Microsoft Word are multe funcții automate care vă pot ajuta să scrieți un raport sau o lucrare academică. Dintre acestea, puteți păstra o listă de surse și citate pentru a genera automat o bibliografie (numită și „Listă de referință” sau „Lucrări citate”) la sfârșitul lucrării. Dacă aveți nevoie de note de subsol sau de final, Word are caracteristici care vă pot ajuta să le formatați și pe acestea.
Pași
Metoda 1 din 3: inserarea de citate în text
Pasul 1. Alegeți un stil de citare în fila „Referințe”
Când faceți clic pe fila „Referințe”, veți vedea cuvântul „Stil” lângă un meniu derulant. Dacă faceți clic pe meniul derulant, puteți selecta stilul de citare pe care doriți să îl utilizați pentru referințele dvs.
Asigurați-vă că ediția este aceeași cu cea pe care trebuie să o utilizați. Word oferă de obicei cea mai recentă ediție a fiecărui stil, dar dacă aveți o versiune mai veche a Word, poate fi necesar să faceți upgrade. Dacă aveți o versiune de abonament, pur și simplu descărcați cea mai recentă actualizare
Pasul 2. Faceți clic pe „Adăugați o sursă nouă” pentru a introduce informații despre o sursă
În fila „Referințe”, faceți clic pe butonul „Inserați citarea” din grupul „Referințe și bibliografie”. Orice sursă pe care ați introdus-o deja va apărea într-un meniu derulant. Selectați „Adăugați o sursă nouă” dacă sursa pe care doriți să o citați nu este deja listată.
- Va apărea o casetă de dialog cu câmpurile necesare citării, inclusiv spații pentru autor, titlu, anul publicării, oraș și editor. Introduceți toate informațiile pe care le aveți pentru sursa dvs., apoi faceți clic pe „OK”.
- Dacă aveți informații suplimentare despre sursa care nu se încadrează în niciunul dintre aceste câmpuri de bază, bifați caseta de lângă „Afișați toate câmpurile bibliografice”.
Bacsis:
Dacă nu aveți toate informațiile pentru sursă sau dacă nu doriți să vă întrerupeți gândirea pentru a adăuga o sursă nouă, puteți face clic pe „Adăugați un nou substituent”. Acest lucru vă avertizează că trebuie să adăugați o citație acolo.
Pasul 3. Continuați să inserați citate în timp ce vă scrieți lucrarea
Setați cursorul la sfârșitul unei propoziții unde aveți nevoie de o citare. Mergeți înapoi la fila „Referințe” și faceți clic pe „Inserați o citație” pentru a afișa lista surselor. Faceți clic pe sursa pe care doriți să o citați, iar Word va genera automat o citare în text în stilul pe care l-ați ales.
Pentru a edita o citație individuală, cum ar fi dacă doriți să adăugați un număr de pagină pentru o ofertă directă, faceți clic dreapta pe opțiunea de citare pentru citare și faceți clic pe „Editați citația”
Pasul 4. Folosiți butonul „Gestionați sursele” pentru a edita sau șterge sursele
Mai ales dacă aveți o lucrare lungă cu o mulțime de surse, puteți constata pe măsură ce aveți unele surse duplicate sau unele pe care nu mai trebuie să le folosiți. Puteți adăuga, șterge sau edita surse folosind butonul „Gestionați sursele” din grupul „Referințe și bibliografie” din fila „Referințe”.
- Alegeți sursa pe care doriți să o editați din lista master. Pe măsură ce editați, veți vedea o previzualizare a citării finale în caseta de jos.
- Dacă ați inserat substituenți în timp ce scriați, puteți utiliza și acest meniu pentru a adăuga informații pentru acele surse.
Metoda 2 din 3: Utilizarea notelor de subsol sau a notelor de final
Pasul 1. Selectați opțiunea de subsol sau notă de sfârșit din fila „Referințe”
Setați cursorul unde doriți ca nota de subsol sau numărul de notă de final să fie în text. De obicei, acest lucru se va face la sfârșitul unei propoziții, dar poate fi după o frază de semnal sau numele autorului. Mergeți la fila „Referințe” și faceți clic pe „Inserați nota de subsol” sau „Inserați nota de sfârșit”.
