Acest wikiHow vă învață cum să creați o întâlnire Zoom care are loc la o anumită dată și oră. Indiferent unde accesați Zoom, puteți programa rapid o întâlnire dând clic pe Programa pictogramă și completarea unui formular simplu.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea aplicației Zoom pe computer
Pasul 1. Deschideți aplicația Zoom de pe PC sau Mac
Va fi în meniul Windows de pe un computer și în folderul Aplicații de pe un Mac. Dacă nu sunteți deja conectat, vi se va solicita să faceți acest lucru acum.
Pasul 2. Faceți clic pe pictograma albastră Programare
Este pictograma calendarului din colțul din stânga jos al Zoom.
Pasul 3. Introduceți un subiect pentru întâlnirea dvs
În câmpul Subiect, tastați un nume descriptiv pentru eveniment, cum ar fi Întâlnirea personalului sau Spectacol live.
Pasul 4. Introduceți ora, data și durata întâlnirii
Selectați o oră și o dată de început pentru întâlnire, apoi alegeți o durată din meniul derulant pentru a crea automat o oră de încheiere. Dacă întâlnirea are loc de mai multe ori, bifați caseta de lângă „Întâlnire recurentă” și alegeți preferințe de sincronizare suplimentare.
Pasul 5. Completați secțiunea „Securitate”
În această secțiune, puteți să vă ajustați preferințele de parolă și să controlați dacă să utilizați o sală de așteptare pentru participanți:
- Parolele sunt activate și create în mod implicit. Puteți schimba parola cu altceva dacă doriți sau o puteți dezactiva complet, eliminând bifa din caseta „Parolă”. Dacă aveți un cont Zoom gratuit, trebuie să utilizați o parolă.
- Dacă doriți ca participanții să aștepte într-o sală de așteptare virtuală înainte de a le permite să se alăture întâlnirii, lăsați opțiunea „Sală de așteptare” selectată (recomandată). Dacă preferați ca persoanele cu parola să se poată alătura fără intervenția dvs., eliminați bifa.
Pasul 6. Selectați o opțiune ID întâlnire
Dacă doriți să utilizați ID-ul personal al întâlnirii pentru a configura această întâlnire, selectați ID-ul întâlnirii personale sub „ID-ul întâlnirii”. Acest lucru vă va permite să aplicați orice modificări pe care le faceți aici tuturor întâlnirilor care utilizează acest ID. Dacă acesta este un tip unic de întâlnire, selectați Generați automat pentru a crea un ID unic.
Pasul 7. Alegeți cine poate transmite video imediat
În secțiunea „Video”, puteți alege dacă gazda și / sau participanții ar trebui să distribuie videoclipuri imediat ce începe întâlnirea. Ambele sunt setate la „oprit” în mod implicit, ceea ce înseamnă că camera nimănui nu va fi activată la început - oricine își poate activa camerele mai târziu, dacă dorește.
Pasul 8. Selectați preferințele audio și de apelare
Dacă contul dvs. permite oamenilor să telefoneze la întâlniri, puteți permite apeluri de la telefoane, audio de la computer și / sau dispozitive terțe. De asemenea, puteți selecta numerele de apel regionale pe care să le includeți în ședință.
Pasul 9. Selectați o opțiune de calendar
Dacă doriți să adăugați întâlnirea la calendarul dvs. imediat și să trimiteți rapid o invitație, alegeți Google Calendar, Outlook, sau Alte calendare după cum este necesar. După ce creați întâlnirea, veți fi direcționat către un nou eveniment de calendar preumplut pe care îl puteți edita și utiliza pentru invitații.
Pasul 10. Faceți clic pe Opțiuni avansate pentru a extinde mai multe opțiuni pentru participanți
Aceasta include opțiunea de a permite participanților să se alăture în fața gazdei, precum și opțiunea de a dezactiva participanții imediat după intrare. În funcție de tipul contului dvs., puteți găsi, de asemenea, unele sau toate următoarele opțiuni aici:
- Pentru a restricționa accesul, selectați opțiunea pentru a permite accesul numai utilizatorilor autentificați.
