Foi de calcul Microsoft Excel funcționează intuitiv, formând diagrame și grafice din datele selectate. Puteți crea un grafic în Excel 2010 pentru a spori eficacitatea rapoartelor dvs.
Pași
Exemple de grafice
Exemplu de diagramă circulară despre alimente
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Eșantion de dimensiune pantof histogramă
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Exemplu de diagramă Gantt
Sprijină wikiHow și deblocați toate mostrele.
Partea 1 din 3: Colectarea datelor
Pasul 1. Deschideți programul Excel 2010
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide o foaie de calcul existentă sau pentru a începe o foaie de calcul nouă
Pasul 3. Introduceți datele
Introducerea unei serii de date necesită organizarea datelor. Pentru majoritatea oamenilor, veți introduce elemente în prima coloană, Coloana A și veți introduce variabilele pentru fiecare articol individual în următoarele coloane.
- De exemplu, dacă comparați rezultatele vânzărilor anumitor persoane, persoanele vor fi listate în coloana A, în timp ce rezultatele vânzărilor săptămânale, trimestriale și anuale ar putea fi listate în următoarele coloane.
- Rețineți că, pe majoritatea graficelor sau graficelor, informațiile din Coloana A vor fi listate pe axa x sau pe axa orizontală. Cu toate acestea, în cazul graficelor cu bare, datele individuale corespund automat cu axa y sau axa verticală.
Pasul 4. Folosiți formule
Luați în considerare totalizarea datelor dvs. în ultima coloană și / sau ultimele rânduri. Acest lucru este esențial dacă utilizați o diagramă circulară care necesită procente.
Pentru a introduce o formulă în Excel, evidențiați datele într-un rând sau coloană. Apoi, faceți clic pe butonul Funcție, fx, și alegeți un tip de formulă, cum ar fi o sumă
Pasul 5. Tastați un titlu pentru foaia de calcul / grafic folosind primele rânduri
Utilizați titlurile din al doilea rând și coloană pentru a explica datele.
- Titlurile vor fi transferate în grafic atunci când îl creați.
- Puteți introduce datele și titlurile în orice secțiune a foii de calcul. Dacă realizați un grafic pentru prima dată, ar trebui să vă propuneți să păstrați datele într-o zonă mică, astfel încât să fie ușor de lucrat.
Pasul 6. Salvați foaia de calcul înainte de a continua
Partea 2 din 3: Introducerea graficului
Pasul 1. Evidențiați datele pe care tocmai le-ați introdus
Trageți cursorul din colțul din stânga sus în colțul din dreapta jos al datelor.
- Dacă doriți un grafic simplu care să explice doar 1 serie de date, ar trebui să evidențiați informațiile din prima coloană și a doua coloană.
- Dacă doriți să creați un grafic cu mai multe variabile pentru a afișa tendințele, evidențiați mai multe variabile.
- Asigurați-vă că evidențiați anteturile din foaia de calcul Excel 2010.
Pasul 2. Selectați fila Insert din partea de sus a paginii
În Excel 2010, fila Inserare se află între filele Acasă și Aspect pagină.
Pasul 3. Faceți clic pe „Diagramele
” Diagramele și graficele sunt disponibile în această secțiune și sunt utilizate oarecum interschimbabil ca reprezentări vizuale ale datelor foilor de calcul.
Pasul 4. Alegeți un tip de diagramă sau grafic
Fiecare tip are o mică pictogramă lângă care explică cum va arăta.
Puteți reveni la acest meniu al diagramei pentru a alege o opțiune diferită a graficului, atâta timp cât graficul este evidențiat
Pasul 5. Plasați mouse-ul peste grafic
Faceți clic dreapta cu mouse-ul și alegeți „Formatarea zonei de parcela”.
- Derulați prin opțiunile din coloana din stânga, cum ar fi margine, umplere, 3-D, strălucire și umbră.
- Reformatați aspectul graficului selectând culorile și umbrele în funcție de preferințe.
Partea 3 din 3: Alegerea tipului de grafic
Pasul 1. Introduceți un grafic cu bare, dacă comparați mai multe elemente corelate cu câteva variabile
Bara pentru fiecare articol poate fi fie grupată, fie stivuită, în funcție de modul în care doriți să comparați variabilele.
- Fiecare articol din foaia de calcul este listat separat într-o singură bară. Nu există linii care să le conecteze.
- Dacă utilizați exemplul nostru anterior cu vânzări săptămânale, trimestriale și anuale, puteți crea o bară diferită într-o culoare diferită pentru fiecare persoană. Puteți alege dacă aveți barele unul lângă altul sau condensate într-o singură bară.
Pasul 2. Alegeți un grafic liniar
Dacă doriți să parcelați date în timp, acesta este cel mai bun mod de a arăta cum s-a schimbat o serie de date în timp, cum ar fi în zile, săptămâni sau ani.
Fiecare bucată de date din seria dvs. va fi un punct pe graficul dvs. liniar. Liniile vor conecta aceste puncte pentru a afișa modificările
Pasul 3. Selectați un grafic scatter
Acest tip de grafic este similar cu un grafic liniar, deoarece trasează date pe o axă x / y. Puteți alege să lăsați punctele de date neconectate într-un grafic de împrăștiere marcat sau să le conectați cu linii netede sau drepte.
Graficul de împrăștiere este perfect pentru trasarea multor variabile diferite pe aceeași diagramă, permițând liniilor netede sau drepte să se intersecteze. Puteți afișa cu ușurință tendințele în date
Pasul 4. Optează pentru o diagramă
Diagramele de suprafață sunt excelente pentru compararea a 2 seturi de date, diagramele de suprafață prezintă modificări de mărime, iar diagramele de tip circular prezintă procentele de date.
