E-mailul a devenit o formă standard de comunicare pentru majoritatea oamenilor din societatea occidentală. În graba de a trimite un e-mail rapid, este ușor să lăsați manierele să cadă pe marginea drumului; cu toate acestea, este deosebit de important să folosiți o bună etichetă atunci când scrieți pentru a transmite profesionalism și sinceritate. Folosirea unei semnături succinte, dar bine gândite, este cel mai bun mod de a semna un e-mail.
Pași
Metoda 1 din 2: Semnarea unui e-mail profesional
Pasul 1. Folosiți o versiune „My Best” atunci când semnați e-mailuri persoanelor cu care lucrați frecvent
Alte versiuni ale „Best” includ „All Best”, „My Best to You”, pur și simplu „Best” și „Best Cordes”.
Amintiți-vă că cu cât folosiți mai multe cuvinte, cu atât va fi mai formală deconectarea. Judecați formalitatea în funcție de persoana căreia îi scrieți și de relația lor cu dvs
Pasul 2. Evitați „Mulțumesc” sau versiunile acestuia
Exprimarea mulțumirilor sincere se face cel mai bine în corpul unui e-mail. Dacă trebuie să faceți acest lucru, încercați să utilizați „Mulțumiri”, care conține o notă de finalitate.
Pasul 3. Nu utilizați „Cu stimă” decât dacă scrieți o scrisoare completă
Aceasta este o formă foarte tradițională de semnare a unei scrisori; cu toate acestea, ar trebui să fie utilizat într-adevăr numai în „Cui îi poate interesa” adresat. Folosiți-l atunci când nu cunoașteți persoana care îl citește.
- „Cu stimă” sau „Mulțumesc pentru atenție” poate fi adecvat pentru cererile de locuri de muncă.
- Încercați „Succes continuu” dacă doriți să părăsiți un parteneriat sau o corespondență pentru o vreme.
Pasul 4. Folosiți „Cu respect”, „Cu respect” sau „Cele mai bune urări” pentru a transmite un ton cordial
Pasul 5. Încheiați semnarea cu o virgulă
Apoi, începeți o nouă linie.
Pasul 6. Semnați-vă prenumele când trimiteți prin e-mail majorității oamenilor, în special celor pe care îi vedeți des
Folosiți numele și prenumele dvs. atunci când scrieți pentru prima dată.
Pasul 7. Includeți informațiile de contact într-o semnătură
Încercați să o scurtați. Includeți titlul, compania și informațiile de contact.
- Este o idee bună să preîncărcați acest lucru în programul dvs. de e-mail pentru a vă economisi timp.
- Majoritatea companiilor au o semnătură standard pe care le place să o utilizați.
Pasul 8. Evitați logo-urile corporative mari care pot fi afișate ca atașamente la programele altor persoane
Acestea vă vor face e-mailul mai greu de încărcat.
Metoda 2 din 2: Semnarea unui e-mail personal
Pasul 1. Luați în considerare persoana căreia îi scrieți
Apropierea relației dvs. ar trebui să vă determine semnarea de închidere.
Pasul 2. Salvați „Dragoste”, „x” sau „xo” pentru cei pe care îi iubiți cu adevărat, cum ar fi familia și soții
Pasul 3. Folosiți „Noroc” dacă doriți să implicați un ton informal, dar distractiv
Acest lucru este extrem de comun atât cu e-mailurile personale, cât și cu cele profesionale din Regatul Unit și Australia. În America câștigă abur, dar ar trebui salvat pentru oamenii pe care îi cunoașteți foarte bine.
„Ciao” poate fi folosit și pentru un final jucăuș al unui e-mail. Amintiți-vă că poate fi văzut ca pretențios dacă persoana respectivă nu vă cunoaște suficient de bine pentru a vă înțelege tonul
Pasul 4. Încercați „Multe mulțumiri” dacă mulțumiți cu adevărat persoanei pentru ceva
Pentru e-mailurile succinte, utilizarea unei mulțumiri în semnătură poate ajuta la economisirea spațiului.
Pasul 5. Folosiți „Fii bine”, „Fă-te bine” sau „Gândindu-te la tine” atunci când încerci să te referi la o boală sau eveniment
Folosiți-l numai dacă sunteți sincer.
Pasul 6. Optează pentru „În grabă” dacă nu ai avut timp să te gândești prea mult la un subiect
De asemenea, puteți adăuga „Mai curând” dacă trebuie să reveniți la e-mail mai târziu.
Pasul 7. Finalizați semnarea cu o virgulă și o semnătură
Pentru e-mailurile personale, utilizați prenumele. Între prieteni apropiați sau parteneri, puteți alege să utilizați o poreclă sau o primă inițială.
