Acest wikiHow vă învață cum să utilizați caracteristica Power Query în Excel 2016 pe un computer Windows și Mac. Power Query este o funcție Excel care vă permite să importați date dintr-o varietate de surse (tabele Excel, fișiere CSV, baze de date online etc.) și să reconfigurați cu ușurință datele într-un tabel pivot într-o foaie de calcul. Microsoft a lansat Power Query și Power Pivot ca programe de completare Excel în 2010, dar aceste caracteristici sunt acum standard în Excel 2016 sub funcția „Obțineți și transformați”.
Pași
Pasul 1. Deschideți Excel
Este pictograma aplicației care seamănă cu o foaie de calcul verde cu un „X” alb pe copertă.
Pasul 2. Deschideți un document nou
Pentru a deschide un document nou, faceți clic pe „Nou” în bara laterală verde a ecranului de deschidere sau, dacă aveți un document existent, faceți clic pe „Fișier”, apoi faceți clic pe „Nou”.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Date
Se află în bara de meniu din partea de sus a Excel 2016.
Pasul 4. Faceți clic pe Obțineți date
Se află lângă o pictogramă care seamănă cu o masă în fața unei baterii din caseta „Obțineți și transformați”. Acesta afișează un meniu derulant cu o varietate de tipuri de surse din care puteți importa date.
Pe Mac, faceți clic pe „Din HTML”, „Din text” sau faceți clic pe „Interogare bază de date nouă”
Pasul 5. Selectați o sursă de date
Meniul derulant „Interogare nouă” conține o varietate de submeniuri care vă permit să importați date dintr-o varietate de tipuri de surse de date. Aceasta deschide un meniu al browserului pentru a răsfoi fișierele sursă. Faceți clic pe un fișier pentru al selecta, apoi faceți clic pe „Import”. Meniurile tip sursă includ:
-
Din fisier:
Acest meniu vă permite să importați date dintr-o altă foaie de lucru Excel, un fișier CSV, fișier XML, JSON și multe altele.
-
Din baza de date:
Acest meniu vă permite să importați date dintr-o bază de date, cum ar fi MySQL sau Oracle.
-
De la serviciul online:
Acest meniu vă permite să importați date din surse online, cum ar fi SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce și Facebook.
-
Din alte surse:
Acest meniu vă permite să importați date din alte surse, cum ar fi web, Active Directory, OData, fișiere Hadoop, ODBC, OLEDB și o interogare necompletată.
Pasul 6. Selectați datele pe care doriți să le importați
Când importați date dintr-un fișier sau sursă externă, apare o fereastră care vă permite să selectați date specifice din sursa dvs. Faceți clic pe tipul de date pe care doriți să îl încărcați în bara laterală din dreapta. Apoi faceți clic pe „Încărcare” în colțul din dreapta jos al ferestrei. Aceasta încarcă datele și creează o conexiune la sursa de date.
Pasul 7. Faceți dublu clic pe o interogare pentru ao edita
Toate interogările sunt listate sub bara laterală „Interogări de registru de lucru” din dreapta. Dând dublu clic pe o interogare se deschide editorul de interogări.
Dacă bara laterală „Interogări de registru de lucru” nu apare pe ecran, faceți clic pe fila „Date” și apoi faceți clic pe „Interogări și conexiuni” în secțiunea „Obțineți și transformați”. Pe Mac, faceți clic pe butonul „Conexiuni” pentru a lista conexiunile curente
Pasul 8. Editați și transformați datele
Editorul de interogări are o mulțime de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a edita și transforma datele. Puteți adăuga sau elimina coloane și rânduri, îmbina sau adăuga interogări și transforma date în diferite moduri.
Dacă combinați două interogări de date împreună, faceți clic pe „Îmbinarea interogărilor”. Apoi, va trebui să selectați un câmp de date comun prin care cele două interogări vor fi îmbinate împreună. Apoi utilizați meniul derulant „Alăturați-vă tipului” pentru a selecta ce informații vor fi incluse după îmbinare
Pasul 9. În Editorul de interogări, faceți clic pe Închidere și încărcare
Butonul care are pictograma unui disc violet în fața unei foi de hârtie. Se află în extrema stângă sub fila „Acasă”. Aceasta exportă datele din editorul de interogări în foaia de lucru Excel.
