Știind cum să vă formatați foaia de calcul în Excel, în special celulele, vă poate ajuta cu adevărat să îmbunătățiți nu doar perspectiva estetică a documentului, ci și eficiența acestuia în furnizarea de informații relevante vizualizatorilor fișierelor. Fiecare celulă din Microsoft Excel poate fi modificată și formatată pentru a vă urma preferințele specifice.
Pași
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Faceți clic pe butonul „Start” din colțul din stânga jos al ecranului și selectați „Toate programele” din meniu. În interior, veți găsi folderul „Microsoft Office” în care este listat Excel. Faceți clic pe Excel.
Pasul 2. Selectați celula specifică sau grupul de celule pe care doriți să le formatați
Evidențiați-l folosind cursorul mouse-ului.
Pasul 3. Deschideți fereastra Formatare celule
Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați „Formatare celule” din meniul pop-up pentru a accesa fereastra „Formatare celule”.
Pasul 4. Setați opțiunile de formatare dorite pentru celulă
Există șase opțiuni de formatare pe care le puteți utiliza pentru a personaliza o celulă sau un grup de celule:
- Număr - Definește formatul datelor numerice introduse în celule, cum ar fi datele, moneda, ora, procentul, fracția și multe altele.
- Alignment - Setează modul în care datele vor fi aliniate vizual în interiorul fiecărei celule (stânga, dreapta sau centrată).
- Font - Setează toate opțiunile legate de fonturile text, cum ar fi stilurile, dimensiunile și culorile.
- Border - Îmbunătățește aspectul vizual al fiecărei celule prin adăugarea de linii definite (chenare) în jurul unei celule sau grup de celule.
- Completare - Setează culoarea de fundal și formatele de model ale fiecărei celule de pe foaia de calcul.
- Protecție - adaugă securitate celulelor și datelor conținute în interior prin ascunderea sau blocarea celulelor sau grupului de celule selectate.
Pasul 5. Salvați
Faceți clic pe butonul „OK” din colțul din dreapta jos al ferestrei „Formatare celule” pentru a salva toate modificările pe care le-ați făcut și pentru a aplica formatele pe care le-ați setat la celulele selectate.
Video - Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi partajate cu YouTube
sfaturi
- Evitați să utilizați formate iritante din punct de vedere vizual, cum ar fi culorile de umplere care nu completează culorile fonturilor sau stilurile artistice de fonturi care nu sunt adecvate pentru documentele formale, cum ar fi foaia de calcul.
- Puteți utiliza această metodă pentru a formata celule de fișiere noi sau documente de foi de calcul existente pe care le aveți în prezent.
- Când formatați celule în Excel, faceți-o în grupuri (fie pe rânduri, fie pe coloane), astfel încât foaia dvs. de calcul să aibă un aspect curat și uniform.