- Dacă aveți privilegii de programare pentru altcineva din organizația dvs., puteți selecta acea persoană din meniul derulant. Opțiunea Alternative Hosts vă permite, de asemenea, să adăugați adresa de e-mail pentru un alt utilizator Zoom licențiat care ar trebui să aibă și acces complet al gazdei.
- Dacă interpretarea limbii este disponibilă, puteți configura setările aici.
- Pentru a adăuga o gazdă suplimentară din organizația dvs., introduceți adresa de e-mail a celeilalte gazde în secțiunea „Gazde alternative”.
- Pentru a permite participanților să se alăture înainte de gazdă, activați „Alăturați-vă înainte de gazdă”. Cu această setare, puteți începe întâlnirea cu toți participanții dezactivați până la sosirea gazdei selectând Dezactivați participanții la intrare.
Pasul 11. Faceți clic pe Salvare pentru a crea întâlnirea
Acum că întâlnirea este programată, serviciul de calendar selectat se va deschide, permițându-vă să adăugați întâlnirea în calendarul dvs., să adăugați invitați și să configurați orele de întâlnire recurente (dacă este cazul).
- Dacă doriți să vizualizați sau să editați întâlnirea, faceți clic pe Întâlniri fila din partea de sus, apoi selectați întâlnirea.
- Pentru a trimite invitații fără a utiliza calendarul, faceți clic pe Copiați invitația, apoi lipiți conținutul copiat într-un e-mail, mesaj sau postare.
Metoda 2 din 3: Utilizarea portalului Web Zoom
Pasul 1. Accesați https://zoom.us/meeting într-un browser web
Dacă sunteți conectat la Zoom, aceasta afișează pagina Întâlniri. Dacă nu sunteți conectat, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a face acest lucru acum.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Programați o întâlnire
Este butonul albastru din colțul din dreapta sus al listei dvs. de întâlniri.
Opțiunile pe care le vedeți în formular variază în funcție de tipul contului și de setările organizaționale / de grup
Pasul 3. Introduceți un subiect și o descriere pentru întâlnirea dvs
În câmpul Subiect, tastați un nume descriptiv pentru eveniment, cum ar fi Întâlnirea întregului personal sau Citirea poeziei. De asemenea, puteți introduce o descriere a evenimentului în câmpul „Descriere” - nu este opțional, dar poate fi util.
Pasul 4. Introduceți ora și data ședinței
- Tastați data în câmp sau faceți clic pe pictograma calendarului pentru a utiliza calendarul vizual.
- Selectați ora din care trebuie să înceapă întâlnirea din meniurile derulante. Dacă nu utilizați timpul de 24 de ore, nu uitați să selectați A. M sau P. M după cum este necesar.
- Utilizați meniurile derulante „Durată” pentru a stabili durata de desfășurare a întâlnirii.
- Alegeți fusul orar în care se aplică ora de începere a întâlnirii.
- Dacă întâlnirea se va întâmpla de mai multe ori, bifați caseta de lângă „Întâlnire recurentă” și alegeți preferințele dvs.
Pasul 5. Personalizați parola
Parolele sunt activate și create în mod implicit, dar puteți schimba parola cu altceva, dacă doriți. Dacă nu doriți să solicitați o parolă, eliminați bifa din caseta „Parolă”.
- Dacă aveți un cont Zoom gratuit, vi se cere să aveți o parolă pentru întâlnirea dvs.
- Pentru a vă gestiona preferințele de parolă, faceți clic pe Setări fila din panoul din stânga și reglați preferințele dvs. sub antetul „Securitate”.
Pasul 6. Selectați o preferință de cameră de așteptare
Dacă doriți ca participanții să aștepte într-o sală de așteptare virtuală înainte de a le permite să se alăture întâlnirii, lăsați opțiunea „Sală de așteptare” selectată (recomandată). Dacă preferați ca persoanele cu parola să se poată alătura fără intervenția dvs., eliminați bifa.
