Acest wikiHow învață cum să creați macrocomenzi simple pentru foi de calcul Excel.
Pași
Partea 1 din 3: Activarea macro-urilor
Pasul 1. Deschideți Excel
Procesul de activare a macrocomenzilor este același pentru Excel 2010, 2013 și 2016. Există o ușoară diferență pentru Excel pentru Mac, care va fi detaliată mai jos.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Fișier
În Excel pentru Mac, faceți clic pe meniul „Excel”
Pasul 3. Faceți clic pe Opțiuni
În Excel pentru Mac, faceți clic pe opțiunea de meniu „Preferințe”
Pasul 4. Faceți clic pe opțiunea Personalizați panglica
În Excel pentru Mac, faceți clic pe „Panglică și bara de instrumente” în secțiunea „Autorizare”
Pasul 5. Bifați caseta Dezvoltator din lista din dreapta
În Excel pentru Mac, veți vedea „Dezvoltator” în lista „Titlu filă sau grup”
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Veți vedea că fila Dezvoltator apare la sfârșitul listei de file.
Partea 2 din 3: Înregistrarea unei macro
Pasul 1. Exersați secvența macro
Când înregistrați o macrocomandă, orice faceți clic sau faceți va fi înregistrat, astfel încât o singură alunecare poate distruge totul. Executați comenzile pe care le veți înregistra de câteva ori, astfel încât să le puteți face fără ezitare și fără clicuri greșite.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Dezvoltator
Pasul 3. Faceți clic pe Înregistrare macro
Veți găsi acest lucru în secțiunea Cod a panglicii. De asemenea, puteți apăsa Alt + T + M + R pentru a începe o nouă macro (numai Windows).
Pasul 4. Dă un nume macro-ului
Asigurați-vă că îl veți putea identifica cu ușurință, mai ales dacă veți crea mai multe macrocomenzi.
De asemenea, puteți adăuga o descriere pentru a explica ce va realiza macro-ul
Pasul 5. Faceți clic pe câmpul tastei Comandă rapidă
Puteți atribui o comandă rapidă de la tastatură macro-ului pentru al rula cu ușurință. Acest lucru este opțional.
Pasul 6. Apăsați ift Shift plus o literă
Aceasta va crea o combinație de tastatură Ctrl + ⇧ Shift + literă pentru a porni macro-ul.
Pe Mac, aceasta va fi o combinație ⌥ Opt + ⌘ Comandă + literă
Pasul 7. Faceți clic pe macrocomanda Store din meniu
Pasul 8. Faceți clic pe locația pe care doriți să o salvați
Dacă utilizați macrocomanda doar pentru foaia dvs. de calcul curentă, lăsați-o în „Acest registru de lucru”. Dacă doriți ca macrocomanda să fie disponibilă pentru orice foaie de calcul la care lucrați, selectați „Carnet de lucru personal pentru macrocomenzi”.
Pasul 9. Faceți clic pe OK
Macrocomanda dvs. va începe înregistrarea.
Pasul 10. Efectuați comenzile pe care doriți să le înregistrați
Aproape orice faceți va fi acum înregistrat și adăugat la macro. De exemplu, dacă rulați o formulă de sumă de A2 și B2 în celula C7, rularea macro în viitor va însuma întotdeauna A2 și B2 și va afișa rezultatele în C7.
Macro-urile pot deveni foarte complexe și le puteți chiar folosi pentru a deschide alte programe Office. Când macro-ul înregistrează, practic tot ceea ce faceți în Excel este adăugat la macro
Pasul 11. Faceți clic pe Opriți înregistrarea când ați terminat
Aceasta va încheia înregistrarea macro și o va salva.
Pasul 12. Salvați fișierul într-un format activat pentru macro
Pentru a vă păstra macrocomenzile, va trebui să vă salvați registrul de lucru ca un format Excel special activat pentru macro:
- Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Salvare.
- Faceți clic pe meniul Tip fișier sub câmpul nume fișier.
- Faceți clic pe Cartea de lucru Excel Macro-Enabled.
Partea 3 din 3: Utilizarea unei macrocomenzi
Pasul 1. Deschideți fișierul din registrul de lucru activat pentru macro
Dacă ați închis fișierul înainte de a rula macroul, vi se va solicita să activați conținutul.
Pasul 2. Faceți clic pe Activați conținutul
Aceasta apare în partea de sus a foii de calcul Excel într-o bară de avertizare de securitate ori de câte ori este deschis un registru de lucru activat pentru macro. Deoarece este propriul fișier, puteți avea încredere în acesta, dar fiți foarte atenți la deschiderea fișierelor cu macro-activare din orice altă sursă.
Pasul 3. Apăsați comanda rapidă macro
Când doriți să utilizați macro-ul, îl puteți rula rapid apăsând comanda rapidă pe care ați creat-o pentru aceasta.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul Macros din fila Dezvoltator
Aceasta va afișa toate macrocomenzile disponibile în foaia de calcul curentă.
Pasul 5. Faceți clic pe macrocomanda pe care doriți să o rulați
Pasul 6. Faceți clic pe butonul Executare
Macro-ul va fi rulat în celula sau selecția dvs. curentă.
Pasul 7. Vizualizați codul unei macrocomenzi
Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care funcționează codarea macrocomenzilor, puteți deschide codul oricărei macrocomenzi pe care l-ați creat și să-l faceți cu el:
- Faceți clic pe butonul Macro din fila Dezvoltator.
- Faceți clic pe macrocomanda pe care doriți să o vizualizați.
- Faceți clic pe butonul Editați.
- Vizualizați codul dvs. macro în fereastra de editare a codului Visual Basic.
