Ați avut vreodată nevoie de câteva zile în plus pentru a studia pentru un examen viitor? Dacă circumstanțele inevitabile de viață v-au împiedicat să fiți pregătiți pentru o dată mare de testare, nu este rău să solicitați o prelungire. Cel mai simplu mod de a cere mai mult timp pentru pregătire este printr-un e-mail. Răspunsul profesorului dvs. la cererea dvs. de modificare a unei date de examen depinde foarte mult de modul în care le scrieți e-mailul și de conținutul acestuia. Acești pași vă vor asigura că e-mailul dvs. este politicos, informativ și formatat corespunzător.
Pași
Partea 1 din 2: Redactarea și trimiterea e-mailului
Pasul 1. Asigurați-vă că aveți un motiv legitim pentru care doriți să se schimbe data examenului
A nu fi studiat pentru examen nu este o scuză suficient de bună pentru a schimba data examenului.
Motive precum să ai mai multe examene în aceeași zi sau să nu poți participa la sesiunea de examen din cauza altor obligații universitare sau familiale sunt mai potrivite. Problemele medicale pot fi, de asemenea, motive pentru o prelungire
Pasul 2. Scrieți un subiect corespunzător e-mailului
Acest subiect ar trebui să includă numărul cursului clasei și o scurtă descriere (1-3 cuvinte) a conținutului e-mailului
Pasul 3. Începeți e-mailul cu un salut adecvat
Această felicitare poate depinde de profesorul pe care îl trimiteți prin e-mail și de nivelul de profesionalism pe care îl considerați adecvat. De obicei, o „Bună dimineața” sau „Bună ziua” ar trebui să fie suficientă.
Pasul 4. Prezintă-te
Cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail cu profesorul dvs. des, introducerea dvs. ar trebui să includă numele dvs., clasa și secțiunea din care faceți parte.
Pasul 5. Explicați scopul dvs. de e-mail
În acest moment, ați spune că trimiteți prin e-mail pentru a solicita o extensie de examen.
Pasul 6. Indicați motivele pentru care aveți nevoie de o extensie
Aceste motive trebuie să fie valabile și trebuie să demonstreze că data curentă a examenului ar fi incomodă pentru dvs.
Pasul 7. Reiterează-ți politicos scopul după ce îți expui motivele
Pasul 8. Încheiați e-mailul
Fi politicos; mulțumesc profesorului pentru timpul și / sau considerația sa.
De asemenea, poate fi benefic să adăugați o propoziție spre final pentru a încuraja un răspuns la adresa dvs. de e-mail
Pasul 9. Închideți e-mailul cu numele dvs
Puteți alege să vă lăsați informațiile de contact dacă doriți să fiți contactat printr-o altă sursă
Pasul 10. Verificați din nou e-mailul înainte de al trimite
În acest moment, după ce v-ați asigurat că nu aveți greșeli de ortografie / gramatică, sunteți gata să vă trimiteți e-mailul.
Partea 2 din 2: Urmărirea
Pasul 1. Urmăriți e-mailul
Dacă profesorul nu răspunde la e-mailul dvs. în câteva zile, puteți alege să le trimiteți un e-mail de urmărire pentru a-i informa despre e-mailul trimis anterior și pentru a cere un răspuns
Pasul 2. Mulțumește profesorului tău
- Dacă primiți un răspuns și profesorul a ales să schimbe data examenului, este important să îi mulțumiți profesorului că a luat în considerare circumstanțele dumneavoastră. Acest lucru se poate face prin intermediul unui alt e-mail sau personal.
- Dacă primiți un răspuns și profesorul a ales să nu schimbe data examenului, trimiteți-le un răspuns mulțumindu-le oricând timpului și atenției lor.
sfaturi
- Amintiți-vă că nu scrieți un e-mail unui prieten. Asigurați-vă că utilizați un limbaj formal și adecvat pe tot e-mailul.
- Asigurați-vă că ați recitit e-mailul înainte de a trimite pentru a verifica coerența și orice alte greșeli pe care le-ați fi putut face.
