Colaborarea este procesul de aranjare a mai multor articole într-o ordine predeterminată. De exemplu, paginile tipărite trebuie colectate înainte ca o carte sau un raport să poată fi legat. Odată ce ați stabilit comanda pentru o serie, va trebui să o colegați în timpul imprimării, pe computer sau manual.
Pași
Metoda 1 din 3: Asocierea documentelor tipărite
Pasul 1. Deschideți un document cu mai multe pagini pe procesorul de text, vizualizatorul PDF sau alt program
Această metodă ar trebui să funcționeze pentru imprimarea unui document de pe un computer pe o imprimantă conectată. Programele utilizate în mod obișnuit care prezintă această opțiune de colaționare includ Word, Excel, Preview și Acrobat Reader.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Fișier
Apoi, faceți clic pe „Tipăriți”. Nu utilizați o comandă rapidă pentru a imprima articolul instantaneu, deoarece veți dori să verificați setările computerului.
Pasul 3. Căutați secțiunea din caseta de dialog Imprimare care scrie „copii
” Introduceți numărul de copii dorite. Numărul va trebui să fie mai mult de o copie pentru a utiliza caracteristica de colaționare.
Pasul 4. Căutați o casetă radio pe care scrie „Colați
” Bifați caseta astfel încât documentele să fie tipărite în ordine cronologică a paginilor, mai degrabă decât să fie tipărite simultan toate copiile unei pagini întregi.
Pasul 5. Faceți clic pe „Imprimare” sau „Ok
” Imprimanta dvs. ar trebui să tipărească mai multe copii în ordine cronologică până când caseta de asamblare este debifată.
Metoda 2 din 3: Colectarea documentelor digitale
Pasul 1. Descărcați software-ul de gestionare PDF
Colectarea documentelor digitale necesită de obicei îmbinarea documentelor PDF. Puteți achiziționa și descărca Adobe Acrobat, care este standardul industrial, sau puteți descărca un program gratuit, cum ar fi PDFBinder.
Asigurați-vă întotdeauna că descărcați programe de pe un site de încredere. Adobe și CNET sunt locații bune pentru a obține recenzii și a descărca programe software
Pasul 2. Instalați programul
Faceți dublu clic pe acesta în folderul Descărcări. Lăsați expertul de instalare să vă solicite să finalizați instalarea.
Pasul 3. Adunați fișierele PDF într-un singur dosar
Aceasta înseamnă că poate fi necesar să scanați documente pe două fețe și să le salvați cu un număr de pagină. Poate însemna, de asemenea, colectarea PDF-urilor din diferite surse și plasarea lor într-o ordine logică pentru PDF-ul pe mai multe pagini pe care îl creați.
Pasul 4. Deschideți programul
Fie glisați și fixați fișierele PDF în program, fie alegeți opțiunea de a crea și combina fișiere.
Pasul 5. Poziționați-le în ordinea în care doriți să le vedeți
Majoritatea creatorilor de pagini PDF cu mai multe pagini vă permit să mutați comanda în sus și în jos până când aceasta este perfecționată.
Pasul 6. Apăsați butonul „Bind” sau butonul „Combine Files”
Salvați PDF-ul cu mai multe pagini sub un singur nume într-o locație ușor de accesat.
Pasul 7. Deschideți fișierul
Asigurați-vă că este colectat în ordinea corectă. Trimiteți sau tipăriți după cum este necesar.
Metoda 3 din 3: Colatarea manuală
Pasul 1. Plasați numerele de pagină pe documente înainte de a fi tipărite
Dacă nu puteți face acest lucru, va trebui să le identificați în funcție de vedere, în funcție de subtitrările lor, propozițiile de început sau alte caracteristici individuale.
Pasul 2. Imprimați copii ale raportului câte un număr de pagină
Setați fiecare element să imprime unul câte unul. Puteți, de asemenea, să debifați pur și simplu caseta „colaționare” de pe computer dacă preferați să o imprimați necolatată și să o faceți manual.
Pasul 3. Separați fiecare caracteristică a documentului într-o grămadă separată
Așezați-l pe un spațiu de lucru mare sau pe podea.
Pasul 4. Plasați grămezile în ordine într-un semicerc în jurul vostru
Le puteți comanda de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga, în funcție de direcția preferată.
Pasul 5. Adunați o pagină din fiecare element, deplasându-vă peste semicerc
Când ajungeți la final, legați copia colaționată cu o capsă, într-un folder sau cu o agrafă.