Pasul 7. Alegeți opțiuni de întâlnire suplimentare
Opțiunile rămase variază în funcție de tipul de cont pe care îl aveți.
- În secțiunea „Video”, puteți alege dacă gazda și / sau participanții ar trebui să distribuie videoclipuri imediat ce începe întâlnirea. Ambele sunt setate la „dezactivat” în mod implicit, ceea ce înseamnă că camera nimănui nu va fi activată la prima vedere.
- Dacă vi s-a cerut să programați întâlnirea pentru altcineva, puteți selecta gazda dintr-un meniu derulant.
- Dacă întâlnirea dvs. necesită înregistrare, localizați secțiunea „Înregistrare” și bifați caseta de lângă „Obligatoriu”. Întâlnirile care necesită înregistrare trebuie să se alăture de pe desktop sau din aplicația mobilă Zoom (nu din portalul web).
- Utilizați opțiunile din secțiunea „Audio” pentru a alege preferințele audio și de telefon.
- Activați „Înscrieți-vă înainte de gazdă” dacă doriți să permiteți participanților să se alăture întâlnirii înainte de a vă înscrie (sau fără aprobarea dvs.).
Pasul 8. Faceți clic pe Salvare pentru a programa întâlnirea
Aceasta vă salvează preferințele și afișează detaliile întâlnirii.
- Puteți găsi întâlnirea dvs. în Întâlniri filă din partea stângă a Zoom.
- Pentru a face modificări, faceți clic pe Editați această întâlnire butonul din partea de jos.
- Pentru a salva întâlnirea în calendarul dvs., faceți clic pe una dintre opțiunile calendarului (de ex., Google Calendar) în vârf.
Pasul 9. Invitați-i pe alții la întâlnire
Veți vedea o adresă web foarte lungă lângă „Link de invitare” la jumătatea paginii. Pentru a partaja acest link împreună cu toate informațiile necesare pentru aderare, faceți clic pe Copiați invitația link din dreapta linkului pentru a deschide o invitație prestabilită.
Pentru a copia invitația, faceți clic pe Copiați invitația la întâlnire din partea de jos a textului invitației. Apoi, lipiți-l într-un e-mail, mesaj sau postare făcând clic dreapta pe zona de tastare și selectând Pastă.
Metoda 3 din 3: Utilizarea aplicației Zoom pe un telefon sau tabletă
Pasul 1. Deschideți aplicația Zoom pe Android, iPhone sau iPad
Este o pictogramă albastră cu o cameră video albă în interior. De obicei, îl veți găsi pe ecranul de pornire, în lista de aplicații sau prin căutare.
Pasul 2. Atingeți Programare
Este pictograma albastră cu un calendar alb în interior. Aceasta deschide ecranul Programare întâlnire.
Pasul 3. Denumiți întâlnirea
În mod implicit, numele întâlnirii include propriul dvs. nume urmat de „Zoom Meeting”. Pentru a schimba acest lucru, atingeți numele din partea de sus și introduceți propriul titlu. Acesta ar trebui să fie ceva care descrie întâlnirea, cum ar fi rapoartele trimestriale sau citirea poeziei.
Pasul 4. Setați ora de începere și de încheiere a ședinței
- Atingeți Începe pentru a introduce data și ora ședinței. Dacă nu utilizați 24 de ore / timpul militar, asigurați-vă că selectați A. M sau P. M după cum este necesar.
- Atingeți Durată pentru a seta durata întâlnirii. Aceasta determină ora de încheiere a întâlnirii.
- Dacă întâlnirea se va întâmpla de mai multe ori, atingeți Repeta și alegeți un program de repetare. Dacă nu, pleacă Nici unul selectat.
- Pentru a adăuga întâlnirea în calendarul dvs. imediat după crearea acestuia, atingeți Calendar și selectați aplicația dvs. pentru calendar.
