Atunci când scrieți o lucrare de cercetare sau un raport, vă recomandăm să luați un interviu cu un expert pe această temă sau să puneți întrebări specifice folosind e-mailul. Dacă decideți să utilizați informațiile din acel e-mail în propriul text, totuși, va trebui să citați e-mailul, astfel încât cititorii dvs. să știe că nu este opera dvs. originală. Formatul specific al citației dvs. va varia în funcție de utilizarea stilului de citare Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) sau Chicago.
Pași
Metoda 1 din 3: MLA
Pasul 1. Porniți intrarea „Works Cited” cu numele autorului
Autorul e-mailului este persoana care vi l-a scris. Enumerați mai întâi numele lor de familie, urmat de o virgulă. Adăugați prenumele, apoi plasați un punct la sfârșitul numelui lor.
Exemplu: Lane, Lois
Pasul 2. Furnizați subiectul e-mailului între ghilimele
Următoarea parte a intrării dvs. „Works Cited” este locul în care în mod normal ați pune un titlu. Pentru un e-mail, titlul este subiectul. Deoarece scriitorul răspundea cel mai probabil la interogarea dvs. inițială, începeți titlul cu „Re:” urmat de subiectul pe care l-ați furnizat inițial. Plasați un punct la final, în interiorul ghilimelelor de închidere.
Exemplu: Lane, Lois. „Re: Se îndrăgostește de un supererou”
Pasul 3. Indicați destinatarul e-mailului
În multe cazuri, veți fi destinatarul. Dacă schimbul de e-mail a fost între alte 2 persoane, ați enumera numele celeilalte persoane. Tastați „Primit de” urmat de numele și prenumele destinatarului. Plasați o virgulă după nume.
Exemplu: Lane, Lois. „Re: Se îndrăgostește de un supererou”. Primit de Sally Sunshine,
Pasul 4. Încheiați citația cu data la care a fost primit e-mailul
Tastați data la care a fost primit e-mailul utilizând formatul zi-lună-an. Abreviați numele lunii folosind abrevierile standard din 3 litere. Dacă e-mailul a fost primit de altcineva, căutați data la care a fost trimis și folosiți-l.
Exemplu: Lane, Lois. „Re: Se îndrăgostește de un supererou”. Primit de Sally Sunshine, 18 iulie 2018
Pasul 5. Identificați e-mailul ca răspuns la interviu
În unele cazuri, este posibil să fi trimis o serie de întrebări pentru ca persoana să răspundă. Dacă ați intenționat ca schimbul de e-mail să fie un interviu mai formal cu mai multe întrebări și răspunsuri, puteți informa cititorii dvs. la sfârșitul intrării dvs. „Works Cited”.
Exemplu: Lane, Lois. „Re: Se îndrăgostește de un supererou”. Primit de Sally Sunshine, 18 iulie 2018. Interviu prin e-mail
Pasul 6. Folosiți numele de familie al scriitorului în citarea din text
Liniile directoare MLA necesită o citare parantetică după orice propoziție în care parafrazați sau citați o sursă. În mod normal, citarea parantetică include numele de familie al autorului și numărul paginii unde apare materialul pe care l-ați menționat. Deoarece e-mailurile nu au numere de pagină, numai numele de familie al scriitorului e-mailului va apărea în citația parantetică.
Exemplu: (Lane)
Metoda 2 din 3: APA
Pasul 1. Verificați identitatea expeditorului înainte de a cita un e-mail
Este posibil să trimiteți un e-mail deghizat în altcineva. Mai ales dacă vă angajați în corespondență prin e-mail cu cineva pe care nu îl cunoașteți personal, APA recomandă să-i contactați pentru a verifica dacă au scris efectiv e-mailul pe care l-ați primit.
- Un apel telefonic simplu este de obicei tot ceea ce este necesar pentru a verifica dacă e-mailul a fost scris de persoana pe care credeți că a fost.
- De asemenea, s-ar putea să confirmați cu ei că nu au probleme cu dvs. folosind e-mailul din lucrarea dvs. de cercetare. În funcție de sensibilitatea subiectului discutat, aceștia ar putea fi reticenți să-l citeze într-o lucrare.
