Acest wikiHow vă învață cum să creați un formular într-un document Microsoft Excel. Un formular de foaie de calcul vă permite să introduceți rapid cantități mari de date într-un tabel sau o listă de celule. Dacă doriți să creați un formular cu care alte persoane pot interacționa, puteți utiliza opțiunile găsite în fila Dezvoltator din Excel pentru a face acest lucru. Rețineți că caracteristica formularului de introducere a datelor este disponibilă numai în Excel pentru computerele Windows.
Pași
Metoda 1 din 2: Crearea unui formular de introducere a datelor
Pasul 1. Deschideți Excel
Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma aplicației Excel, care seamănă cu un „X” alb pe un fundal verde închis.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol
Se află în partea stângă sus a paginii.
Pasul 3. Adăugați butonul „Form” la Excel
În mod implicit, butonul „Formular” nu este inclus în Excel. Puteți să-l adăugați la lista Excel a pictogramelor „Acces rapid” care apar în colțul din stânga sus al ferestrei procedând în felul următor:
- Clic Fişier.
- Clic Opțiuni în partea din stânga jos a ferestrei.
- Clic Bara de acces rapid în partea stângă a ferestrei.
- Faceți clic pe caseta derulantă „Alegeți comenzi din” din partea de sus a ferestrei.
- Clic Toate comenzile.
- Derulați în jos până ajungeți Formă, apoi faceți clic pe el.
- Clic Adăugați >> în mijlocul ferestrei.
- Clic Bine.
Pasul 4. Introduceți antetele coloanei
Tastați numele coloanei în care doriți să adăugați date în celula superioară din fiecare coloană pe care doriți să o utilizați.
De exemplu, dacă creați un formular care listează diferite articole coapte, puteți introduce „Pâine de dovleac” în celulă A1, „Muffins” în celulă B1, si asa mai departe.
Pasul 5. Selectați antetele coloanei
Faceți clic și țineți apăsat pe antetul coloanei din stânga, apoi trageți mouse-ul spre dreapta în antetul coloanei din dreapta. Apoi puteți elibera butonul mouse-ului.
Pasul 6. Faceți clic pe butonul „Formular”
Este pictograma în formă de casetă din partea stângă sus a ferestrei Excel, chiar în dreapta butonului „Reface” orientat spre dreapta.
Pasul 7. Faceți clic pe OK când vi se solicită
Procedând astfel se deschide fereastra pop-up Form.
Pasul 8. Introduceți datele pentru primul rând
Tastați orice doriți să adăugați în caseta de text a fiecărui antet de coloană.
Pasul 9. Faceți clic pe Nou
Se află în partea dreaptă sus a ferestrei pop-up. Dacă faceți acest lucru, veți introduce automat datele tastate în foaia de calcul sub anteturile de coloană corespunzătoare.
Pasul 10. Introduceți rândurile următoare de informații
De fiecare dată când terminați completarea câmpurilor de introducere a datelor, făcând clic pe Nou va introduce datele dvs. și va începe un nou rând.
Pasul 11. Închideți formularul de introducere a datelor
Clic Închide în partea dreaptă a ferestrei pentru a face acest lucru. Datele dvs. ar trebui acum să fie complet introduse sub anteturile de coloană corespunzătoare.
Metoda 2 din 2: Crearea unui formular personalizat
Pasul 1. Deschideți Excel
Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma aplicației Excel, care seamănă cu un „X” alb pe un fundal verde închis.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol
Se află în partea stângă sus a paginii.
Pasul 3. Activați fila Dezvoltator
The Dezvoltator fila este locul în care veți găsi opțiunea de a insera butoane de formular, dar nu este inclusă în Excel în mod implicit. Pentru a-l activa, procedați în felul următor:
- Windows - Faceți clic Fişier, faceți clic pe Opțiuni, faceți clic pe Personalizați panglica, bifați caseta „Dezvoltator” și faceți clic pe Bine.
- Mac - Faceți clic excela, faceți clic pe Preferințe …, faceți clic pe Autor sub titlul „Vizualizare” și faceți clic pe Fila dezvoltator. Apoi puteți închide fereastra.
Pasul 4. Introduceți datele formularului
Introduceți datele pe care doriți să le poată selecta utilizatorii în formularul dvs.
Acest pas va varia în funcție de informațiile pe care doriți să le utilizați în formular
Pasul 5. Faceți clic pe fila Dezvoltator
Este în partea de sus a ferestrei Excel.
Pasul 6. Faceți clic pe Inserare
Această opțiune se află în secțiunea „Controale” din Dezvoltator bara de instrumente. Dacă faceți clic pe acesta, va apărea un meniu derulant.
Omiteți acest pas pe un Mac
Pasul 7. Selectați un control de formular
Faceți clic pe tipul de control pe care doriți să îl utilizați pentru foaia de calcul.
De exemplu, dacă doriți să adăugați o casetă de selectare la formularul dvs., veți face clic pe pictograma casetă de selectare
Pasul 8. Faceți clic oriunde pe foaia de calcul
Dacă faceți acest lucru, veți plasa butonul de control pe foaia de calcul.
Puteți face clic și trageți controlul în locația în care doriți să îl ancorați
Pasul 9. Faceți clic dreapta pe pictograma de control a formularului
Va apărea un meniu derulant.
Pe un Mac, țineți apăsat butonul Control în timp ce dați clic pe pictogramă
Pasul 10. Faceți clic pe Control format …
Se află în partea de jos a meniului derulant.
Pasul 11. Editați butonul de control al formularului
În funcție de butonul pe care l-ați selectat, opțiunile dvs. vor varia; în majoritatea cazurilor, veți putea selecta un interval de celule sau o celulă țintă făcând clic pe săgeata din dreapta casetei de text „Celulă” sau „Celulă țintă” și apoi selectând celule (sau o celulă) care conțin datele formularului.
De exemplu, dacă doriți să creați un meniu derulant cu o listă de numere, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei de text „Interval de celule” și apoi faceți clic și trageți mouse-ul în jos pe o coloană de numere din foaia de calcul
Pasul 12. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. Acest lucru salvează setările și le aplică pe foaia de calcul.
În acest moment, puteți continua cu adăugarea altor butoane de formular în foaia de calcul
Pasul 13. Protejați-vă foaia de calcul
După ce ați terminat de adăugat butoane de formular în foaia de calcul, puteți împiedica persoanele să mute sau să elimine butoanele protejând foaia de calcul:
- Windows - Faceți clic Revizuire în bara de instrumente Excel, faceți clic pe Protejați foaia, asigurați-vă că orice opțiuni, altele decât „Selectare celule blocate” și „Selectare celule deblocate” sunt debifate, introduceți o parolă pentru a debloca documentul și faceți clic pe Bine. Apoi, puteți reintroduce parola când vi se solicită să terminați blocarea foii.
- Mac - Faceți clic Instrumente în partea de sus a ecranului, selectați Protecţie, faceți clic pe Protejați foaia în meniul pop-out, asigurați-vă că orice opțiuni, altele decât „Selectare celule blocate” și „Selectare celule deblocate” sunt debifate, introduceți o parolă pentru a debloca documentul și faceți clic pe Bine. Apoi, puteți reintroduce parola când vi se solicită să terminați blocarea foii.
