Nu mulți oameni știu acest lucru, dar un fișier PDF este o formă ușor convertită de PostScript, pe care Windows știe deja să o creeze. Ultimul pas este transformarea postscript-ului dvs. într-un PDF. În ultimii câțiva ani au fost create mai multe convertoare PDF. Unele comerciale, altele nu.
Pași
Pasul 1. Descărcați o imprimantă PDF
Pasul 2. Instalați-l
Pasul 3. Se va crea o imprimantă virtuală, o imprimantă falsă care va apărea în caseta de dialog Fișier> Tipărire
Pasul 4. Reporniți aparatul dacă este solicitat de imprimanta pdf
Pasul 5. Deschideți orice aplicație capabilă de imprimare
Pasul 6. Alegeți Fișier, apoi Imprimați
Pasul 7. În locul imprimantei implicite, alegeți imprimanta pdf pe care ați instalat-o
Pasul 8. La prompt, alegeți dacă doriți un ecran, imprimați sau apăsați PDF de calitate
Pasul 9. Dacă documentul dvs. conține doar text, dimensiunea nu va fi prea mare, dar dacă conține imagini și aveți nevoie ca PDF-ul dvs. să fie suficient de mic pentru a trimite un e-mail, alegeți opțiunea de calitate a ecranului
sfaturi
- Multe aplicații au un buton cu pictogramă „tipărire” care va imprima automat pe imprimanta implicită. Alegeți întotdeauna fișierul, apoi imprimați, astfel încât să puteți alege imprimanta virtuală PDF.
- Nu vă supărați dacă trebuie să faceți PDF-ul de câteva ori. Este dificil să știi cum va arăta fiecare pagină când va fi convertită.
- Verificați opțiunile „avansate” din dialogul de imprimare pentru a vedea alte opțiuni pentru dimensiunea hârtiei, margini etc.
- Odată ce PDF-ul dvs. este creat, salvați întotdeauna documentul original, astfel încât să puteți imprima din nou în caz de greșeli.
- Păstrați fișierele PDF pe care intenționați să le trimiteți prin e-mail sau să le oferiți pe internet sub cel puțin câțiva megă. Dimensiunile bune pentru e-mail sunt de aproximativ 300kb.
- Înainte de a vă aștepta ca o imprimantă comercială să vă poată imprima fișierele PDF pe o tipografie, solicitați-i să vă testeze mai întâi fișierul.
- Dacă imprimați un buletin informativ pentru imprimare, asigurați-vă și utilizați opțiunea de calitate a imprimării atunci când realizați PDF-ul, astfel încât imaginile incluse (dacă există) să își păstreze claritatea.
- Dacă vedeți orice tip de font, cum ar fi caractere ciudate, încercați să utilizați un font diferit în documentul dvs., este posibil să nu fie afișat sau imprimabil.
- înainte de a distribui PDF-ul către masă, tipăriți una sau mai multe pagini pentru a vă asigura că totul este kosher.
- Dacă aveți deja Adobe Acrobat, nu este necesar să obțineți un alt driver de imprimare PDF. Adobe Acrobat vine cu un driver de imprimantă PDF pe care îl puteți instala și configura ca imprimantă virtuală, astfel încât să puteți „imprima în PDF” în majoritatea dialogurilor de imprimare Windows.
