Formularele PDF care pot fi completate sunt adesea folosite în locul documentelor oficiale pe hârtie atunci când se completează documente importante pe web. Puteți crea un formular din majoritatea tipurilor de documente existente, inclusiv documente pe hârtie scanate, formulare PDF neinteractive, foi de calcul și documente Word. Acest wikiHow vă învață cum să creați un PDF completabil din orice document utilizând Adobe Acrobat Pro.
Pași
Partea 1 din 3: Construirea unui formular dintr-un document
Pasul 1. Deschideți Adobe Acrobat DC pe computer
Adobe Acrobat DC este aplicația oficială bazată pe abonament pentru crearea și gestionarea fișierelor PDF. Atât planurile Standard, cât și Pro vă permit să creați fișiere PDF completabile.
- Pentru a afla cum să obțineți Adobe Acrobat, consultați Cum se instalează Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro oferă un abonament de încercare gratuit. Pentru a vă înscrie, urmați acest link către site-ul Adobe.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Instrumente
Este în partea de sus a aplicației.
Pasul 3. Faceți clic pe Pregătiți formularul
Este pictograma mov lângă centrul ferestrei.
Pasul 4. Faceți clic pe Selectați un fișier
Acest lucru vă permite să importați formularul dvs. dintr-un alt fișier, cum ar fi un fișier Word, Excel sau PDF care nu se poate completa în Acrobat.
Dacă preferați să scanați un document pe hârtie, faceți clic pe Scanați un document, apoi urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a-l importa de pe scaner.
Pasul 5. Selectați documentul pe care doriți să îl importați
Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe numele documentului.
Dacă doriți să solicitați o semnătură digitală, bifați caseta de lângă „Acest document necesită o semnătură”
Pasul 6. Faceți clic pe Start pentru a vă crea formularul
Aceasta importă fișierul în Acrobat. Aplicația va încerca să creeze câmpuri completabile pe baza aspectului documentului. Puteți edita aceste câmpuri și puteți adăuga altele noi după cum este necesar.
Partea 2 din 3: Editarea câmpurilor formularului
Pasul 1. Faceți clic pe Instrumente meniu și selectați Pregătiți formularul.
Este în partea de sus a ecranului. Aceasta vă plasează în modul de editare a formularelor. Acum că ați importat un formular, puteți edita câmpurile existente, puteți crea câmpuri noi și puteți adăuga alte elemente, cum ar fi meniuri și liste.
Pasul 2. Editați un câmp de text existent
Acrobat încearcă să creeze câmpuri bazate pe aspectul documentului dvs. O listă de câmpuri apare în panoul din dreapta sub antetul „Câmpuri”. Iată câteva modalități prin care puteți schimba un câmp existent:
- Pentru a modifica dimensiunea unui câmp, faceți clic pe el o dată, astfel încât să fie înconjurat de mânere, apoi trageți mânerele la dimensiunea dorită.
- Pentru a șterge un câmp, faceți clic pe el o dată pentru a-l selecta, apoi apăsați Ștergere de pe tastatură.
- Consultați Pasul 5 pentru mai multe idei de personalizare pentru editarea câmpurilor.
Pasul 3. Faceți clic pe instrumentul Câmp text pentru a adăuga un câmp nou
Acest instrument arată ca un „T” cu un cursor și se află în bara de pictograme de deasupra documentului.
Pentru a copia un câmp existent, faceți clic dreapta pe câmp și selectați Copie in schimb.
Pasul 4. Faceți clic pe locația în care doriți să adăugați un câmp text
Aceasta plasează câmpul de dimensiuni implicite în această locație. Dacă preferați să desenați o casetă la o dimensiune specifică, faceți clic și trageți cursorul mouse-ului pentru a urmări dimensiunea dorită. Odată ce câmpul este plasat, va apărea o casetă galbenă.
Pentru a plasa un câmp copiat, faceți clic dreapta pe locația dorită și selectați Pastă.
Pasul 5. Introduceți un nume pentru câmp în caseta „Nume câmp”
Aceasta este doar pentru referința dvs. și nu va fi vizibilă în versiunea finală a formularului.
Dacă doriți să completați acest câmp obligatoriu, bifați caseta de lângă „Câmp obligatoriu” de sub câmpul „Numele câmpului”
Pasul 6. Faceți clic pe Toate proprietățile pentru a accesa instrumentele de editare ale câmpului
Această nouă casetă de dialog vă permite să editați aspectul câmpului și să adăugați opțiuni speciale.
