partea 5 din 6: Eliminarea formatării din celulele goale pe Mac
Pasul 1. Deschideți un fișier Microsoft Excel
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe aplicația verde și alb cu un X, apoi faceți clic pe Fişier și Deschis… și selectarea fișierului.
Pasul 2. Faceți clic pe Editare
Se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Găsiți
Pasul 4. Faceți clic pe Mergeți la …
Pasul 5. Faceți clic pe Special …
Pasul 6. Faceți clic pe butonul radio Blanks
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Toate celulele goale din setul de date vor fi evidențiate.
Pasul 8. Faceți clic pe Editare în bara de meniu
Pasul 9. Faceți clic pe Ștergeți
Pasul 10. Faceți clic pe Formatare
Partea 6 din 6: Comprimarea imaginilor
Pasul 1. Deschideți un fișier Microsoft Excel
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe aplicația verde și alb cu un X, apoi faceți clic pe Fişier și Deschis… și selectarea fișierului.
Pasul 2. Deschideți caseta de dialog Compresie
Pentru a face acest lucru:
- În Windows, faceți clic pe o imagine, apoi faceți clic pe Format, filă și faceți clic pe Comprima în bara de instrumente.
- Pe Mac, faceți clic pe Fişier și apoi Reduceți dimensiunea fișierului ….
Pasul 3. Faceți clic pe meniul derulant de lângă „Calitatea imaginii
"
Pasul 4. Selectați o rezoluție mai mică a imaginii
Pasul 5. Bifați „Ștergeți zonele decupate ale imaginilor
Pasul 6. Faceți clic pe Toate imaginile din acest fișier
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Imaginile din fișier au fost comprimate și datele de imagine străine au fost șterse.
