A cere timp liber din muncă poate fi intimidant și incomod, dar este adesea necesar. Dacă vă planificați timpul liber de la locul de muncă, astfel încât să cauzeze probleme minime angajatorului dvs., veți avea o șansă mai bună la obținerea acestor zile libere. Când vă așezați pentru a scrie cererea dvs. de e-mail, fiți direct, prietenos și oferiți o explicație bună pentru motivul că doriți să renunțați la serviciu. Indiferent dacă luați o vacanță sau vă ocupați de chestiuni personale, puteți solicita concediu liber dacă sunteți politicos și atenți la modul în care absența dvs. vă va afecta locul de muncă.
Pași
Partea 1 din 2: Programarea cererii dvs
Pasul 1. Verificați politicile companiei dvs. cu privire la solicitarea timpului liber
Consultați manualul angajaților sau întrebați un supervizor care este politica de vacanță la locul de muncă. Aflați câte zile aveți la dispoziție, cum și când se acumulează și dacă sunteți eligibil pentru un concediu plătit.
- Vechimea ar putea afecta, de asemenea, câte zile puteți decola și când puteți lua o vacanță.
- Dacă sunteți un nou angajat, verificați dacă sunteți eligibil pentru concediu. Ați putea lua timpul liber când sunteți un nou angajat poate fi dificil, iar supraveghetorul dvs. ar putea să nu fie entuziast.
Pasul 2. Planificați-vă zilele libere la o oră convenabilă
Va fi mai ușor să vă luați liber dacă nu sunteți implicat într-un proiect în desfășurare sau dacă nu există termene iminente. Dacă compania dvs. are o anumită perioadă a anului care este foarte ocupată, ar trebui să încercați să evitați să vă luați zile libere în această perioadă.
- Dacă aveți nevoie de timp liber într-o perioadă aglomerată pentru o urgență sau o oportunitate neașteptată, furnizați o explicație solidă pentru solicitarea dvs.
- Dacă este posibil, întrebați dacă altcineva are în vedere să-și ia concediu în jurul datelor dorite. În cazul în care locul dvs. de muncă are un personal redus, va fi mai greu pentru supraveghetorul dvs. să vă accepte cererea.
- Dacă cererea dvs. de concediu este acceptată, reamintiți-vă colegilor că veți fi plecat cu aproximativ o săptămână înainte de a vă lua timpul liber de la serviciu.
Pasul 3. Faceți solicitarea cu cel puțin 2 săptămâni în avans
Ar trebui să cereți zile libere cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data la care doriți să vă începeți timpul liber. În general, cu cât sunteți mai în măsură să anunțați în avans, cu atât mai mari sunt șansele de a beneficia de timp liber. Anunțându-l pe supraveghetorul dvs. că intenționați să luați concediu câteva săptămâni, sau chiar o lună, înainte de a plăti, vă va permite locul de muncă să se pregătească pentru absența dumneavoastră.
Cu cât intenționați să demarați de la muncă, cu atât ar trebui să furnizați o notificare în avans. Este suficient să acordați o notificare de 2 săptămâni pentru câteva zile libere. Dacă veți fi plecat pentru o săptămână sau mai mult, ar trebui să încercați să-l anunțați pe șeful dvs. cu cel puțin 1 lună înainte de a plăti
Pasul 4. Finalizează cât de mult poți lucra înainte de a pleca
Dacă există sarcini și responsabilități pe care le-ați face în timpul în care solicitați oprirea de la muncă, completați cât mai multe dintre ele înainte de a pleca. Asigurarea colegilor de serviciu că absența dvs. nu îi va împovăra excesiv va fi foarte apreciată și va face mai ușor pentru supraveghetorul dvs. să vă accepte solicitarea.
Dacă aveți responsabilități de muncă care nu pot fi îndeplinite înainte de a pleca, faceți aranjamente cu colegii pentru a vă acoperi. Asigurați-vă că înțeleg pe deplin sarcinile de care aveți nevoie pentru a le îndeplini. Furnizați-le informații de contact în cazul în care au nevoie de ajutorul dvs
Partea 2 din 2: Scrierea e-mailului
Pasul 1. Introduceți solicitarea în linia subiectului e-mailului
Doriți ca supraveghetorul dvs. să vă înțeleagă imediat solicitarea fără a deschide măcar e-mailul. Precizați în mod specific că solicitați pauză și furnizați datele pe care le solicitați în linia de subiect.
De exemplu, un subiect ar putea fi: „Pat Smith Requesting Vacation Days 2020-10-10 through 2020-10-25”
Pasul 2. Deschideți cu un salut prietenos
Adresați-vă directorului direct pe nume și includeți o salutare. Poate părea un lucru inutil sau neimportant, dar dă un ton cald și face ca e-mailul să pară mai profesional.
