Hotmail este un client de e-mail bazat pe web, deci îl puteți accesa oriunde, atâta timp cât aveți o conexiune la Internet. Dacă mergeți într-o călătorie sau într-o vacanță și nu veți avea acces consecvent la e-mailurile dvs., puteți configura un răspuns în afara biroului pentru Hotmail. În timp ce acest lucru este activat, toți cei care vă trimit un e-mail vor primi un răspuns automat în afara biroului care vă indică absența. Aceasta este o practică bună, astfel încât oamenii să știe că sunteți plecat și își pot ajusta așteptările cu privire la momentul în care veți răspunde.
Pași
Partea 1 din 2: Accesarea meniului Opțiuni
Pasul 1. Vizitați Hotmail
Introduceți „outlook.com” în bara de adrese a unei noi file sau ferestre de browser. Outlook.com găzduiește contul dvs. Hotmail.
Pasul 2. Conectați-vă la contul dvs. Hotmail
Introduceți contul Microsoft și parola în câmpuri, apoi faceți clic pe butonul „Conectați-vă” pentru a continua.
Pasul 3. Accesați Opțiuni
Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus pentru a afișa un meniu. Selectați „Opțiuni” de aici. Veți fi adus la opțiunile contului dvs. de e-mail.
Partea 2 din 2: Crearea unui răspuns automat de vacanță
Pasul 1. Mergeți la „Răspuns pentru vacanță
”În secțiunea„ Gestionarea contului dvs.”, faceți clic pe linkul pentru„ Trimiterea răspunsurilor automate de vacanță”. Veți fi adus la pagina unde puteți configura răspunsul dvs. în afara biroului.
Pasul 2. Activați caracteristica
Bifați butonul radio pentru opțiunea „Trimiteți răspunsuri de vacanță persoanelor care îmi trimit un e-mail”. Aceasta va activa setarea dvs. în afara biroului. Orice e-mail pe care îl primiți în timp ce acesta este activat va primi răspunsul automat în afara biroului. Persoanele care vă trimit mai multe e-mailuri în acest timp vor primi răspunsul dvs. în afara biroului doar o dată la patru zile.
Pasul 3. Introduceți mesajul
Compuneți mesajul dvs. în afara biroului în caseta de text. Acesta este textul exact al e-mailului care va fi trimis în răspunsul dvs. din afara biroului. Puteți să tastați și să formatați mesajul, la fel cum procedați cu e-mailurile obișnuite. Va fi bine dacă indicați datele când sunteți în afara, astfel încât oamenii să știe când să se aștepte la răspunsul dvs. Dacă doriți, puteți alege, de asemenea, să includeți cum vă pot contacta pentru probleme urgente.
Pasul 4. Salvați mesajul
După ce ați setat, dați clic pe butonul „Salvați” din partea de jos a paginii. Răspunsul dvs. în afara biroului este acum setat și activ.
