Acest wikiHow vă învață cum să creați, să navigați și să formatați un document Microsoft Word.
Pași
Partea 1 din 3: Crearea unui document de bază
Pasul 1. Deschideți aplicația Microsoft Word
Faceți acest lucru făcând dublu clic pe pictograma Microsoft Word.
Pasul 2. Examinați șabloanele disponibile
În partea dreaptă a ecranului, veți vedea mai multe șabloane de interes:
- Document gol - Un document gol cu formatare implicită.
- CV creat / scrisoare de însoțire - Un CV curat, pre-formatat, document (și scrisoare de însoțire însoțitoare).
- Raport student cu fotografie de copertă - Un format de document orientat către un demografic academic.
- Copertă Fax - Un document pentru prefața rapoartelor de fax.
- De asemenea, puteți căuta șabloane specifice online din Word utilizând bara de căutare din partea de sus a acestui ecran.
Pasul 3. Alegeți un șablon
Dacă faceți acest lucru, se va deschide șablonul în Word cu orice formatare predeterminată i se aplică. Acum că documentul dvs. este deschis, sunteți gata să examinați opțiunile din Bara de instrumente Google.
Când aveți dubii, deschideți un document gol
Scor
0 / 0
Partea 1 Quiz
Ce tip de șablon ar trebui să deschideți dacă nu sunteți sigur ce tip de document doriți să creați?
Cel mai popular șablon de document.
Nu neaparat! Doar pentru că este cel mai popular nu înseamnă că se va potrivi nevoilor dumneavoastră. Dacă intenționați să utilizați foarte mult șabloanele Microsoft Word, petreceți ceva timp experimentând cu ele pentru a vedea cum pot funcționa pentru dvs. Alegeți un alt răspuns!
Un șablon de document gol.
Absolut! Dacă nu vedeți un șablon care să funcționeze pentru dvs., alegeți doar un document necompletat. Apoi puteți formata pagina oricum doriți. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Șablonul prezentat.
Nu chiar! Doar pentru că un șablon este listat ca „prezentat” nu înseamnă că va funcționa pentru dvs. Experimentați cu diferite șabloane atunci când aveți timp, dar faceți o alegere diferită dacă nu sunteți sigur ce faceți. Ghiceste din nou!
Un șablon de postare pe blog.
Nu chiar! Cu excepția cazului în care creați o postare pe blog, nu este necesar să utilizați acest șablon. Până când nu vă familiarizați cu șabloanele Microsoft Word, există un șablon mai ușor de ales. Alegeți un alt răspuns!
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 2 din 3: Navigarea în bara de instrumente Microsoft Word
Pasul 1. Faceți clic pe fila Fișier
Se află în partea din stânga sus a ecranului (sau în bara de meniu pentru utilizatorii de Mac). De aici, aveți mai multe opțiuni utile în partea stângă a ecranului:
- Informații (numai pentru computer) - Faceți clic pe acesta pentru a revizui statisticile documentelor, cum ar fi data la care a fost modificată ultima dată, precum și eventualele probleme cu documentul.
- Nou - Faceți clic pe aceasta pentru a afișa pagina „Document nou” care listează toate șabloanele pre-formatate. Deschiderea unui document nou vă va cere să salvați vechiul document.
- Deschis - Faceți clic pe aceasta pentru a revizui o listă de documente deschise recent. De asemenea, puteți selecta un director (de ex. „Acest computer”) în care să căutați.
- Salvați - Faceți clic pe acesta pentru a salva documentul. Dacă este prima dată când salvați acest document, vi se va solicita să introduceți un nume, să salvați locația și formatul de fișier preferat.
- Salvează ca - Faceți clic pe acesta pentru a salva documentul „ca” ceva (de exemplu, un alt nume sau format de fișier).
- Imprimare - Faceți clic pe acesta pentru a afișa setările imprimantei.
- Acțiune - Faceți clic pe acesta pentru a vizualiza opțiunile de partajare pentru acest document, inclusiv opțiunile de e-mail și cloud.
- Export - Faceți clic pe acesta pentru a crea rapid un PDF sau pentru a modifica tipul de fișier.
Pasul 2. Faceți clic pe ← în colțul din stânga sus al ecranului
Dacă utilizați un Mac, nu veți avea această opțiune - pur și simplu faceți clic pe documentul dvs. pentru a ieși din meniul „Fișier”.
Pasul 3. Examinați fila Acasă pentru a vedea opțiunile de formatare
În partea de sus a ecranului - de la stânga la dreapta - sunt cinci subsecțiuni ale acestei file:
- Clipboard - Ori de câte ori copiați text, acesta este salvat în clipboard. Puteți vizualiza textul copiat făcând clic pe opțiunea Clipboard aici.
