Există o mulțime de motive pentru a refuza o ofertă de muncă: poate ați solicitat mai multe posturi sau ați decis că o ofertă nu se aliniază obiectivelor dvs. de carieră. Oricare ar fi motivul, atunci când sunteți sigur că o oportunitate de muncă nu este potrivită pentru dvs., cel mai bine este să refuzați prompt și politicos oferta de întreținere a rețelelor dvs. profesionale. Înainte de a accesa trimiterea, asigurați-vă că e-mailul dvs. lasă o ultimă impresie pozitivă.
Pași
Partea 1 din 2: Includerea informațiilor necesare
Pasul 1. Mulțumește-le pentru oportunitate
Fii concis și recunoaște timpul și munca care au intrat în procesul de recrutare. Nu este nevoie să fiți prea personal, dar referirea la un anumit manager sau persoană care a lucrat cu dvs. în timpul procesului de angajare vă poate ajuta să vă consolidați rețeaua profesională.
- De exemplu, ați putea spune „Vă mulțumim că mi-ați oferit această oportunitate la XYZ Company. Tu și dr. Johnson ați fost incredibil de utile în timpul acestui proces de interviu.”
- Exprimă-ți recunoștința pentru că ți-au prezentat o ofertă și au crezut în tine și te includ ca parte a procesului lor de recrutare.
Pasul 2. Spuneți-le de ce slujba nu este potrivită pentru dvs
Puteți fi vagi, dar este cea mai bună practică să anunțați politicos managerul angajator de ce ați decis să nu mergeți mai departe. Nu fi negativ. Nu doriți să ardeți niciun pod, așa că nu vă concentrați asupra reclamațiilor pe care le-ați putea avea cu privire la rol sau companie.
- Concentrați-vă pe obiectivele și aspirațiile dvs. de carieră. În cazul în care responsabilitățile rolului nu se aliniază cu locul în care vedeți cariera dvs. mergeți, nu ezitați să le anunțați. De exemplu, dacă sunteți mai interesat de management și rolul este mai administrativ, subliniați acest lucru.
- De exemplu, ați putea spune „După multă analiză, am decis să nu merg mai departe cu această ofertă. Apreciez oportunitatea, dar nu se aliniază obiectivelor mele actuale din carieră”sau„ Apreciez această oportunitate, dar am decis să iau o poziție în altă parte”.
- De asemenea, ai putea spune ceva de genul „A fost o decizie foarte grea, dar m-am gândit la ce este mai bun pe termen lung, atât pentru mine, cât și pentru compania ta, și am decis să merg cu o altă opțiune”.
Pasul 3. Oferiți-vă să păstrați legătura
Dacă credeți că ați putea fi interesat să aplicați în alt moment, anunțați recrutorul că sunteți deschis pentru o conversație în viitor.
- Aceasta poate fi o simplă plăcere care îi permite companiei să știe că ați încheiat lucrurile în condiții bune.
- De exemplu, ați putea scrie „Deși această poziție s-ar putea să nu fie cea mai potrivită în acest moment, vă doresc binele dvs. și companiei XYZ. Aș fi fericit să consider o oportunitate în viitor.”
Partea 2 din 2: Împreună
Pasul 1. Faceți clar subiectul
Obiectul dvs. ar trebui să fie concis. Cel mai bine este să includeți doar titlul funcției și numele dvs. complet.
- De exemplu, subiectul dvs. ar putea fi pur și simplu „Media Associate - John Harris”.
- Subiectul dvs. nu trebuie să clarifice faptul că refuzați poziția. Va fi suficient spațiu pentru a face acest lucru în corpul e-mailului.
Pasul 2. Adresați-vă destinatarului e-mailului după nume
Dacă ați lucrat cu un anumit manager sau recrutor, cel mai bine este să vă personalizați mesajul. Asigurați-vă că utilizați o felicitare profesională precum „Dragă”.
- De exemplu, ați putea folosi „Dragă domnule Smith”.
- Asigurați-vă că scrieți numele corect și utilizați prefixul corect (adică, domnul, doamna, doamna, dr., Mx.).
Pasul 3. Încheiați e-mailul cu un adio profesionist
Un simplu „Cu sinceritate” va fi suficient pentru că nu doriți să fiți prea cordiali sau familiarizați. De asemenea, ar trebui să includeți numele dvs. complet.
- De exemplu, ai putea scrie „Cu stimă, John Harris”.
- De asemenea, puteți include numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail după numele dvs., dacă credeți că este potrivit.
Pasul 4. Verificați ortografia e-mailului dvs. și apăsați pe Trimitere
Citiți adresa dvs. de e-mail pentru orice erori de ortografie sau greșeli. Asigurați-vă că numele sunt scrise corect; nu doriți ca e-mailul dvs. să pară neglijent sau nepoliticos.
sfaturi
- În funcție de industrie, este obișnuit să apelați pe lângă trimiterea unui e-mail. Cu toate acestea, ar trebui să aveți întotdeauna documentație, așa că trimiteți întotdeauna un e-mail. Nu doriți confuzie cu privire la refuzarea sau nu a ofertei.
- Dacă ați luat o ofertă mai bună, nu vă lăudați cu asta. Nu trebuie să menționați o oportunitate mai bună pentru compania pe care o respingeți.
Avertizări
- Dacă ați acceptat deja locul de muncă sau ați semnat un contract de muncă, este posibil să fiți obligat să continuați funcția.
- Odată ce respingeți o ofertă de muncă, este puțin probabil să mai aveți șansa din nou, așa că fiți absolut siguri de dvs. înainte de a accesa „trimiteți”.
