Programul de e-mail Outlook al Microsoft stochează în mod eficient întâlnirile din calendar, contactele, e-mailurile și alte date utile. Dacă doriți să utilizați aceste date într-un alt program, va trebui să le exportați din Outlook 2010 și să le salvați într-un fișier, cum ar fi o foaie de calcul. Apoi îl puteți importa într-un alt program.
Pași
Partea 1 din 4: Accesarea contactelor dvs
Pasul 1. Deschideți programul Outlook 2010
Așteptați încărcarea tuturor datelor.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Fișier din bara de instrumente Outlook de sus
Selectați „Opțiuni” din meniul derulant.
Pasul 3. Alegeți „Avansat” din filele din coloana din stânga a casetei de dialog
Pasul 4. Căutați secțiunea Export
Faceți clic pe butonul Export. Expertul dvs. de export ar trebui să se deschidă.
Partea 2 din 4: Alegerea formatului de fișier
Pasul 1. Faceți clic pe „Export într-un fișier” în Expertul de import / export
Faceți clic pe butonul „Next”.
Pasul 2. Căutați sub „Creați un tip de fișier
” Ar trebui să existe mai multe opțiuni de formate de fișiere pe care le puteți utiliza.
- Utilizați opțiunea Valori separate prin virgulă (.csv) dacă utilizați Outlook 2010 pe un computer Windows și doriți să-l importați într-un program fără legătură. Un fișier CSV este similar cu o foaie de calcul, dar nu conține anteturi cum ar fi în Excel.
- Utilizați opțiunea Foaie de calcul Excel (.xls), dacă doriți să obțineți acces la fișier pentru o funcție de rezervă sau foaie de calcul.
- Alegeți un fișier Mac Data (.olm) dacă doriți să utilizați datele în alte programe Apple.
- Utilizați fișierul de date Outlook (.pst), dacă doriți să importați datele într-un alt program Outlook.
Partea 3 din 4: Exportarea contactelor din Outlook
Pasul 1. Selectați tipurile de date pe care doriți să le exportați
În acest caz, selectați folderul „Contacte” și deselectați „E-mail”, „Sarcini”, „Calendar” și „Note”.
Pasul 2. Alegeți folderul din care doriți să exportați
Dacă aveți mai multe foldere de contacte, poate fi necesar să alegeți folderul înainte de a finaliza exportul.
Dacă aveți datele de care aveți nevoie salvate în mai mult de 1 folder, va trebui să exportați fiecare folder 1 câte unul
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Următorul”
Va apărea o casetă de dialog pentru salvarea fișierului.
Pasul 4. Alegeți o locație pentru a salva fișierul
Sub caseta „Salvați fișierul exportat ca”, utilizați browserul pentru a alege un folder din computer.
Pasul 5. Denumiți fișierul înainte de al salva
Faceți clic pe „Ok”.
Pasul 6. Selectați „Next” în caseta „Export to a File”
Selectați „Finalizați”. Fișierul dvs. va fi salvat pe computer.
Partea 4 din 4: Pentru contactele partajate
Pasul 1. Faceți clic dreapta pe numele contactului partajat și alegeți „Copiați folderul
Pasul 2. Alegeți folderul Contacte pentru a introduce copia
Pasul 3. Urmați pașii descriși mai sus, dar selectați sub-folderul pe care tocmai l-ați creat (selectați Contacte, apoi sub-dosarul, care se mai numește Contacte sau Contacte1 etc
)
sfaturi
- Salvați aceste fișiere Outlook exportate pe o unitate de rezervă. Este o idee bună să faceți o copie de rezervă a contactelor și a altor date importante la fiecare câteva săptămâni, în caz de defecțiuni ale computerului.
- Dacă nu sunteți sigur ce format de fișier va fi cel mai bun pentru importul contactelor dvs. într-un alt program, încercați mai multe tipuri de fișiere, cum ar fi un fișier de date Outlook și CSV. Puteți șterge tipurile de fișiere neutilizate ulterior.