- Font - Din această secțiune, puteți modifica stilul fontului, dimensiunea, culoarea, formatarea (de exemplu, aldinată sau cursivă) și evidențierea.
- Paragraf - Puteți schimba aspecte ale formatării paragrafelor - cum ar fi distanța dintre linii, indentare și formatarea glonțului - din această secțiune.
- Stiluri - Această secțiune acoperă diferite tipuri de text pentru diverse situații (de exemplu, titluri, titluri și subtitrări). De asemenea, veți vedea populară opțiune „Fără spațiu” aici, care elimină spațiile în exces între rândurile de text.
- Editarea - Câteva instrumente utilizate în mod obișnuit - cum ar fi „Găsiți și înlocuiți”, care vă permite să înlocuiți rapid toate aparițiile unui cuvânt cu altul - trăiesc aici.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Inserare pentru a revizui tipurile de suporturi pe care le puteți plasa în documentul dvs
Inserarea este în dreapta filei Acasă. Fila Inserare vă permite să adăugați lucruri precum grafica și numerele de pagină în documentul dvs. De la stânga la dreapta, câteva opțiuni notabile includ următoarele:
- Masa - Faceți clic pe această opțiune vă va permite să creați un tabel în stil Excel chiar în document.
- Poze - Utilizați această caracteristică pentru a insera o imagine în documentul dvs.
- Antet, subsol și număr de pagină - Aceste opțiuni sunt esențiale pentru scrierea în formatare în stil MLA sau APA. Antetul plasează un spațiu în partea de sus a documentului pentru comentarii, în timp ce subsolul merge în partea de jos - numerele de pagină sunt personalizabile.
- Ecuație / simbol - Aceste opțiuni utilizează formatarea specială pentru a afișa cu precizie ecuații simple. Puteți selecta aceste ecuații sau simboluri din meniul derulant corespunzător.
Pasul 5. Faceți clic pe fila Proiectare pentru a vă crea propriul șablon
Se află în dreapta filei Insert.
Fila Proiectare conține teme și formate predefinite listate în partea de sus a paginii
Pasul 6. Faceți clic pe fila Aspect pentru a personaliza formatarea paginii
Această filă conține opțiuni pentru modificarea următoarelor aspecte ale documentului:
- Margini
- Orientarea paginii (verticală sau orizontală)
- Mărimea paginii
- Număr de coloane (implicit la una)
- Locația pauzelor de pagină
- Indentare
Pasul 7. Faceți clic pe Referințe pentru a vă gestiona citările
Dacă aveți o pagină de bibliografie, o puteți gestiona și de aici.
- Pentru formatarea rapidă a bibliografiei, faceți clic pe meniul derulant Bibliografie și selectați un șablon.
- În grupul de opțiuni „Referințe și bibliografie”, puteți modifica formatarea bibliografiei dvs. din APA în MLA (sau alte stiluri de citare).
- Grupul „Subtitrări” are opțiunea de a insera un tabel cu cifre. Acest lucru este util pentru lucrările de revizuire științifică sau documente similare în care datele statistice sunt prioritare față de cotații.
Pasul 8. Faceți clic pe fila Mailings pentru a revizui opțiunile de partajare a documentelor
Puteți consulta setările de e-mail și puteți partaja documentele din această secțiune.
- De asemenea, puteți imprima un șablon de plic sau etichetă făcând clic pe opțiunea relevantă din colțul din stânga sus al ecranului.
- Meniul derulant Selectați destinatari vă permite să alegeți contacte Outlook, precum și o listă de contacte existentă în Word.
Pasul 9. Faceți clic pe fila Revizuire
Secțiunea Revizuire este orientată spre editare, deci include opțiuni pentru marcarea documentelor și corectura. Câteva opțiuni importante includ:
- Ortografie și gramatică - Faceți clic pe această opțiune (colțul din stânga) pentru a sublinia orice erori de ortografie sau gramaticale.
- Secțiunea „Modificări” - Aceasta se află în extrema dreaptă a barei de instrumente. De aici, puteți activa funcția „Urmăriți modificările” care formată automat orice adăugări sau ștergeri pe care le efectuați într-un document pentru a apărea în roșu.
Pasul 10. Decideți setul de opțiuni care se aplică cel mai bine muncii dvs
De exemplu, dacă sunteți student, probabil că veți folosi frecvent fila Inserare și referințe. Acum, că sunteți familiarizat cu opțiunile barei de instrumente, vă puteți formata primul document Word. Scor
0 / 0
Partea 2 Quiz
Sub care filă veți găsi teme și formate de pagină?
