Cum să eliminați înregistrările într-o foaie de calcul: 5 pași (cu imagini)

Cuprins:

Cum să eliminați înregistrările într-o foaie de calcul: 5 pași (cu imagini)
Cum să eliminați înregistrările într-o foaie de calcul: 5 pași (cu imagini)

Video: Cum să eliminați înregistrările într-o foaie de calcul: 5 pași (cu imagini)

Video: Cum să eliminați înregistrările într-o foaie de calcul: 5 pași (cu imagini)
Video: CS50 2015 - Week 4, continued 2024, Mai
Anonim

Mulți dintre noi se ocupă de liste foarte mari în Excel, cum ar fi listele de corespondență mari. Excel 2007 are o funcție de deduping încorporată, dar deduping se poate face în aproape orice software de foaie de calcul.

Pași

Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 1
Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 1

Pasul 1. Deschideți foaia de calcul care poate avea intrări duplicate

Pasul 2. Sortare:

  • Evidențiați coloanele și faceți clic pe Sortare.

    Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 2 Bullet 1
    Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 2 Bullet 1
  • Sortați coloana aleasă care conține câmpuri duplicate în ordine crescătoare.

    Înregistrați într-o foaie de calcul Pasul 2 Bullet 2
    Înregistrați într-o foaie de calcul Pasul 2 Bullet 2
Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 3
Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 3

Pasul 3. Tastați următoarea formulă în prima celulă goală din rând = IF (A2 = A1, 0, 1)

Asigurați-vă că modificați referințele celulei pentru a se potrivi foii dvs.

Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 4
Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 4

Pasul 4. Completați formula în coloană (sau lipiți special)

Pasul 5. Filtrează duplicatele:

  • Selectați coloana cu formulele și faceți clic pe filtru.

    Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 5 Bullet 1
    Dedupe înregistrările într-o foaie de calcul Pasul 5 Bullet 1
  • Filtrează zerourile

    Înregistrați într-o foaie de calcul Pasul 5 Bullet 2
    Înregistrați într-o foaie de calcul Pasul 5 Bullet 2
  • Ștergeți întregul rând care are un câmp „0”, nu doar datele din rândul respectiv. Intrările duplicate vor fi acum eliminate din foaia dvs.

    Înregistrați într-o foaie de calcul Pasul 5 Bullet 3
    Înregistrați într-o foaie de calcul Pasul 5 Bullet 3

Recomandat: