Dacă ați auzit ceva despre Google Docs, este posibil să știți despre funcțiile de partajare minunate și despre salvarea automată utilă. Însă, dacă nu ați deschis niciodată Documente Google, doar începutul poate fi copleșitor, cu o mulțime de opțiuni, șabloane și setări de partajare. Urmând aceste instrucțiuni pas cu pas, puteți deveni master în Google Docs în cel mai scurt timp!
Pași
Metoda 1 din 6: Înțelegerea Google Docs
Pasul 1. Folosiți Google Docs pentru a crea documente bazate pe text
După cum sugerează și numele, Google Docs este un loc minunat pentru a scrie documente așa cum ați face cu un document Microsoft Word. De asemenea, puteți utiliza Documente Google pentru a partaja cu ușurință documentele cu alte persoane și veți avea întotdeauna acces la Documente Google, deoarece acestea sunt stocate pe cloud, nu pe computer.
Cea mai bună parte este că Google Docs este complet gratuit - tot ce aveți nevoie este un cont Google pentru a vă conecta
Pasul 2. Alegeți ce șablon doriți să utilizați pe baza documentului
Google Docs nu are doar pagini goale; puteți alege, de asemenea, șabloane de scrisori, șabloane de CV, propuneri de proiecte și câteva altele. Fiecare șablon are propria schemă de culori și aspect, deci nu vă veți plictisi niciodată indiferent de alegerea dvs.
Puteți încerca câteva șabloane diferite până când vedeți unul care vă place
Pasul 3. Lăsați Documente Google să vă salveze automat documentul
Un alt avantaj al Google Docs este că nu există niciun buton de salvare - computerul o face pentru dvs.! De fiecare dată când efectuați o modificare, documentul dvs. se va salva pe Google Drive, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor în cazul în care computerul dvs. se blochează.
Puteți vedea salvarea automată funcționând privind în sus în colțul din stânga. Vă va spune când se salvează documentul și când a fost salvat pe Drive
Metoda 2 din 6: Utilizarea unui computer
Pasul 1. Accesați https://docs.google.com într-un browser web
Puteți utiliza orice browser web Windows sau macOS pentru a accesa Google Docs, inclusiv Chrome, Safari și Microsoft Edge.
Dacă nu aveți un cont Google / Gmail, va trebui să creați unul înainte de a putea accesa Google Docs
Pasul 2. Conectați-vă cu contul dvs. Google
Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta cu numele și parola contului dvs. Google / Gmail. Aceasta vă duce la o listă de documente pe care le-ați deschis, editat sau la care ați lucrat în alt mod. De asemenea, veți vedea câteva opțiuni pentru crearea unui nou document în partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Gol + pentru a crea un document gol
Se află în zona din stânga sus a paginii. Aceasta creează un document gol pe care îl puteți edita oricum doriți.
- Dacă doriți să creați un document nou dintr-un șablon, faceți clic pe Galeria de șabloane lângă colțul din dreapta sus al paginii pentru a extinde lista, apoi faceți clic pe un șablon pentru a crea un document nou.
- Opțiuni de șabloane populare (cum ar fi Relua și Broşură) apar în zona de sus-centru a paginii.
Pasul 4. Faceți clic pe Document fără titlu pentru a redenumi fișierul
Documentul este numit în mod implicit „Document fără titlu”. Pentru a schimba titlul cu altceva decât „Document fără titlu”, apăsați Del pentru a șterge textul, apoi tastați un nume nou pentru documentul dvs. Apăsați ↵ Enter sau ⏎ Return pentru a salva modificările.
- De asemenea, puteți redenumi documentul în lista de fișiere din Google Docs. Faceți clic pe cele 3 puncte dintr-o linie verticală din partea dreaptă jos a fișierului, apoi faceți clic pe „Redenumiți”.
- Acum v-ați creat documentul! De aici, puteți edita, partaja și închide documentul.
Pasul 5. Editați documentul
Atâta timp cât sunteți conectat la internet, Google Docs vă va salva munca pe măsură ce tastați.
- Utilizați bara de instrumente din partea de sus a documentului pentru a regla dimensiunea fontului, fața, culoarea și stilul.
- Pentru a regla distanța dintre linii, faceți clic pe Format meniu, selectați Spațiere între linii, apoi alegeți Singur, Dubla, sau opțiunea dvs. preferată.
- The Format meniul conține, de asemenea, instrumente pentru adăugarea de coloane, anteturi, subsoluri, anteturi și multe altele.
- Pentru a insera o imagine, un tabel, o diagramă sau caractere speciale, faceți clic pe Introduce din meniu, alegeți elementul pe care doriți să îl inserați, apoi urmați instrucțiunile de pe ecran.
- Pentru a schimba documentul în vizualizare peisaj, deschideți „Fișier”, apoi faceți clic pe „Configurare pagină”. De acolo, puteți alege „Peisaj” sau „Portret”.
- Google Docs va sublinia orice erori de ortografie potențiale - faceți clic pe un cuvânt subliniat pentru a vedea sugestii, apoi faceți clic pe cel pe care doriți să îl utilizați. Pentru a verifica ortografia întregului document, faceți clic pe Instrumente, apoi selectați Ortografie.