- Salutul tău nu trebuie să fie nimic elegant. A spune ceva la fel de simplu ca „Hei Jane”, „Salut Dave” sau „Salutări Aden” este perfect.
- Fiți conștienți de titlurile și preferințele supraveghetorului pentru modul în care acestea sunt abordate. Dacă locul dvs. de muncă folosește de obicei numele de familie în comunicare, utilizarea prenumelui supraveghetorului dvs. într-un e-mail ar putea părea lipsită de respect. În mod similar, dacă supraveghetorul dvs. folosește un prefix al titlului (cum ar fi medic, profesor, judecător etc.), ar trebui să-l utilizați în felicitare.
Pasul 3. Furnizați datele de vacanță
Chiar dacă ați plasat deja datele dorite în linia subiectului e-mailului, ar trebui să le reiterați în prima linie a e-mailului. Puneți aceste informații sub forma unei cereri.
De exemplu, ați putea scrie: „Aș dori să cer timpul de vacanță de miercuri, 10 octombrie până joi, 25 octombrie”
Pasul 4. Explicați de ce doriți timp liber
Imediat după ce ați dat datele pe care le doriți, oferiți motivul pentru care faceți solicitarea. Ar trebui să fii sincer cu privire la motivele pentru care îți dorești timpul liber, chiar dacă crezi că motivul tău nu va primi un răspuns pozitiv. Dacă mințiți despre motivul pentru care aveți nevoie de timp liber, ar putea exista repercusiuni severe și va fi mult mai greu să solicitați timp liber în viitor.
- De exemplu, ați putea scrie: „Solicit aceste zile libere pentru că familia mea pleacă într-o vacanță în Hawaii”.
- Dacă solicitați pauză din cauza unei situații de urgență sau a unui eveniment neașteptat, asigurați-vă că subliniați acest lucru în explicație. Funeraliile, problemele medicale sau chiar nunțile-surpriză sunt câteva exemple de evenimente neașteptate care ar face ca supervizorul dvs. să aibă mai multe solicitări în ultimul moment.
Pasul 5. Asigurați-vă supraveghetorul că aveți un plan pentru absența dvs
Spuneți angajatorului că ați analizat cu atenție modul în care absența dvs. ar putea afecta locul de muncă. Dacă trebuie să faceți aranjamente pentru ca cineva să vă acopere sau dacă proiectele și clienții existenți ar putea avea nevoie de atenția dvs. în timpul liber, explicați detaliile modului în care veți rezolva aceste probleme. Cu cât îți poți salva supravegherea cu mai multă muncă și frustrare, cu atât vor fi mai confortabili cu tine când îți vei petrece timpul liber.
- De exemplu, ați putea scrie: "M-am asigurat că responsabilitățile mele vor fi îngrijite când voi pleca. Am aranjat ca Charlie să se ocupe de clienții mei. De asemenea, am finalizat deja toate documentele pe care ar trebui să le fac în timpul absența mea."
- Este întotdeauna o idee bună să îi spuneți supraveghetorului cum puteți fi contactat în timp ce sunteți plecat. Dacă nu puteți sau nu doriți să furnizați un număr de telefon sau un e-mail la care puteți fi contactat în timpul liber, va trebui să menționați aceste informații în cererea dvs.
Pasul 6. Terminați cu o notă pozitivă
Ultimul rând al e-mailului dvs. ar trebui să întrebe dacă cererea pe care ați prezentat-o este în regulă cu angajatorul dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să mulțumești supraveghetorului tău înainte de a te semna cu numele tău. Acest lucru menține tonul prietenos și profesional care a început cu salutarea dvs.
De exemplu, partea de închidere a e-mailului dvs. ar putea spune: „Sună totul bine? Mulțumesc, Pat.”
Consultanță de specialitate
Cum să profitați la maximum de timpul liber:
- Stabiliți-vă un obiectiv în ceea ce privește ceva ce doriți să învățați sau să realizați în următoarele 6 luni. A avea ceva de așteptat vă poate ajuta să vă mențineți motivați în prima lună după ce vă întoarceți dintr-o lungă vacanță de lucru.
- În timpul liber, gândește-te la cariera ta. Întreabă-te unde vrei să fii și dacă slujba ta îți oferă cu adevărat asta. Apoi, faceți ocazii de brainstorming în cadrul locului dvs. de muncă, care vă pot ajuta să vă apropiați de obiectivele pe termen lung.
- Dacă sunteți fericiți la locul de muncă, dar nu în rolul exact în care vă ocupați, luați în considerare discutarea cu șeful dvs. înainte de a reveni despre trecerea la un rol diferit în companie.
Din Archana Ramamoorthy, MS Director tehnologic, Workday