Acasă
Nu chiar! Fila de pornire vă va oferi o mulțime de opțiuni, dar nu teme și formate de pagină. Căutați sub fila de pornire fonturi, titluri și editare. Încercați un alt răspuns …
Introduce
Nu chiar! Fila Inserare vă va permite să inserați conținut media în documentul dvs. Puteți insera videoclipuri, imagini, grafice, tabele și multe altele. Există o opțiune mai bună acolo!
Proiecta
Exact! Designul vă va oferi opțiuni de format și temă, chiar dacă ați ales deja un șablon de document. Puteți alege fie un format pre-proiectat, fie vă puteți crea propriul format. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Aspect
Încearcă din nou! Fila de aspect se concentrează pe formatarea documentului. Tema și formatul paginii ar putea afecta acest lucru, dar nu veți putea schimba tema pe pagina de aspect. Încercați un alt răspuns …
Referințe
Nu! Sub fila Referințe, puteți decide cum doriți să gestionați citatele din documentul dvs. Dacă nu aveți citate, nu vă faceți griji cu privire la această filă! Încercați un alt răspuns …
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
Partea 3 din 3: Formatarea scrisului
Pasul 1. Deschideți un nou document gol în Word
Dacă aveți un document existent, îl puteți deschide în schimb.
Pasul 2. Introduceți textul
Faceți acest lucru făcând clic pe secțiunea goală a documentului și tastând.
Dacă ați deschis un document existent, asigurați-vă că vă salvați lucrarea înainte de formatare
Pasul 3. Evidențiați o secțiune de text
Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți cursorul peste scriere, apoi dați drumul când ați evidențiat secțiunea pe care doriți să o editați.
Pasul 4. Luați în considerare ce doriți să faceți scrisului
Unele opțiuni potențiale includ:
- Formatați rapid scrisul. Faceți acest lucru făcând clic dreapta (sau făcând clic cu două degete) pe textul evidențiat și apoi selectând o opțiune din meniul cu clic dreapta.
- Schimbați fontul selecției dvs. Puteți face acest lucru făcând clic pe bara derulantă din partea de sus a secțiunii „Font” (fila Acasă) și apoi selectând un font nou.
- Îndrăzniți, cursivați sau subliniați secțiunea evidențiată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe B, I sau U în secțiunea „Font” din fila Acasă.
- Schimbați spațiul documentului. Acest lucru este cel mai ușor de realizat făcând clic dreapta pe textul selectat, făcând clic pe Paragraf și modificând valoarea „Spațiere linie” din colțul din dreapta jos al acestei ferestre.
Pasul 5. Continuați să lucrați cu Word
Opțiunile dvs. preferate pentru documentele dvs. vor diferi în funcție de intenția din spatele creării acestora, astfel încât, cu cât lucrați mai mult în propriul format, cu atât veți deveni mai competenți. Scor
0 / 0
Partea 3 Quiz
Cum vă puteți pune scrisul în cursiv?
Evidențiați textul și apăsați tasta „I” de pe tastatură.
Nu chiar! Acest lucru vă va șterge textul și îl va înlocui cu „I”. Căutați „eu” care indică cursiv în altă parte pe ecran. Alegeți un alt răspuns!
Evidențiați textul și apăsați butonul „I” de sub fila „Acasă”.
Dreapta! Sub fila „Acasă”, va apărea un „I” pentru cursiv în secțiunea „Font”. Când evidențiați textul și faceți clic pe acest buton, textul dvs. va fi cursiv. Citiți mai departe pentru o altă întrebare la test.
Faceți clic dreapta pe text și selectați „Cursiv”.
Nu chiar! Puteți face clic dreapta pentru a obține o mulțime de opțiuni, dar dacă nu aveți textul evidențiat, nu va face nimic. Dacă faceți clic dreapta pe textul evidențiat vă va permite să tăiați, să copiați, să lipiți și multe altele, dar nu vă va permite să faceți cursiv. Alegeți un alt răspuns!
Evidențiați textul și tastați „cursiv”.
Nu! Acest lucru vă va șterge textul și îl va înlocui cu „cursiv”. Evidențierea este totuși un prim pas bun! Faceți clic pe un alt răspuns pentru a-l găsi pe cel potrivit …
Vrei mai multe teste?
Continuați să vă testați!
sfaturi
- O linie roșie sub un cuvânt înseamnă că cuvântul este greșit scris, o linie verde sugerează o eroare gramaticală, iar o linie albastră se referă la formatare.
- Dacă faceți clic dreapta (sau faceți clic cu două degete) pe un cuvânt subliniat, veți vedea o sugestie de înlocuire în partea de sus a meniului cu clic dreapta.
- Puteți salva rapid documentul ținând apăsat Control (sau Comandă pe Mac) și atingând S.