- Dacă doriți să descărcați o copie a documentului dvs., faceți clic pe Fişier meniu, selectați Descărcați ca, apoi alegeți un format.
Pasul 6. Distribuiți documentul
Dacă doriți ca documentul să fie un efort de colaborare cu alții, îl puteți partaja cu o persoană sau un grup. Iată cum:
- Faceți clic pe albastru Acțiune din colțul din dreapta sus al paginii.
- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați, separate prin virgule.
- Faceți clic pe pictograma creion din dreapta casetei „Persoane” pentru a vedea o listă de permisiuni (Poate vizualiza, Pot edita, Pot comenta), apoi alegeți o opțiune.
- Clic Avansat în colțul din dreapta jos al ferestrei Partajare pentru a vedea mai multe opțiuni și pentru a face modificări după cum este necesar.
- Clic Trimite pentru a trimite un link către document.
Pasul 7. Ieșiți din document când ați terminat
Faceți clic pe pictograma albastră de hârtie din colțul din stânga sus al paginii pentru a reveni la lista de documente. Acest lucru vă va readuce la toate documentele dvs. Google Docs, astfel încât să puteți deschide unul existent sau să creați unul nou.
Pasul 8. Editați documentul în viitor
Când doriți să lucrați la document, reveniți la https://docs.google.com, apoi faceți clic pe numele documentului în lista de fișiere.
Metoda 3 din 6: Utilizarea unui telefon sau a unei tablete
Pasul 1. Instalați Google Docs pe telefon sau tabletă
Dacă utilizați un iPhone sau iPad, puteți descărca aplicația din App Store. Dacă aveți un Android, îl puteți descărca din Magazin Play.
Dacă nu aveți un cont Google / Gmail, va trebui să creați unul înainte de a putea accesa Google Docs
Pasul 2. Deschideți Google Docs
Este pictograma albastră de hârtie (etichetată „Docs”) care se găsește de obicei pe ecranul de pornire (iPhone / iPad) sau în sertarul aplicației (Android). Atingeți aplicația pentru ao deschide.
Pasul 3. Atingeți +
Se află într-un cerc în colțul din dreapta jos al ecranului.
Pasul 4. Atingeți Document nou pentru a crea un document necompletat
Dacă utilizați un Android, acest lucru creează un nou document gol. Dacă utilizați un iPhone sau iPad, introduceți un titlu pentru document și atingeți CREA.
- Dacă preferați să utilizați un șablon, atingeți Alegeți șablonul pentru a deschide browserul de șabloane, apoi atingeți un șablon pentru a crea un document cu acel format.
- Acum v-ați creat documentul! De aici, puteți edita, redenumi și partaja documentul.
Pasul 5. Editați documentul
Atâta timp cât sunteți conectat la internet, Google Docs vă va salva munca pe măsură ce tastați.
- Pentru a regla alinierea paragrafelor și / sau distanța dintre linii, atingeți de două ori locația în care doriți să înceapă modificarea, atingeți pictograma Format (A cu mai multe linii), selectați Paragraf, apoi alegeți opțiunile.
- Pentru a trece la modul peisaj, faceți clic pe cele 3 puncte din colțul din dreapta sus, apoi apăsați „Configurare pagină”. De aici, puteți alege „Peisaj” sau „Portret”.
- Pentru a schimba aspectul textului, atingeți de două ori un text pentru a afișa marcajele albastre, apoi trageți-le pentru a selecta textul pe care doriți să îl editați. Atingeți pictograma Format (A cu mai multe linii), selectați Text, apoi alegeți opțiunile dorite.
- Puteți insera imagini, anteturi, subsoluri, tabele, numere de pagină și multe altele atunci când vă aflați în modul de imprimare. Pentru a activa modul de imprimare, atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus, apoi glisați opțiunea „Aspect de imprimare” la Activat. Apoi, atingeți creionul din colțul din dreapta jos pentru a reveni la editor, atingeți + pentru a deschide meniul de inserare, apoi selectați elementul pe care doriți să îl inserați.
Pasul 6. Distribuiți documentul
Dacă doriți ca documentul să fie un efort de colaborare cu alții, îl puteți partaja cu o persoană sau un grup. Iată cum:
- Atingeți butonul Distribuiți (o persoană cu un „+”) din partea de sus pentru a deschide ecranul „Partajați”.
- Introduceți adresa de e-mail a cuiva cu care doriți să partajați în câmpul „Persoane”.
- Atingeți pictograma creion din dreapta casetei „Persoane” pentru a vizualiza o listă de permisiuni (Vedere, Editați | ×, cometariu), apoi alegeți o opțiune.
- Atingeți pictograma Trimiteți (un avion de hârtie) din colțul din dreapta sus pentru a trimite prin e-mail linkul documentului.
Pasul 7. Faceți clic pe butonul săgeată pentru a ieși din document
Când ați terminat de lucrat la Doc, mergeți în colțul din stânga sus și dați clic pe săgeata înapoi. Aceasta vă va duce la lista de documente Google anterioare, astfel încât să puteți crea altele noi sau să le editați pe cele vechi.
De asemenea, puteți apăsa butonul Acasă de pe telefon pentru a închide întreaga aplicație
Pasul 8. Editați documentul în viitor
Când doriți să lucrați la document, pur și simplu lansați aplicația Google Docs și atingeți titlul documentului în lista de fișiere. Pentru a face modificări, atingeți pictograma creion din colțul din dreapta jos pentru a intra în modul de editare.
Metoda 4 din 6: Realizarea unui Google Doc dintr-un fișier Word
Pasul 1. Deschideți Google Drive
Pictograma arată ca un triunghi format din 3 culori diferite. Vă puteți accesa unitatea prin contul dvs. Google accesând
Dacă nu aveți un cont Google, va trebui să creați unul înainte de a încărca documentul Word
Pasul 2. Faceți clic pe Nou
Sus, în colțul din stânga, faceți clic pe butonul pe care scrie Nou cu un semn plus lângă el. Aceasta va deschide un meniu derulant.
Pasul 3. Selectați Încărcare fișier
Aceasta va deschide o casetă de dialog pe computer, unde puteți selecta un fișier de încărcat.
De asemenea, puteți încărca foldere întregi pentru a le salva de pe computer pe Google Drive
Pasul 4. Deschideți documentul Word salvat pe computer
Selectați documentul Word pe care doriți să îl deschideți făcând dublu clic pe el.
Pasul 5. Faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide
Este posibil ca computerul dvs. să dureze câteva secunde pentru a încărca fișierul, așa că stați bine. După ce este gata, puteți face clic pe fișierul din Google Drive pentru al deschide și a începe editarea.
Acum puteți să editați, să distribuiți și să redenumiți documentul dvs. Google așa cum ați face în mod normal
Metoda 5 din 6: obligarea utilizatorilor să facă o copie a unui document Google
Pasul 1. Folosiți acest truc pentru a face destinatarii să facă o copie a documentului dvs
Când trimiteți un document către cineva prin Google Docs, poate exista un moment în care doriți să își facă propria copie, să o editeze, apoi să vi-l trimită înapoi. Deoarece setările din Documente Google nu sunt configurate pentru a face acest lucru, puteți schimba adresa URL și forța utilizatorii să facă o copie în loc să editeze documentul original.
S-ar putea să utilizați acest lucru dacă trimiteți o foaie de lucru studenților dvs. sau documente către mai mulți angajați
Pasul 2. Deschideți documentul
Accesați Google Docs și deschideți documentul pe care doriți să îl distribuiți.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul Partajare
Se află în colțul din dreapta sus și este albastru strălucitor.
Pasul 4. Faceți clic pe Schimbare către oricine are linkul
În partea de jos a casetei pop-up, faceți clic pe ultima linie de dialog. Aceasta va deschide o nouă casetă.
Pasul 5. Copiați linkul și lipiți-l în altă parte
Puteți fie să evidențiați linkul și să folosiți mouse-ul pentru a face clic dreapta, apoi să apăsați pe copiere, fie să apăsați Copiere link. Inserați-l într-un document Google gol, astfel încât să îl puteți edita.
De asemenea, îl puteți lipi într-o casetă URL din partea de sus a browserului web
Pasul 6. Înlocuiți „editați” cu „copiați” la sfârșitul linkului
Derulați până la sfârșitul link-ului unde vedeți cuvântul „editați”. Ștergeți cuvântul „editați”, apoi tastați „copiați”, având grijă să nu modificați nicio altă parte a adresei URL.
Pasul 7. Trimiteți linkul modificat destinatarului dvs
Acest link va deschide automat o casetă de dialog care întreabă destinatarul dacă dorește să facă o copie. Puteți trimite acest lucru oricâtor persoane aveți nevoie, pentru ca toți să aibă copii ale documentului dvs.
Metoda 6 din 6: Realizarea unui PDF dintr-un document Google
Pasul 1. Deschideți Google Doc
Din Google Drive, selectați documentul pe care doriți să îl salvați ca PDF.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier, atunci Imprimare.
Mergeți în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Fișier. Derulați în jos, apoi faceți clic pe Imprimare.
Acesta este și modul în care puteți imprima un document Google direct de pe computer
Pasul 3. Selectați „Salvare ca PDF” ca destinație
Lângă „Destinație”, dați clic pe caseta derulantă pentru a vedea opțiunile. Apăsați „Salvați ca PDF”.
Pasul 4. Faceți clic pe Salvare
Acest lucru va salva documentul pe computerul dvs. ca un PDF sub același nume pe care îl are pe Google Docs.
sfaturi
- Nu vă faceți griji cu privire la salvarea documentului dvs. Google! Acesta va economisi automat pentru dvs. de fiecare dată când efectuați o modificare.
- Dacă utilizați Google Docs offline (fără WiFi sau conexiune la internet), acesta nu se va salva automat până când nu vă reconectați la internet.
- Puteți decupa sau edita imagini în Google Docs însuși făcând dublu clic pe imagine.