Pasul 2. Citați comunicările personale numai în text
Ghidul de stil APA nu recomandă includerea unei citări complete a unui e-mail în lista dvs. de referință. Mai ales dacă e-mailul este în posesia dvs. personală, acesta nu conține nicio informație pe care un cititor sau alt cercetător ar putea să o acceseze.
Încă vă așteptați să includeți o citare parantetică în text, astfel încât cititorii dvs. să știe că citați sau parafrazează cuvintele altcuiva
Pasul 3. Începeți citarea în text cu inițialele și prenumele scriitorului
O citare parantetică tipică APA folosește formatul autor-an. În cazul unui e-mail, autorul este persoana care a scris e-mailul. Furnizați numele inițial și prenumele lor, urmate de o virgulă.
Exemplu: (L. Lane,
Pasul 4. Includeți expresia „comunicare personală”
„Urmând numele autorului, tastați sintagma„ comunicare personală”urmată de o virgulă. Această frază le permite cititorilor să știe că ați fost destinatarul e-mailului. Dacă cititorii dvs. sunt familiarizați cu stilul APA, îi anunță și că a câștigat Nu va fi o citație completă în lista dvs. de referință.
Exemplu: (L. Lane, comunicare personală,
Pasul 5. Furnizați o dată cât mai specifică posibil
Citația parantetică APA obișnuită ar include doar anul publicării sursei. Cu toate acestea, în e-mailurile pe care doriți să le includeți cel puțin ziua și luna. Scrieți data în format lună-zi-an, fără a prescurta numele lunii. Închideți parantezele după dată.
- Exemplu: (L. Lane, comunicare personală, 18 iulie 2018)
- Dacă ați primit mai multe e-mailuri de la aceeași persoană pe parcursul unei zile, este posibil să includeți și o marcă de timp la primirea e-mailului. De exemplu: (L. Lane, comunicare personală, 18 iulie 2018, 12:40:07)
Metoda 3 din 3: Chicago
Pasul 1. Începeți citarea bibliografiei cu numele autorului
Tastați numele de persoană al persoanei care a scris e-mailul, apoi o virgulă. Scrie prenumele lor după virgulă. Plasați un punct la sfârșitul numelui persoanei pentru a rotunji prima secțiune a citației dvs.
Exemplu: Lane, Lois
Pasul 2. Furnizați un titlu pentru e-mail
După numele persoanei, folosiți subiectul e-mailului ca titlu. Puneți-l între ghilimele, folosind majuscule. În general, veți scrie cu majusculă toate substantivele, pronumele, adjectivele, verbele și adverbele din linia subiectului. Plasați un punct la sfârșitul titlului, în interiorul ultimelor ghilimele.
Exemplu: Lane, Lois. „Îndrăgostirea de un supererou”
Pasul 3. Includeți o descriere cu numele destinatarului
După titlu, utilizați expresia „Mesaj prin e-mail către” urmată de numele destinatarului. Numele destinatarului este listat utilizând formatul standard de prenume și prenume. Plasați o virgulă după nume.
Exemplu: Lane, Lois. „Îndrăgostirea de un supererou”. Mesaj prin e-mail către Sally Sunshine,
Pasul 4. Închideți citația bibliografică cu data la care a fost primit e-mailul
După numele destinatarului, furnizați data utilizând formatul lună-zi-an. Nu abreviați numele lunii. Plasați un punct la sfârșitul datei.
Exemplu: Lane, Lois. „Îndrăgostirea de un supererou”. Mesaj prin e-mail către Sally Sunshine, 18 iulie 2018
Pasul 5. Modificați formatul bibliografic pentru notele de subsol
Când parafrazați sau citați e-mailul în corpul lucrării, veți utiliza o notă de subsol pentru citarea în text. Nota de subsol conține aceleași informații ca și citarea bibliografică. Cu toate acestea, numele autorului este listat în formatul standard al prenumelui, iar punctele sunt înlocuite cu virgule (cu excepția punctului de la sfârșit).