Pasul 5. Selectați o opțiune ID personal
Dacă doriți să utilizați ID-ul personal al întâlnirii pentru a configura această întâlnire, comutați comutatorul „Utilizați ID-ul întâlnirii personale” în poziția Activat. Acest lucru vă va permite să aplicați orice modificări pe care le faceți aici tuturor întâlnirilor care utilizează acest ID.
Pasul 6. Setați preferințele de securitate
În secțiunea de securitate, puteți controla următoarele:
- În mod implicit, este necesară o parolă pentru a vă alătura întâlnirii. Dacă contul dvs. permite acest lucru, puteți dezactiva comutatorul pentru a dezactiva o parolă. De asemenea, puteți schimba parola dacă doriți.
- Dacă doriți ca participanții să aștepte într-o sală de așteptare virtuală înainte de a le permite să se alăture întâlnirii, asigurați-vă că comutatorul „Sală de așteptare” este în poziția Activat. Dacă preferați ca persoanele cu parola să se poată alătura fără intervenția dvs., eliminați bifa.
Pasul 7. Selectați setările video inițiale
Puteți alege dacă gazda și / sau participanții pot partaja videoclipuri imediat ce începe întâlnirea. Ambele comutatoare sunt dezactivate în mod implicit, ceea ce înseamnă că camera nimănui nu va fi activată la început. Atât gazdele, cât și participanții își pot activa camerele mai târziu, dacă doresc.
Pasul 8. Alegeți opțiunile audio / de apelare
Dacă este acceptat de tipul contului dvs., veți vedea opțiuni pentru conexiuni audio. Puteți permite participanților să apeleze prin Numai telefon, Telefon și dispozitiv audio, sau Audio terță parte. De asemenea, puteți gestiona numerele de apelare a regiunilor pe care să le afișați în invitație.
Pasul 9. Selectați opțiuni avansate
Este posibil să vedeți opțiuni suplimentare în funcție de tipul de cont, cum ar fi:
-
Permiteți să vă înscrieți înainte de gazdă:
Activați sau dezactivați această opțiune, în funcție de dacă doriți să permiteți participanților să intre în întâlnire înainte de gazdă.
-
Înregistrați automat întâlnirea:
Această opțiune este dezactivată implicit, dar o puteți activa dacă doriți să înregistrați întreaga întâlnire pe telefon sau tabletă.
-
Gazde alternative:
Dacă doriți să desemnați pe altcineva din organizația dvs. pentru a găzdui întâlnirea cu dvs., puteți selecta acea persoană aici.
Pasul 10. Atingeți Salvare pentru a vă programa întâlnirea
Aceasta creează o întâlnire cu preferințele selectate. Puteți găsi întâlnirea (și puteți face modificări dacă doriți) în Întâlniri fila din partea de jos a Zoom.
Dacă ați ales opțiunea de a adăuga întâlnirea la calendarul dvs., va apărea fereastra Eveniment nou din calendar, astfel încât să puteți finaliza operațiunea
Pasul 11. Invitați-i pe alții la întâlnire
Dacă calendarul dvs. s-a deschis către un ecran Eveniment nou, utilizați comenzile calendarului pentru a trimite invitații direct din fereastra Eveniment nou. De asemenea, puteți trimite invitații de la întâlnire în Zoom urmând acești pași:
- Apasă pe Întâlniri fila din partea de jos a Zoom.
- Atingeți întâlnirea.
- Atingeți Adăugați invitați.
- Alegeți cum să invitați pe alții (până la E-mail, Mesaj (text) sau Copiați în clipboard (care vă permite să lipiți detaliile întâlnirii în orice mesaj sau aplicație).
- Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a trimite invitația.
sfaturi
- Dacă utilizați nivelul gratuit de Zoom, puteți programa o întâlnire de până la 40 de minute cu trei sau mai mulți participanți.
- ID-urile de întâlnire nerecurente expiră după 30 de zile de la data programată a întâlnirii, dar puteți reporni ID-ul întâlnirii înainte de sfârșitul perioadei de 30 de zile.
- Puteți începe o întâlnire înainte de ora programată.