Word va crea automat un număr superscriptat în textul dvs. și va muta cursorul în câmpul de subsol sau notă de sfârșit
Comenzi rapide de la tastatură:
Inserați nota de subsol: Alt + Ctrl + F (PC); Comandă + Opțiune + F (Mac)
Inserați nota final: Alt + Ctrl + D (PC); Comandă + Opțiune + E (Mac)
Pasul 2. Utilizați pictograma „Extindeți” pentru a regla setările notei de subsol sau ale notei de final
Puteți utiliza numere secvențiale, litere sau alte simboluri pentru a marca notele de subsol sau notele de final. De asemenea, puteți specifica din ce număr sau literă doriți să înceapă.
În mod implicit, notele de subsol sau notele de sfârșit vor continua numerotarea secvențială în întregul document. Dacă doriți ca numerele să repornească la începutul fiecărei secțiuni sau capitole noi, puteți specifica acest lucru în setări
Dacă trebuie să convertiți notele de subsol în note finale, faceți clic pe meniul „Insert”, apoi „Footnote”, apoi „Options”. Selectați „Conversie” din meniu, apoi faceți clic pe „Note de final”.
Pasul 3. Introduceți nota de subsol sau nota de final în documentul dvs
Puteți introduce citarea dvs. manual sau puteți utiliza instrumentul „Inserați o citație” pentru a adăuga o citație în nota de subsol sau nota finală. Alegeți sursa din meniul derulant sau adăugați o sursă nouă dacă doriți să citați o sursă pe care nu ați introdus-o încă.
- De asemenea, puteți utiliza instrumentul „Placeholder” dacă nu aveți încă toate informațiile pentru sursă și trebuie să le adăugați mai târziu.
- Verificați formatarea în funcție de ghidul de stil pentru a vă asigura că este corectă înainte de a continua.
Pasul 4. Faceți dublu clic pe numărul notei de subsol pentru a reveni la document
Când sunteți gata să reveniți la locul unde ați rămas și să începeți să scrieți din nou, faceți dublu clic pe numărul sau pe alt simbol de la începutul notei de subsol. Acesta va trimite cursorul înapoi la sfârșitul textului.
În mod similar, puteți face dublu clic pe un număr de notă de subsol în text pentru a verifica nota de subsol, a edita sau a adăuga la acesta. Deși puteți derula pur și simplu pagina, acesta este un mod mai rapid de a ajunge acolo
La șterge o notă de subsol sau o notă de final, evidențiați nota de subsol sau numărul de notă de final în text și apăsați tasta de ștergere. Word va renumerota automat celelalte note de subsol sau note de final pentru a se adapta ștergerii.
Metoda 3 din 3: Crearea bibliografiei dvs
Pasul 1. Alegeți formatul pentru bibliografie
Word vă construiește automat bibliografia pentru dvs. pe măsură ce introduceți sursele. Selectați „Bibliografie” din fila „Referințe”, apoi alegeți tipul de bibliografie dorit din meniul derulant.
De exemplu, dacă vă scrieți lucrarea în stil MLA, ați dori o bibliografie „Works Cited”. Presupunând că ați ales MLA ca stil pentru citările sursă, formatul „Works Cited” ar fi prima opțiune de format din meniul derulant „Bibliography”
Pasul 2. Generați-vă bibliografia cu un clic
Când găsiți formatul dorit, pur și simplu selectați-l din meniul derulant și faceți clic. Word vă va crea automat bibliografia la sfârșitul documentului.
Bibliografia este considerată un obiect separat de lucrarea pe care o scrieți și va începe automat pe o pagină nouă
Bacsis:
Nu trebuie să așteptați până când ați terminat de scris lucrarea pentru a vă crea bibliografia. Word va popula automat bibliografia dvs. cu orice sursă nouă pe care o adăugați după generarea bibliografiei.
Pasul 3. Corectați cu atenție bibliografia
Chiar dacă Word a făcut munca grea de formatare pentru dvs., trebuie totuși să verificați de fiecare dată fiecare intrare. Asigurați-vă că sursa este corectă și că intrarea este formatată corect pentru stilul pe care l-ați ales.