Pasul 7. Editați câmpul de text
În caseta de dialog „Proprietăți câmp text”, faceți clic printre diferitele file pentru a verifica modalitățile de formatare a câmpului.
- Apasă pe Opțiuni filă pentru a adăuga funcții precum verificarea ortografică, tastarea pe mai multe linii și limitările de caractere.
- Apasă pe Aspect filă pentru a regla culorile și opțiunile fontului.
- Clic Acțiuni pentru a face câmpul să îndeplinească anumite funcții pe baza textului introdus.
- Clic Închide când ați terminat de efectuat modificări la această zonă de text.
Pasul 8. Adăugați butoane, meniuri și alte opțiuni
Celelalte pictograme de lângă instrumentul câmp text de deasupra documentului reprezintă alte caracteristici pe care le puteți adăuga la formular. Plasați cursorul mouse-ului peste fiecare dintre instrumentele diferite pentru a vedea ce tip de element de formular reprezintă. Câteva idei:
- Pentru a adăuga o listă, faceți clic pe caseta de selectare sau pe butonul radio din bara de instrumente, apoi faceți clic pe locația dorită pentru ao plasa. Apoi puteți face clic pe Adăugați încă un buton pentru a adăuga următorul element sau faceți clic Toate proprietățile pentru a regla comportamentul listei.
- Pentru a adăuga un meniu derulant, selectați una dintre opțiunile de meniu cu săgeți mici în bara de instrumente, apoi personalizați după cum doriți.
- Pentru a solicita o semnătură digitală, faceți clic pe pictograma unui stilou și a unei linii de semnătură, apoi faceți clic pe locația în care doriți să o plasați.
- Pentru a adăuga un buton, faceți clic pe Bine pictogramă în bara de instrumente, plasați-o în locația dorită, apoi faceți clic pe Toate proprietățile pentru a-l personaliza.
Partea 3 din 3: Salvarea și distribuirea formularului
Pasul 1. Faceți clic pe Previzualizare în colțul din dreapta sus pentru a previzualiza formularul
Acest lucru vă permite să vizualizați și să testați PDF-ul completabil.
Pasul 2. Faceți clic pe Editare pentru a reveni la modul de editare
Este în colțul din dreapta sus. Acest lucru vă readuce în modul de editare, unde puteți face modificările finale, dacă este necesar.
Pasul 3. Salvați formularul pe computer
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fişier meniul din colțul din stânga sus și selectați Salvează ca. Apoi puteți alege o locație de salvare și faceți clic pe Salvați.
Puteți redeschide și edita acest formular oricând doriți
Pasul 4. Faceți clic pe Distribuiți
Atâta timp cât vă aflați în modul de editare, se află în colțul din dreapta jos al panoului din partea dreaptă a Acrobat. Dacă trimiteți formularul către destinatari utilizând această caracteristică, rezultatele vor fi colectate automat în formatul preferat.
- Dacă nu vedeți Distribui opțiune, asigurați-vă că dați clic Editați | × în partea din dreapta sus a ecranului pentru a reveni în modul de editare.
- În funcție de tipurile de elemente pe care le-ați adăugat la formular, vi se poate solicita să faceți alte ajustări acum. Dacă vi se solicită, urmați instrucțiunile de pe ecran.
Pasul 5. Selectați modul în care doriți să primiți rezultatele formularului
Dacă doriți să primiți rezultatele prin e-mail, selectați E-mail opțiune. Dacă aveți un server web configurat pentru a colecta rezultate, selectați Server intern, și apoi urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a specifica un server.
Pasul 6. Faceți clic pe Continuare
Dacă trimiteți formularul prin e-mail, vi se va solicita acum să introduceți mai multe informații.
Pasul 7. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor
Separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă (,). Dacă încă nu sunteți gata să trimiteți formularul către alte persoane, introduceți propria adresă.
Pasul 8. Tastați propriul mesaj personalizat pentru a apărea în mesajul de e-mail cu formularul
Pasul 9. Alegeți preferințele dvs. de urmărire
Selectați „Colectați numele și e-mailul de la destinatari pentru a furniza o urmărire optimă” dacă doriți să vedeți numele și adresa de e-mail ale unei persoane în e-mailul de răspuns al formularului. De asemenea, puteți activa sau dezactiva caracteristica care permite trimiteri anonime.
Pasul 10. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a trimite formularul
Formularul va apărea în căsuțele primite ale destinatarilor ca atașament.
